填写时，首先需要标明填表单位并盖章确认，同时注明填表的准确日期。接下来，应详细填写请假人的姓名和所任职务，清晰阐述外出的具体事由。离开时间和返回时间需精确到日期，以便安排工作和掌握请假时长。外出地点应明确，包括城市和具体地址，以便在必要时进行联系。请假人还需提供有效的联系方式，确保在请假期间能够保持通讯畅通。若请假期间有工作需要交接，应注明临时主持工作的负责同志的姓名及其职务，确保工作无缝衔接。最后，在备注栏中可填写其他需要说明的事项或特殊要求。按照此格式正确填写请假报备单，有助于单位规范管理，确保工作顺利进行。