数据库系统
课程设计报告设计题目：合同管理系统
专业网络工程
班级一班
组长
其他成员
指导教师孙菁
起止时间2016.11.29
1.项目背景
1.1选题背景
目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。
总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
1.2系统目标和实现技术
企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。
系统目标详细说明：
记载客户信息，管理客户资料；
与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。
系统功能目标图
软件支持以及开发工具：
操作系统：windows8.1
数据库软件：Power Designer
应用系统开发软件：Visual C++ 6.0
2 需求分析
紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有：
2.1业务流程分析
业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；
审批通过，企业与供应商签订合同，并且生成合同表；财务处给出供应商发票报表；销售部门进行销售，并且与客户签订合同，生成合同表；财务处给出客户发票报表；
2.2数据流程分析
数据流图采用自顶向下的方法进行分析并画出：
2.3数据字典
根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商、客户信息，订单信息，认购表信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
数据流：
1.名称：订单信息
描述：客户需求产品的描述等信息
来源：客户
去处：合同管理系统的客户订单信息处
2.名称：合同信息
描述：客户与企业签订的合同信息
原来：客户/企业
去处：合同管理系统的合同管理处
3.名称：客户发票
描述：企业财务处给出的客户产品费用一览信息来处：企业财务处
去往：合同管理系统的发票管理处
4.名称：认购表
描述：企业向供应商收购产品信息
来处：企业认购处
去处：合同管理系统的认购管理处
5.名称：合同信息
描述：企业与供应商之前签订的合同信息
来源：供应商/企业
去处：合同管理系统的合同管理处
6.名称：供应商发票
描述：企业财务处给出的客户产品费用一览信息来处：企业财务处
去处：企业管理系统的发票管理处
数据存储：
1.名称：客户订单
流入数据流：添加、修改客户订单
组成：产品号+产品数量+产品金额+日期+订单公司
2.名称：企业与客户合同
流入数据流：添加、修改合同信息
流出数据流：检索合同信息
组成：合同号+合同日期+货种+合同数量+买入价格+出口港+卸货港+到期日期+卖出单价+实际提货数量
3.名称：客户发票信息
流入数据流：添加、修改发票信息
流出数据流：检索发票信息
组成：买方发票号+合同号+应收日期+提货数量+应收金额
4.名称：企业认购单
流入数据流：添加、修改认购单信息
流出数据流：检索认购单信息
组成：产品号+产品数量+产品单价+应付金额+提货日期
5.名称：企业和供应商合同
流入数据流：添加、修改合同信息
流入数据流：检索合同信息
组成：合同号+合同日期+货种+合同数量+买入价格+出港口+卸货口+到期日期+卖出单价+实际提货数量
6.名称：供应商发票
流入数据流：添加、修改发票信息
组成：卖方发票号+合同号+应付日期+提货数量+提货日期+船名+应收金额
数据处理描述
1.处理名：登记客户订单
处理定义：当客户发出订单时，按照订单号依次进入合同管理系统，并且进行登记
激发条件：订单信息准确
2.处理名：签订合同
处理定义：当客户与企业意见一致时，签署合同，并且将合同信息载入合同管理系统
激发条件：客户企业意见一致
3.处理名：生成发票信息
处理定义：当客户对发票信息没有问题时，由企业财务处开出发票，并且将客户发票信息记入合同管理系统
激发条件：客户对发票信息无异议
4.处理名：登记认购单
处理定义：企业因产品不足需向供应商购买产品，记载如合同管理系统
激发条件：企业需求
5.处理名：签订合同
处理名：企业和供应商意见一致时，签署合同，并且将合同信息载入合同管理系统
激发条件：供应商企业意见一致
6.处理名：供应商发票信息
处理定义：当供应商对发票信息没有问题时，由企业财务处开出发票，并且将客户发票信息记入合同管理系统
激发条件：供应商对发票信息无异议供应商、客户信息的数据项描述：
订单信息的数据项描述：
合同信息的数据项描述：
供应商发票信息的数据项描述：
客户发票信息的数据项描述：
按照数据流程图分层和每层数据流程图数据对象出现的先后顺序编写相对应的详细的数据字典，数据字典应包含数据流、数据存储、数据处理、外部实体和数据项等五个部分。
3 概念结构设计
4逻辑结构设计
5物理结构设计
/*==============================================================*/ /* DBMS name: Microsoft SQL Server 2008 */ /* Created on: 2016/11/29 20:56:38 */ /*==============================================================*/
if exists (select 1
from sysobjects
where id = object_id('供应商')
and type = 'U')
drop table 供应商
go
if exists (select 1
from sysindexes
where id = object_id('发票') and name = 'Relationship_2_FK' and indid > 0
and indid < 255)
drop index 发票.Relationship_2_FK
go
if exists (select 1
from sysindexes
where id = object_id('发票') and name = 'Relationship_6_FK'
and indid > 0
and indid < 255)
drop index 发票.Relationship_6_FK
go
if exists (select 1
from sysobjects
where id = object_id('发票')
and type = 'U')
drop table 发票
go
if exists (select 1
from sysindexes
where id = object_id('合同信息') and name = 'Relationship_6_FK' and indid > 0
and indid < 255)
drop index 合同信息.Relationship_6_FK
go
if exists (select 1
from sysindexes
where id = object_id('合同信息') and name = 'Relationship_5_FK' and indid > 0
and indid < 255)
drop index 合同信息.Relationship_5_FK
go
if exists (select 1
from sysobjects
where id = object_id('合同信息')
and type = 'U')
drop table 合同信息
go
if exists (select 1
from sysobjects
where id = object_id('客户')
and type = 'U')
drop table 客户
go
if exists (select 1
from sysindexes
where id = object_id('客户发票') and name = 'Relationship_7_FK' and indid > 0
and indid < 255)
drop index 客户发票.Relationship_7_FK
go
if exists (select 1
from sysobjects
where id = object_id('客户发票')
and type = 'U')
drop table 客户发票
go
if exists (select 1
from sysindexes
where id = object_id('订单信息')
and name = 'Relationship_7_FK'
and indid > 0
and indid < 255)
drop index 订单信息.Relationship_7_FK
