word基础知识
5、移动或复制文本
P128
* 用拖放式操作
移动文档:选定文档,拖动到目标位置
复制文档:[CTRL]+拖动
* 用“剪切(复制)” 和“粘贴”命令
6、查找和替换文档或格式
①查找:“编辑”-“查找”命令
②替换:“编辑”-“替换”命令
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Word2000
8、自动更正:“工具”-“自动更正”命令 p132 目的:使文本的输入更为准确、快捷。 * 创建自动更正词条 * 删除自动更正词条
3、移动插入点方法 P126 未录入文字的区域:空格键使插入点右移, [ENTER]使插入点下移 已录入文字的区域:方向键、鼠标定位插入点 移动文档内容:滚动条
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4、保存文件: P122
* 保存:“文件-保存”
* 另存为:“文件-另存为”
* 自动保存文档:“工具-选项-保存”中设定
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* [退格键]:删除光标前一字符 * [DEL] :删除被选定的内容 *恢复删除的内容:执行“编辑-撤消”命令或单击“撤 消”
工具按钮 4、文本的大小写转换:选定需转换的文本,执行[格
式-更改大小写]命令
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(多文档操作 课件创建于2004年10月 P125)精品文档
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三、文档编辑 1、文本与图形的选定 P127 [ALT] + 拖动插入点:选定矩形块 单击图形:选定该图形 2、插入:字符、特殊符号、日期、文件 P132 3、删除与恢复(文本或图形): * [DEL]:删除光标后一字符
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5、设置动态文字效果
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(三)段落格式编排 p140
1、段落标记的隐显:[视图]-[显示段落标记]
2、设置段落缩进:左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
* 使用标尺行上的缩进标记
* 使用“格式-段落”命令
3、段落的水平对齐方式:用“格式-段落”命令或左对 齐、
(一)查看文档的方式:“视图”菜单
1、普通视图:
2、页面视图:可显示和处理页眉、页码、页脚、 图文框、文本框中的内容,垂直 标尺
3、大纲视图
4、打印预览:如实反映打印效果
5、全屏显示
6、按不同比例查看文档
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(二)字符格式编排:字体、字号、字形、间距、
9、中文繁体与简体的转换: p135 选定字词,执行“工具-语言-中文简繁体转换”
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10、英汉/汉英字词翻译:
选定字词,执行“工具-语言-词典”命 令
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四、文档格式编排
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二、WORD 2000文档处理的基本操作 1、创建新文档 P120 * 用工具栏上的“新建”按钮创建文档 * 用模板、向导创建文档:“文件”-“新建”
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2、输入文本 * 输入法的选用及插入点的定位 * [ENTER]键的使用:换行,另起一新自然段 * [SHIFT] + [ENTER]的使用:强制换行但不分段
.
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5、关闭文档
P124
关闭当前文件:单击“文件-关闭”
关闭所有文件:[SHIFT]+单击“文件-全部关闭”
6、打开文档的方法: P124
打开已存在的文档:双击“文档名”
或在WORD窗口中执行“文件-打开”
打开新近关闭的文档:打开“文件”菜单,单击文件 名
7、在已打开的文档窗口之间切换:任务栏或“窗口”菜 单
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①工具栏上的按钮增删方法:
*常用按钮:单击工具栏末的按钮,从列表中选择
*非常用按钮:
增加——右击工具栏上的任一按钮,选“自定 义”,
别,
从该对话框中选择“命令”选项及命令类
将所需的“命令按钮”拖到工具栏上。
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删除——单击工具栏末的按钮,从列表中选择 “重新设置工具栏”,单击“确定”。
p136
颜色、效果、首字下沉等
1、使用格式栏“按钮”编排文档的格式:
字体、字号、字形、颜色
2、使用“格式-字体”命令设置字符格式
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3、设置字符间距(水平)
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4、设置字符垂直位置
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右对齐、居中、两端对齐、分散对齐按钮
4、课设件创置建于段2004距年10和月 行距:用“精格品文式档 -段落”命令
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首行缩进
悬
挂
左
缩
缩
进
进
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标尺行上的缩进标记 精品文档
右 缩 进
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“格式-段落”命令对话框
设置段落 间距
设置段落缩 进格式
设置行距
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* 快速保存与保留备份:“工具-选项-保存”中设 定
* 加密保存:“工具-选项-保存”中设定
* 保存所有打开的文档:[SHIFT]+单击“文件-全
部
保存”
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课件创建于2004年10月
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9
上
默认文件夹
后 退
级 位 置
删 除
视 图
常
用
搜索Web
新文建ຫໍສະໝຸດ 件文夹件
夹
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设置对 齐方式
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5、段落的分页控制: “格式-段落-换行和分页 ”
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6、单击“中文版式-选项”,可设置后置或前 置标点
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Word2000
Word2000的使用
一、概述 1、启动: *从“开始”菜单启动
*从“我的电脑”中启动 *从“资源管理器”中启动 *从关联的文档启动
2、退出: *双击控制菜单或单击“×”按钮
*执行[文件]-[退出]命令
*[ALT]+[F4]
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Word2000
3、WORD窗口介绍: 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏 标尺、插入点、滚动条、状态栏 显示工具栏——“视图-工具栏”命令 显示标尺——“视图-标尺”命令 显示状态栏——“工具-选项-视图”