办公区内部管理规定
1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。

2、办公区域环境卫生
1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；
2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；办公区正式交付使用后，员工办公区域严禁烧水烧粥，一律至公共区域打水。

3) 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；
4) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

3、每位员工上班时间必须佩带员工证，会见客人时必须服装整洁（男士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁胡须、长发。

女士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁浓妆）。

4、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人（需要时可向公司领导申请）；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天，浏览、使用与工作无关的网站。

禁止私自接通外网，无线网络；未经允许禁止使用个人办公电脑，存储设备等办公用品；禁止在公共办公区域吸烟，员工也应自律自控在上班时间出外吸烟的频率；上班工作时间内不得随意串岗、高声嬉笑喧哗以及三五聚集聊天。

无加班申请，非工作时间不应长时间逗留公司。

5、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

上班时间严禁擅自使用公司电话打私人长途电话，打业务长途电话尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

工作时间注意保持办公秩序良好以及办公环境的安静，个人手机均应调低铃声或震动，减少长时间私人通话。

6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；严禁使用公司纸张和墨盒打印非工作需要或纯私人文件。

公共区域打印机由行政部兼管，财务部打印机财务部负责管理。

员工打印、复印后，请自觉登记。

7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

8、员工工作时间外出须报部门经理批准，并到前台的《外出登记表》登记，及在部门公告栏上写明外出时间、地点及预计归期。

9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并持《物品放行条》方可离开公司。

10、外来人员到访公司，接待人员在开门前应判别来访者身份，没有预约的不得进入。

明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、财务部。

11、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用。

而饮水杯是供给客人使用的，公司员工应自带茶杯。

12、办公区域内严禁早餐，中餐如有需要，可到洽谈室就餐，并自行清理。

13、员工备用的衣物等一律放入公共衣柜，不得摆放在办公桌椅上。

私人贵重物品请妥善保管。

14、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

15、仓库作为公司存放办公用品及原辅材、备件等库存的重要区域，个人物品不得放置。

如有需要，须事先申请，征得公司领导同意。

16、各部门重要文件及时整理归档，并放入档案室文件柜。

作废的文件不得随手丢弃，应集中放入碎纸机处理。

全体员工必须严格遵守以上管理条约，违规罚款50元。

未经同意不得自主进入领导、财务办公室，违规罚款200元。

和员工手册等规定如有冲突，以最高罚款为准。