资料员流程各阶段要求一、熟悉图纸阶段要求1.收集招投标文件、施工合同、投标答疑、企业及人员资质等有关商务文件；并负责文件管理。
（收集整理以上资料文件，为招投标项目做准备）2.收集工程图纸（装饰、安装图纸及各专业图纸空调、消防等）、设计说明及技术文件；并负责文件管理。
3.通读一遍图纸制定资料工作计划（哪些材料需要进行什么样的试验、详列资料节点、涉及配合单位，专项方案资料编制时间节点、编制要求，分包外包资料管理，；开工资料的报审、过程资料的搜集，竣工资料的整理等）。
4.对项目部人员提前进行阶段性资料交底，统一表格形式，根据分项施工进行交底；进行过程资料工作跟踪。
5.所有资料要求有电子版存档，纸质版签认齐全；妥善保管。
6.收集项目部人员图纸问题，整理归档准备图纸会审。
二、现场勘查阶段1.整理现场测量放线记录表（由施工员、技术负责人及质量员填写，资料员收集保管。
）2.收集现场勘查问题，整理归档准备图纸会审。
三、土建验收阶段1.配合质检员进行现场土建验收工作并作验收记录表（由施工员、技术负责人及质量员填写，资料员收集保管）。
2.积极配合土建交接验收，轴线位置的误差、标高的误差、砌体的垂直平整度、预留洞口位置尺寸的准确性、功能性结构基建是否已完工，结构整体的安全、防护、质量是否合格并作验收记录表。
3.收集整理所发生的问题，分发预算员、施工员、技术员；准备图纸会审。
四、图纸会审阶段会审前根据项目部人员所记录的熟悉图纸阶段、现场勘查阶段、土建验收阶段问题，将整合、讨论统一结果交由项目经理递交甲方。
收集整理会审信息，对会审纪要分发予项目部。
五、方案优化阶段及新材料新工艺的推广1.收集新材料、新工艺的学习及培训资料分发至技术员及施工员。
2.收集施工计划资料，整理方案优化资料。
六、设计深化阶段1.整理收集项目部的施工优化建议，协助技术员编制整理。
2.经过设计优化后的施工方案存档整理并分发项目施工人员，并作记录。
七、预算、施工图纸确认阶段1.收集合同预算，存档备查。
2.对经建设单位、设计单位及监理单位确认签章的图纸、会审文件洽商记录等存档并分发。
八、成本计划和组织计划阶段1.向预算人员提供成本计划需要的资料2.施工组织设计（方案）报审表、施工组织设计及专项施工方案收集整理，此项由资料员整理统一表格，项目负责人负责编制，签字后报监理单位（建设单位）。
3.施工现场质量管理检查记录，此项由资料员负责填写随同开工报告一起报送至监理单位（建设单位）4.招投标文件、设计合同、施工合同以上文件由资料员负责收集随同开工报审一起报送至监理单位（建设单位）5.施工现场质量管理检查记录表内各项制度完善（各个人员分工进行）九、进场准备阶段1.施工测量放线记录报验申请表，由施工员、技术负责人及质量员填写，资料员收集保管；完成后报送至监理单位（建设单位）2.填写工程开工报审表、开工报告，收集开工报审文件资料（收集项目详见开工报审资料执行标准），由项目经理签字后报建设单位。
3.收集工程开工前的现场原始图像资料。
4.收集整理材料采购资料、劳务分包资料。
5.资料员在施工过程中每一次材料进场时收集质量证明文件，质量证明资料必须齐全，材料进场后交由资料员整理报验资料，项目经理审核后报送至监理单位（建设单位）。
要求复试的材料由资料员收集资料，试验人员配合收集材料，项目经理审核后会同监理单位报送复试单位；复试完成后资料员负责收集复试结果并妥善保管。
十、技术交底阶段收集技术交底资料，要求具有交底过程图像资料；技术交底资料涵盖：施工技术交底、安全文明施工技术交底。
配合安全员收集制作三级安全教育卡。
进行资料技术交底，对每个分项施工过程中所需要填写的资料进行交底。
十一、测量放线及复核检查阶段1.提供工程定位测量、放线记录表，由施工员及技术员进行填写，资料员负责存档收集。
2.提供技术复核记录表，由技术员填写主要内容，总工、施工员、质检员及施工班组长签字确认，资料员存档收集。
十二、样板制作及二次方案优化阶段1.二次优化方案收集并分发。
2.提供施工检查记录表格、隐蔽验收记录表格，样板工程隐蔽验收之前由施工员配合资料员填写隐蔽验收记录、施工检查记录表，技术负责人、质量员签字验收后，项目经理审核后报送监理单位（建设单位）验收之后资料员留存隐蔽验收记录结果。
3.样板制作完成后进行检验批验收，检验批由专业监理工程师、质量检查员和施工员验收；验收内容：资料检查、主控项目、一般项目检验。