go
if exists (select 1
from sysobjects
where id = object_id('订单信息')
and type = 'U')
drop table 订单信息
go
/*==============================================================*/
/* Table: 供应商 */ /*==============================================================*/ create table 供应商 (
供应商编号 char(10) not null,
供应商名称 char(10) not null,
供应商地址 char(80) not null,
供应商开户账号 char(10) not null,
供应商联系人 char(20) not null,
供应商电话 int not null,
constraint PK_供应商 primary key nonclustered (供应商编号)
)
go
/*==============================================================*/ /* Table: 发票 */ /*==============================================================*/ create table 发票 (
卖方发票 int not null,
合同号 int null,
供应商编号 char(10) not null,
供应商合同号 int not null,
供应商应付日期 datetime not null,
企业提货数量 int not null,
企业提货日期 datetime not null,
船名 char(20) not null,
供应商应收金额 money not null,
constraint PK_发票 primary key nonclustered (卖方发票)
)
go
/*==============================================================*/
/* Index: Relationship_6_FK */
/*==============================================================*/ create index Relationship_6_FK on 发票 (
合同号 ASC
)
go
/*==============================================================*/
/* Index: Relationship_2_FK */
/*==============================================================*/ create index Relationship_2_FK on 发票 (
供应商编号 ASC
)
go
/*==============================================================*/
/* Table: 合同信息 */ /*==============================================================*/
摘要 很长时间以来，项目管理中以手工管理为主，存在审批流程不够明确，项目合同管理过程中事务处理效率低问题，这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题，需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件，用于公司的项目合同管理，实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析，确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析，明确系统总体功能模块设计，分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块，再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表，方便数据存储与使用。通过以上分析与设计，为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词：项目合同管理系统；功能模块设计；需求分析
Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to
企业管理信息系统合作建设协议甲方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 邮编：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 邮编：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法
规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本 合同 条款规定支付 协议书 上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元（大写：_________元整），详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限，将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元，作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前，向乙方支付所用软件的使用许可费的50％，并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50％，并于
数据库系统 课程设计报告设计题目：合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景
1.1选题背景 目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明： 记载客户信息，管理客户资料； 与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。
系统功能目标图 软件支持以及开发工具： 操作系统：windows8.1 数据库软件：Power Designer 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有： 2.1业务流程分析 业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；
关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！ 财易合同管理软件的主要功能有：合同执行，合同收付款计划，合同收付，合同提醒，合同附件，合同扫描，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料，权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的，最好用的合同管理软件。界面美观大方，操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能，真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外，软件还有以下特色功能： 1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能：所有表格均可自定义设置列宽，修改列标题名称，用户可以设置某列是否显示，以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段，这些都是财易系列软件独有的功能。（吐血推荐）。 3、强大的自定义导入功能，可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列，所见即所得，在导入界面上完美再现要导入的表格内容，只需在同一界面上完成列的选择，即可成功导入。
