办公软件的常用快捷键总结随着计算机应用的普及,办公软件成为人们工作、学习不可或缺的工具,但熟练掌握常用快捷键却不是很容易。
本文将介绍常用的快捷键,方便读者更加高效快捷地应用办公软件。
Microsoft Office 常用快捷键
1. 常用
- Ctrl + N:新建文件
- Ctrl + O:打开文件
- Ctrl + S:保存文件
- Ctrl + Shift + S:另存为文件
- Ctrl + P:打印文件
- Ctrl + A:全选
- Ctrl + C:复制
- Ctrl + X:剪切
- Ctrl + V:粘贴
- Ctrl + Z:撤销
- Ctrl + Y:恢复撤销
- Ctrl + F:查找
- Ctrl + H:替换
- Ctrl + B:字体加粗
- Ctrl + I:字体倾斜
- Ctrl + U:字体下划线
- Ctrl + L:左对齐
- Ctrl + R:右对齐
- Ctrl + E:居中对齐
- Ctrl + J:两端对齐
2. Word 常用
- Ctrl + Shift + N:清除格式
- Ctrl + Shift + F:字体底纹
- Ctrl + Shift + H:隐藏文字
- Ctrl + Shift + K:字大小写切换- Ctrl + Shift + L:项目符号
- Ctrl + Shift + M:加注释
- Ctrl + Shift + S:样式
- Ctrl + Alt + n:插入脚注
- Ctrl + Alt + Shift + D:插入目录- Ctrl + Alt + V:粘贴特殊格式3. Excel 常用
- Ctrl + W:关闭工作簿
- Ctrl + N:新建工作簿
- Ctrl + PageDown:下一个工作表- Ctrl + PageUp:上一个工作表
- Ctrl + Home:跳到 A1 单元格
- Ctrl + Space:选中整列
- Shift + Space:选中整行
Adobe Acrobat 常用快捷键
- Ctrl + N:新建 PDF 文件
- Ctrl + O:打开 PDF 文件
- Ctrl + S:保存 PDF 文件
- Ctrl + Shift + S:另存为 PDF 文件- Ctrl + P:打印 PDF 文件
- Ctrl + A:选择所有内容
- Ctrl + C:复制
- Ctrl + X:剪切
- Ctrl + V:粘贴
- Ctrl + Z:撤销
- Ctrl + Y:恢复撤销
- Ctrl + F:查找
- Ctrl + Shift + F:全文搜索
- Ctrl + R:旋转页
- Ctrl + Shift + R:返回旋转前页- Ctrl + +:放大页面
- Ctrl + -:缩小页面
- Ctrl + 0:适合页面
- Ctrl + Home:到文档起始处
- Ctrl + End:到文档末尾处
- Ctrl + Tab:切换 PDF 文档
- Shift + Tab:向前选择注释
以上就是办公软件常用快捷键的总结,掌握快捷键能够提高我们的工作效率。
请读者在实践的过程中,逐步熟练掌握这些快捷键,提升我们的办公效率与质量。