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设备管理部固定资产管理员岗位说明书
职
责
职责表述:资产收货 工作时间百分比:20%
工作
任务
在ERP系统中根据米购订单进行固定资产的收货
持收货单与米购部门及资产使用单位一起到现场验货签字
监督和检查固定资产的使用情况,提出使用建议
职
责
四
职责表述:部门用款计划
工作时间百分比5%
工作
任务
每月上报本部门的用款计划给财务部,并检查核对付款情况
负责向财务部等部门对口上报各项资产管理数据
岗位说明书参考示例
固定资产管理员岗位说明书
—、基本资料
岗位名称
固定资产管理员
所在部门
设备管理部
直接上级
设备管理部主任
直接下级
(岗位名称)
库管员档案员
二、工作描述
岗位目的:
建立固定资产台账, 指导各固定资产使用单位建立分台账。配合固定资产使用单位, 办理固定资产登记、
转移、封存与启封、报废等手续。
定期组织固定资产盘点。
职
责
1.职责表述:负责固定资产登记、转移、封存与启封、报废等手续。
工作时间百分比:10 %
工作
任务
1.配合固定资产使用单位,办理固定资产登记、转移、封存与启封、报废等手续。
2.与固定资产使用单位经常保持联系与沟通,随时掌握固定资产账物变化情况,始终保
持账物变化情况,始终保持账物一致。
3.其他与固定资产管理有关的事项
工作职责与任务:
职
责
职责表述:负责固定资产台帐与盘点 工作时间百分比:50%
工作
任务
1.负责固定资产(机械设备类)统一编号,建立台账
2.指导各固定资产使用单位建立分台账
3•每年年中负责盘点并核对固定资产台账
4.每年年底组织全面盘点,核准固定资产台账
5.年终盘点应出具盘点报告,分析盘盈、盘亏的原因,并提出处理意见。
月底上报设备KPI测量管理指标报表
职
责
九
职责表述:完成领导交办的其他工作
工作权限:对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权
工作协作关系:
内部协调关系
各部门和各业务单元
外部协调关系
资产保险公司,审计所
三、任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
经济管理、企业管理等相关专业
培训经历
需要接受实务方面的培训知识熟悉企业管理、经济学、财务
经验(年限)
5年以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力,具备较强的领导能力、 计划与执行能力、
分析判断、沟通能力
备注:
工作
任务
设备管理部全体员工考勤管理
编制员工每月工资表
部门会议管理
撰写会议纪要,并在会后24小时之内向与会人员发布
会后跟踪纪要事项落实情况,及时进行督促和反馈
职
责
七
职责表述:设备物资的运输车辆、米购需求计划和设备KPI测量指标报表
工作时间百分比:5 %
工作
任务
设备的物流发运并对物流运输公司比价选择
设备备品备件及物资米购需求计划汇总上报
跟踪和分析设备管理部分包方的取费水平和服务质量
支付分包费用
物流运输费和吊装费用的请款及报销
职
责
五
职责表述:固疋资产(设备)保险
工作时间百分比:5%
工作
任务
根据公司统一要求,办理固定资产(设备)续保手续
办理设备保险(出险)事宜
配合针对固定资产的保险等有关单位的现场检查和评估跟踪
职
责
六
职责表述:部门日常事务管理 工作时间百分比:5%