云南财经大学旅游与服务贸易学院 2011级专科《Excel高级应用》教学大纲及电子教案 第1章 课时内容 初次接触Excel 2003 授课时间 学时数 2 教学目标 了解使用不同的方法启动Excel 2003 熟悉其工作界面中各组成部分的位置与作用 认识Excel 2003的操作对象及其关系 掌握Excel 2003的基础知识,根据需要创建并管理所需的工作簿 教学重点 启动、退出Excel软件,创建、保存、打开和关闭工作簿 教学难点 保存工作簿 教学设计 1、 教学思路:首先介绍Excel的基础知识,了解其使用环境和具体作用,然后讲解简单的操作,如启动、退出Excel软件,创建、保存、打开和关闭工作簿,最后对学习的相关内容进行总结。 2、 教学方法:通过简单地介绍Excel 2003、然后详细的讲解基本操作方法,再总结相关知识的思路进行教学。 3、 教学手段:结合PPT流程进行讲解,并通过让学生进行动手操作和讨论 4、 教学资料及要求:了解使用Excel可进行哪些工作。 教学内容 讨论问题:1、Excel 2003的工作界面由哪几部分组成? 2、创建工作簿有哪些方法,可创建哪些种类的工作簿? 3、如何打开和关闭工作簿?
第1章 初次接触Excel 2003 1.1 启动与退出Excel 2003 1.1.1 启动Excel 2003 1.1.2 熟悉Excel 2003的工作界面 1.1.3 认识Excel 2003的操作对象 1.1.4 退出Excel 2003
1.2 创建并管理工作簿 1.2.1 新建工作簿 1.2.2 保存工作簿 1.2.3 打开并关闭工作簿
本课小结 1、 了解Excel 2003的作用以及启动与退出Excel 2003。 2、 掌握创建工作簿的方法,了解创建的工作簿的组成。 3、 掌握打开和关闭工作簿的方法 思考题及作业 (1)启动Excel 2003,将新建的空白工作簿以“产品价格表”为名进行保存,然后关闭工作簿。 (2)任意打开一个工作簿,将其以名为“练习”进行另存,然后退出Excel 2003 第2章 课时内容 制作简单的Excel表格 授课时间 学时数 2 教学目标 了解在Excel工作界面中使用不同的方法选择所需的单元格 掌握在单元格中输入不同类型的数据的方法 掌握快速填充相同或有规则的数据的方法
教学重点 输入文本、数字和符号、快速填充数据 教学难点 快速填充数据 教学设计 1、 教学思路:首先提供一个文本,让同学们在相应的表格中输入其中的数据,然后对在输入过程中的一些特殊内容的输入方法进行讲解,最后讲解一些快速输入数据的方法。 2、 教学方法:通过对输入过程中所遇到的相关问题进行讲解,了解各种形式内容的输入方法。 3、 教学手段:实际操作并进行讨论,结合相应操作的演示进行学习。 4、 教学资料及要求:了解在表格中输入一般数据的方法。 教学内容 知识回顾:上一课时介绍了Excel的启动和退出以及认识Excel的相关概念。 讨论问题:1、在表格中输入数据的步骤和方法有哪些? 2、怎样在表格中输入特殊符号? 3、通过填充数据的方法在表格中可填充哪些类型的数据?
第2章 制作简单的Excel表格 2.1 输入数据 2.1.1 选择单元格 2.1.2 输入文本 2.1.3 输入数字 2.1.4 输入日期与时间 2.1.5 输入符号与特殊符号
2.2 快速填充数据 2.2.1 通过选择命令填充数据 2.2.2 使用鼠标拖动控制柄填充数据
本课小结 1、 掌握在表格中输入各种数据的方法。 2、 了解并灵活应用快速填充数据的方法输入表格数据以提高工作效率。 思考题及作业 (1)创建一个“产品价格表”工作簿,在其中输入表题与表头,以及产品名称、净含量和单价等项目数据。 (2)在Excel表格中使用快速填充数据的方法为其添加数据。 第3章 课时内容 编辑Excel表格数据 授课时间 学时数 3 教学目标 掌握在工作表中进行数据编辑操作,如清除数据、修改数据、移动和复制数据以及查找和替换数据等 掌握对单元格进行编辑等操作,如插入单元格、删除单元格、合并与折分单元格、调整行高和列宽以及隐藏和显示单元格 掌握选择与切换工作表、插入和删除工作表的方法
教学重点 单元格和工作表的编辑 教学难点 合并和拆分单元格、移动和复制工作表 教学设计 1、 教学思路:首先让同学们在表格中输入数据,然后让其讨论并提出在表格中需使用哪些编辑方法让表格更加合理的显示数据,最后分别进行讲解编辑数据、单元格和工作表的方法。 2、 教学方法:通过发现和讨论表格中要输入内容需做出的合理调整,根据具体实例进行学习相关知识。 3、 教学手段:分组进行讨论,进行演示并动手进行操作。 4、 教学资料及要求:查询资料了解常见表格数据的编辑方法。 教学内容 知识回顾:上一课时介绍了在Excel中输入数据和符号的方法。 讨论问题:1、怎样编辑表格中的数据,与在Word中的编辑方法有哪些相同之处? 2、单元格和工作表的常见编辑有哪些,其操作方法是什么?
