企业资源管理系统通用ERP操作说明书
一、介绍
企业资源管理系统(ERP)是一种集成化的管理软件系统,旨在帮
助企业提高运营效率、优化业务流程,并实现资源的合理配置和整合。
本操作说明书将详细介绍如何操作通用ERP系统,以便用户能够熟练
地运用系统进行企业管理。
二、登录与导航
1. 登录
当您打开通用ERP系统后,在登录界面输入您的用户名和密码,点击“登录”按钮即可成功登录系统。
2. 导航
成功登录系统后,您将进入主界面,该界面提供了多个功能模块的
入口,包括但不限于采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
通过点击相应模块的图标或文字,您可以快速进入特定的功能模块。
三、功能模块操作指南
1. 采购管理
在采购管理模块中,您可以进行供应商管理、采购订单管理、采购
退货管理等操作。
具体操作如下:
- 供应商管理
a. 新增供应商:点击“新增供应商”按钮,填写相应的供应商信息,包括供应商名称、联系方式等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑供应商:点击界面中的供应商列表,选择需要编辑的供应商,在弹出的编辑界面中修改相应信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
- 采购订单管理
a. 新增采购订单:点击“新增采购订单”按钮,填写相应的订单信息,包括订单编号、供应商、产品、数量等,并点击“保存”按钮完成新增
操作。
b. 修改采购订单:选择需要修改的采购订单,点击“编辑”按钮,
在弹出的编辑界面中修改订单相关信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
- 采购退货管理
a. 新增采购退货:点击“新增采购退货”按钮,填写相应的退货信息,包括退货编号、供应商、产品、数量等,并点击“保存”按钮完成新增
操作。
b. 修改采购退货:选择需要修改的采购退货记录,点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面中修改退货相关信息,并点击“保存”按钮进行
保存操作。
2. 销售管理
在销售管理模块中,您可以进行客户管理、销售订单管理、销售退
货管理等操作。
具体操作如下:
- 客户管理
a. 新增客户:点击“新增客户”按钮,填写相应的客户信息,包括客户名称、联系方式等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑客户:点击界面中的客户列表,选择需要编辑的客户,在
弹出的编辑界面中修改相应信息,并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 销售订单管理
a. 新增销售订单:点击“新增销售订单”按钮,填写相应的订单信息,包括订单编号、客户、产品、数量等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改销售订单:选择需要修改的销售订单,点击“编辑”按钮,
在弹出的编辑界面中修改订单相关信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
- 销售退货管理
a. 新增销售退货:点击“新增销售退货”按钮,填写相应的退货信息,包括退货编号、客户、产品、数量等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改销售退货:选择需要修改的销售退货记录,点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面中修改退货相关信息,并点击“保存”按钮进行
保存操作。
3. 库存管理
在库存管理模块中,您可以进行库存查询、入库管理、出库管理等
操作。
具体操作如下:
- 库存查询
点击“库存查询”按钮,在弹出的页面中选择查询条件,点击“查询”按钮即可查询到相应的库存信息。
- 入库管理
a. 新增入库记录:点击“新增入库记录”按钮,填写相应的入库信息,包括产品、入库数量、入库日期等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改入库记录:选择需要修改的入库记录,点击“编辑”按钮,
在弹出的编辑界面中修改入库相关信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
- 出库管理
a. 新增出库记录:点击“新增出库记录”按钮,填写相应的出库信息,包括产品、出库数量、出库日期等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改出库记录:选择需要修改的出库记录,点击“编辑”按钮,
在弹出的编辑界面中修改出库相关信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
4. 财务管理
在财务管理模块中,您可以进行收款管理、付款管理、财务报表查
看等操作。
具体操作如下:
- 收款管理
a. 新增收款记录:点击“新增收款记录”按钮,填写相应的收款信息,包括客户、收款金额、收款日期等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改收款记录:选择需要修改的收款记录,点击“编辑”按钮,
在弹出的编辑界面中修改收款相关信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
- 付款管理
a. 新增付款记录:点击“新增付款记录”按钮,填写相应的付款信息,包括供应商、付款金额、付款日期等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改付款记录:选择需要修改的付款记录,点击“编辑”按钮,
在弹出的编辑界面中修改付款相关信息,并点击“保存”按钮进行保存
操作。
- 财务报表查看
点击“财务报表查看”按钮,选择需要查看的报表类型,并选择相应的时间范围,点击“查询”按钮即可查看相应的财务报表。
四、系统设置
在系统设置模块中,您可以进行用户管理、角色权限管理、系统参数配置等操作。
具体操作如下:
- 用户管理
a. 新增用户:点击“新增用户”按钮,填写相应的用户信息,包括用户名、密码、所属角色等,并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑用户:选择需要编辑的用户,点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面中修改用户相关信息,并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 角色权限管理
a. 新增角色:点击“新增角色”按钮,填写角色名称、角色描述等,并通过勾选相应的权限来设置角色的权限。
最后点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑角色:选择需要编辑的角色,点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面中修改角色相关信息和权限,并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 系统参数配置
a. 系统基本信息配置:点击“系统基本信息配置”按钮,填写相应的系统基本信息,包括公司名称、联系方式等,并点击“保存”按钮完成配置。
b. 其他参数配置:根据具体需要点击相应的参数配置按钮,填写或选择相应的参数值,并点击“保存”按钮完成配置。
以上就是通用ERP系统的操作说明书,希望本说明书可以帮助您熟练地使用ERP系统来管理企业的各项业务。
如果在操作过程中遇到任何问题,请随时联系我们的技术支持部门。
祝您工作愉快!。