半成品、成品出入库工作标准
1 目的和适应范围
为提高公司仓储管理水平,规范半成品、成品出入库控制程序,维护公司资产安全完整,特制定本标准。
本标准适用于半成品、成品的出入库管理工作。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
Q/XXX BG002 物品标识卡管理办法
Q/XXX CZ001 物料出入库工作标准
Q/XXX EG001 先进先出管理办法
Q/XXX EG003 装卸搬运管理办法
Q/XXX EZ003 仓储部仓管员工作标准
Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准
Q/XXX GG009 木托盘管理办法
Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法
Q/XXX WG004 成品出货管理办法
Q/XXX ZG003 制程检验管理标准
工作责任追究管理规定
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 半成品
半成品是指经一定生产过程的加工制造,但尚未完工,仍需进一步加工制造的中间产品。
3.2 成品
成品是指符合客户要求,可以直接交货或售卖的产品。
4 权责
4.1生产部门(含生产部、注塑部)线(组)长或供应商负责半成品、成品的生产及办理交货手续,履行交货义务。
4.2质检部质检员(IPQC)负责检验生产部门线(组)长或供应商交货半成品、成品质量。
4.3 仓储部仓管员负责半成品、成品的入库接收、出库安排、账目统计及在库管理。
4.4 外贸部(上海办)业务员负责出货需求的提出,出货资料的提供及出货达成的追踪。
4.5 财务部开票员负责半成品出、入库,成品入库工作中系统过账,财务部会计负责成品出库工作中系统过账。
5 半成品出、入库工作
5.1 生产部门线(组)长应安排员工在生产当天清点半成品完工数量,依据“Q/XXX BG002”规定完整填写和正确粘贴(悬挂)“物品标识卡”(小)和月度标识贴。
5.2 生产部门线(组)长应安排员工将待检半成品集中堆放于待检区内,并要求依据“Q/XXX GG009”规定正确合理堆放在木托盘上,同时开具包括“商品编码”、“品名规格”、“订单号码”和“数量”的正确完整的《送检单》(二联式表单,适用于生产部)或《送货单》(五联式表单,适用于注塑部),转交质检部质检员(IPQC)进行质量检验。
5.3 质检部质检员(IPQC)在接到生产部门线(组)长送交的《送检单》或《送货单》后,应依据“Q/XXX ZG003”规定完成最后批次半成品检验工作(其余批次随线制程检验)。
5.4 质检部质检员(IPQC)应在检验合格半成品最小包装的“物品标识卡”(小)上加盖【QC** PASS】印章(**为质检员编号),同时开具对应的《半成品检验报告单》(三联式表单),转交生产部门线(组)长办理交货手续。
5.5 质检部质检员(IPQC)应在检验不合格半成品最小包装【获得部门经理(副经理)确认】的“物品标识卡”(小)上加盖【QC** NO PASS】印章(**为质检员编号),同时通知生产部门线(组)长安排员工维修返工,直至检验合格为止。
5.6 生产部门线(组)长应凭检验合格的《半成品检验报告单》及《送检单》或《送货单》,与仓储部仓管员交接半成品数量,办理半成品交货手续。
5.7 仓储部仓管员接到入库单据后应登入系统核查《生产任务单》是否开单,并清点半成品数量、核对半成品名称、检查半成品标识、确认合格QC印章。
若符合入库要求,仓储部仓管员应开具对应的《验收单》(入库单)(三联式表单),接收半成品入库,安排在指定区域内,并做好半成品系统入账手续。
5.8 供应商半成品检验、入库、出库应依据“Q/XXX CZ001”规定执行。
5.9 若入库半成品属于“环保产品”时(特指“RoHS”、“REACH”等环保产品),仓储部仓管员应依据规定将其放置在“环保合格仓库”内管理,并在备料发货时给予区分,避免混淆。
5.10 仓储部仓管员应在半成品被生产部门线(组)长领用前或供应商领用前完成半成品入库手续和入账手续。