公司合同签订管理制度范文
公司合同签订管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司合同签订管理行为,保证公司合同签订的合法性、合规性和风险可控性,提高公司合同签订效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的合同签订管理。
第三条公司合同签订应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵守法律法规和公司内部制度。
第四条公司合同签订应通过书面形式进行,必须由授权的人员进行签署,未经授权代理人签署的合同无效。
第五条公司合同签订流程包括合同起草、合同审核、合同谈判和合同签署。
第二章合同起草
第六条合同起草应由专人负责,并根据具体项目的特点和合同要求进行起草。
合同起草人应具备相关法律、商务知识和熟悉公司业务的背景。
第七条合同起草人应对合同条款进行严格审查,确保合同条
款的合法性和准确性。
禁止私自增加或删除合同条款。
第八条合同内容应包括但不限于以下内容:合同标的、合同期限、合同履行地点、合同付款方式、违约责任、纠纷解决方式等。
第九条合同起草人应及时与相关部门和人员沟通,了解合同履行的具体要求,及时进行变更和修订。
第三章合同审核
第十条合同审核应由公司的法务部门进行,确保合同的合规性和风险可控性。
法务部门应对合同文件进行归档管理。
第十一条合同审核应根据公司内部合同签订管理制度的规定进行,包括但不限于合同主体资格、合同条款合法性、合同风险评估等。
第十二条合同审核人员应具备法律专业知识和公司业务理解能力,对合同条款进行审查,提出修改意见。
第十三条合同审核人员应及时与合同起草人员沟通,明确审核意见,并提出修改要求。
第四章合同谈判
第十四条合同谈判应由合同起草人员、公司法务部门和相关部门和人员共同参与,确保合同的合法性和风险可控性。
第十五条合同谈判应以诚实信用、公平公正的原则进行,双
方应充分沟通和协商,共同达成合同意见。
第十六条合同谈判过程中,如果发现对方的合同条款不合理
或违反公司的内部规定,应及时提出异议并进行修改。
第十七条合同谈判结束后,应及时起草合同书,并经合同起
草人员、公司法务部门等人员审阅。
第五章合同签署
第十八条合同签署应由授权的人员进行,必须在合同文本的
每一页进行签名或盖章。
第十九条合同签署人员应对合同内容进行仔细阅读,确保合
同的准确性和合法性。
禁止私自更改合同内容。
第二十条合同签署后,应及时归档并进行备份,确保合同的
安全性和可追溯性。
第二十一条合同签署后,应尽快派遣相关人员落实合同履行,并监督合同履行的情况。
第六章合同的变更与解除
第二十二条合同的变更和解除应根据合同条款约定进行。
第二十三条合同的变更和解除应经过相应的决策程序,并经
相关部门和人员的审核。
第二十四条合同的变更和解除应及时通知对方,并明确解除
或变更的事宜。
第二十五条合同变更和解除后,应及时修改合同书,并进行
归档和备份。
第七章违约责任和纠纷解决
第二十六条合同一方违约时,应依照合同条款约定承担相应
的违约责任。
第二十七条合同纠纷的解决应根据合同条款约定或法律法规
进行,相关部门应积极配合解决纠纷。
第八章附则
第二十八条本制度自颁布之日起执行,并逐级解释。
第二十九条本制度的解释权归公司法务部门所有。
第三十条本制度未涉及的事项,参照公司其他相关制度处理。
以上是公司合同签订管理制度的范文,具体内容和细则可根据公司实际情况进行调整和完善。
在公司实际操作中,应严格按照合同签订管理制度的要求进行执行,确保合同签订的合法性、
合规性和风险可控性。
同时,应加强对相关人员的培训和监督,提高合同签订的效率和质量。