资料员做好资料验收工作，验收后的的验收资料由资料员妥善保管4.对存在功能性试验的施工项目，应根据安全及功能性核查资料标准进行试验。
5.对样板施工过程中的施工资料进行整理并保管备查。
十三、基层制作阶段及面饰施工阶段1.提供施工检查记录表格、隐蔽验收记录表格，基层及面饰工程隐蔽验收之前由施工员配合资料员填写隐蔽验收记录、施工检查记录表，技术负责人、质量员签字验收后，项目经理审核后报送监理单位（建设单位）验收之后资料员留存隐蔽验收记录结果。
2.基层及面饰完成后进行检验批及分项验收，检验批由专业监理工程师、质量检查员和施工员验收；验收内容：资料检查、主控项目、一般项目检验。
分项工程专业监理工程师技术负责人等进行验收。
要求：所含的检验批全部合格（均符合合格质量的规定）；所含检验批的质量验收记录完整。
资料员做好资料验收工作，验收后的的验收资料由资料员妥善保管。
3.对存在功能性试验的施工项目应根据安全及功能核查性资料标准进行试验。
4.施工过程中需要整改的项目，配合施工员下达整改通知单，并在整改结束后回收整改结果，保管备查。
5.对基层及面饰阶段施工过程中的施工资料进行整理并保管备查。
6.建设单位及设计单位确认的面饰材料样板封样保存工作。
十四、隐蔽验收阶段1.工程隐蔽验收之前由施工员配合资料员填写隐蔽验收记录表，技术负责人、质量员签字验收后，项目经理审核后报送监理单位（建设单位）验收之后资料员留存隐蔽验收结果。
十五、成品安装阶段1.提供施工检查记录表格、隐蔽验收记录表格，成品安装工程隐蔽验收之前由施工员配合资料员填写隐蔽验收记录、施工检查记录表，技术负责人、质量员签字验收后，项目经理审核后报送监理单位（建设单位）验收之后资料员留存隐蔽验收记录结果。
2.成品安装工程完成后进行检验批及分项验收，检验批由专业监理工程师、质量检查员和施工员验收；验收内容：资料检查、主控项目、一般项目检验。
分项工程专业监理工程师技术负责人等进行验收。
要求：所含的检验批全部合格（均符合合格质量的规定）；所含检验批的质量验收记录完整。
资料员做好资料验收工作，验收后的的验收资料由资料员妥善保管。
3.对存在功能性试验的施工项目应根据安全及功能核查性资料标准进行试验。
4.施工过程中需要整改的项目，配合施工员下达整改通知单，并在整改结束后回收整改结果，保管备查。
5.对成品安装工程施工过程中的施工资料进行整理并保管备查。
6.建设单位及设计单位确认的成品及半成品材料样板封样保存工作。
十六、成品保护阶段成品保护完成后的动态封闭由项目部管理，项目部指派专人进行监管，资料员做好交接记录保管备查。
十七、自检自验和竣工资料的整理此阶段即将进行竣工验收，资料员需要对以下资料进行收集、汇总、整理、装订工作。
1.施工总结编制：要对施工过程中的施工组织情况，质量控制情况进行反应，对工程的总体情况进行自评。
编制过程中要征求项目人员意见，资料在编制过程中对编制内容进行讨论。
2.编制竣工验收报告，在工程自检合格后报送监理单位审批。
3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，根据以上三张表格，准备需要查验的施工过程资料，在验收合格后留存。
4.单位（子单位）工程观感质量检查记录的内容，由资料员在分项工程验收记录中提取填写，在验收合格后留存。
5.按要求对竣工图进行整理（内容齐全、折叠整齐、排列有序、变更标识规范），整理完成后需要项目负责人审核签认。
6.自检自验过程中需要整改的项目，配合施工员下达整改通知单，并在整改结束后回收整改结果，保管备查。
7.对自检自验过程中的施工资料进行整理并保管备查。
十八、竣工验收阶段提供竣工验收资料接受验收，验收合格后装订成册。
竣工资料在验收合格后10个工作日内装订整理完毕并报送建设单位、监理单位及公司备案，内部控制资料可在验收合格后15个工作日内传回公司备案。
十九、项目结算阶段1.劳务结算：提供劳务合同，过程施工变更项目，汇总奖罚情况等相关资料。
2.材料结算：配合材料员进行材料结算工作（提供资料）3.甲方结算：配合预算员进行竣工结算（提供隐蔽做法，变更、签证及增项单据的相关资料）。
二十、组织总结阶段全员参与总结，把放线、质量、通病、工艺、经营、工期、成品打包全面总结，把经验整理成成果，在以后的工程中运用，分析失败的原因，在以后的工作中改进；梳理项目施工过程，写总结报告，参与项目总结会议集中讨论。
以便起到项目参考借鉴。
二十一、资料整理归档阶段完善整体项目资料，整理存档。