第3章 编辑Excel表格数据 3.1 编辑数据 3.1.1 清除与修改数据 3.1.2 移动和复制数据 3.1.3 查找和替换数据
3.2 编辑单元格 3.2.1 插入单元格 3.2.2 删除单元格 3.2.3 合并与拆分单元格 3.2.4 调整单元格行高和列宽 3.2.5 隐藏和显示单元格
3.3 编辑工作表 3.3.1 选择工作表 3.3.2 切换工作表 3.3.3 插入工作表 3.3.4 删除工作表 3.3.5 重命名工作表 3.3.6 移动和复制工作表 3.3.7 隐藏与显示工作表 3.3.8 拆分工作表 3.3.9 冻结窗格
本课小结 1、 Excel中的数据编辑方法与Word中相似,可直接对数据进行相应的编辑。 2、 掌握单元格中数据的编辑方法,通过编辑使表格中的数据正常且直观地表现。 3、 掌握工作表的操作方法,对不同类型的工作表进行分类保存。 思考题及作业 (1)打开工作簿,合并A1:I1单元格区域,并调整单元格列宽,然后将“Sheet1”工作表重命名为“4月”,再删除“Sheet2”和“Sheet3”工作表。 (2)打开工作簿移动并复制“4月”工作表,并将其重命名为“5月”,然后查找并替换其中的数据,并将修改单元格中的数据,再删除12~13行单元格。 第4章 课时内容 设置表格格式 授课时间 学时数 3 教学目标 掌握设置单元格格式的方法,如设置数字格式、字体格式、对齐方式以及单元格的边框与底纹等 掌握在Excel中设置工作表背景、工作表标签颜色、自动套用表格格式和设置条件格式等的方法 掌握使用模板与样式创建更多样式各异的Excel表格的方法
教学重点 设置单元格格式、使用模板和样式 教学难点 模板和样式的使用 教学设计 1、 教学思路:首先展示制作好的一个工作表,并与直接属于数据的另一个工作表进行对比,讨论其中使用的相关设置和效果,然后对其中运用到的效果设置方法进行讲解,最后进行相关练习。 2、 教学方法:通过对比两个表格的样式,找出其中的不同,再对其中的知识进行讲解。 3、 教学手段:使用对比的方法,然后进行讨论和总结,结合PPT展示设置效果。 4、 教学资料及要求:了解表格中相关的格式设置和模板样式的使用方法。 教学内容 知识回顾:上一课时讲解了表格中数据的操作和表格的操作方法。 讨论问题:1、怎样设置单元格格式以及如何自动套用表格格式? 2、怎样设置工作表的背景和标签颜色? 3、使用模板和样式的作用是什么?怎样创建模板和样式?
第4章 设置表格格式 4.1 设置单元格格式 4.1.1 通过“格式”工具栏设置 4.1.2 通过“单元格格式”对话框设置 4.1.3 使用格式刷复制格式
4.2 设置更多表格格式 4.2.1 设置工作表背景 4.2.2 设置工作表标签颜色 4.2.3 自动套用表格格式 4.2.4 设置条件格式
4.3 使用模板与样式 4.3.1 创建并使用模板 4.3.2 创建并应用样式 本课小结 1、 掌握单元格格式的设置,是表格更美观。 2、 掌握工作表的相关设置方法,使其更易区分各类型的工作表。 3、 了解模板和样式的使用,通过使用提高工作效率。 思考题及作业 (1)创建一个工作簿,在其中输入相应的数据并合并A1:F1单元格区域,然后设置表题的字体格式为“方正粗活意简体,20,红色”,再将A3:A11单元格区域的数字格式设置为形如“01”的效果,再设置工作表背景。 (2)在工作簿中为A2:F12单元格区域自动套用格式“古典2”,然后设置其对齐方式为“居中”,外边框线格式为“”,内部框线格式为“”。 第5章
课时内容 用公式和函数计算数据 授课时间 学时数 2 教学目标 掌握使用公式计算简单的单元格数据的方法 了解公式的基础知识、单元格的引用 掌握公式的输入与编辑方法以及公式中的错误与审核等 掌握使用函数计算复杂的单元格数据的方法 了解函数的基础知识 掌握函数的输入与编辑方法,以及常用函数的应用方法等 教学重点 公式的输入和编辑、使用函数计算数据 教学难点 在表格中使用函数 教学设计 1、 教学思路:首先让同学们在表格中使用自己的方法计算相关数据,记录规定时间内使用时间最短和最长的时间值,然后讲解使用公式或函数再次进行计算并记录使用时间,最后对比两种方式使用时间的长短,体会怎样来提高工作效率。 2、 教学方法:讲解在表格中使用公式和函数的方法,让学生练习并进行比较。 3、 教学手段:提供相应的表格数据进行实际的操作,然后进行总结。 4、 教学资料及要求:了解在表格中常用的函数类型和公式的使用方法。
教学内容 知识回顾:上一课时主要讲解了表格格式的设置以及模板和样式的使用。 讨论问题:1、在表格中要计算其中的数据可使用哪些方法? 2、怎样在表格中使用公式进行计算? 3、怎样在表格中应用函数进行计算?
第5章 用公式与函数计算数据 5.1 用公式计算数据 5.1.1 公式的基础知识 5.1.2 单元格和单元格区域的引用 5.1.3 输入与编辑公式 5.1.4 公式中的错误与审核
5.2 用函数计算数据 5.2.1 函数的基础知识 5.2.2 输入与编辑函数
本课小结 1、 了解表格中共识和函数的基本知识。 2、 掌握使用公式和函数的方法计算数据,并了解复制公式和函数的方法。 思考题及作业 (1)在工作簿中输入并复制公式计算表格中的数据。
(2)在工作簿中输入并复制函数计算表格中的数据。