4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。 7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！ 10、贴心的提醒功能，使您的合同管理更轻松！ 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易，化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二：合同管理系统】 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善 的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支，资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)
1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)
合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制，以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件，优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益，同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目，涉及的合同较多，监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术，及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同，站在公正的立场上，充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位，注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 （1）合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作； ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同； ③协助业主制定实施各项工程管理制度； ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜； ⑤分析合同执行情况和跟踪管理； ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜； ⑦争端与仲裁。 （2）合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发，根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款，对工程建设全过程行为，从合同的角度进行管理，处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同，包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款，尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件：如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工
合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。． 合同分析着重明晰以下问题： （1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系； （2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 （4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程； 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，
目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。
工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理，及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲，其合同管理直接关系到项目实施是否顺利，自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此，大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂，在当今信息时代，重要的是必须有一个完善的管理信息系统，为使其合同管理有序和规范，对其管理系统进行了研究设计，着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP)，和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述，在此基础上，归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构，最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具，故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。
2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通，是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统，用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上，一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位，类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板，对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法，从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构，对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分，更贴近现实世界，其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生，对象模型定位该事件发生在哪个对象上，功能模型确定什么事件发生，功能模型反映的是系统的输入值和输出值，由数据流图和约束组成，由于篇幅所限，此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题，可简单表述为:判断+Who对What(Which)
. 合同管理系统建设方案
. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6
目录 摘要 ABSTRACT 第1章绪论 1.1 项目背景 1.2实行合同管理的企业的业务特点 1.3 计算机管理合同的必要性 1.4 合同管理工作分析 第2章可行性研究 2.1 管理可行性 2.2 技术可行性 第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程3．1 VB编程环境简介 3．2 VB数据库编程 第4章合同管理系统需求分析说明 4.1 引言 4.1.1 编写目的 4.1.2 参考资料 4.2 任务概述 4.2.1 开发目标 4.2.2 运行环境 4.2.3 条件与限制 4.3 功能需求 4.3.1 功能划分 4.3.2 功能描述 4.3.3 详细功能需求 4.4 性能需求 4.4.1 数据精确度 4.4.2 时间特性 4.4.3 适应性 4.5 运行需求 4.5.1 用户界面 4.5.2 硬件接口 4.5.3 软件接口 4.5.4 故障处理
4.6 其它需求 4.6.1 安全保密性 4.6.2 可维护性 4.6.3 将来可能提出的要求 第5章合同管理系统概要设计说明 5.1 引言 5.1.1 编写目的 5.1.2 参考资料 5.2 设计方案选择 5.2.1 三层结构模型 5.2.2 客户机/服务器模型 5.2.3 单层结构模型 5.2.4 结论 5.3 功能要求 5.4 系统总体设计 5.4.1系统开发原则及开发流程图 5.4.2物理元素清单 5.4.3设计优化 5.4.4模块分解 5.5 接口设计 5.5.1 用户界面 5.5.2 软件接口 5.6 数据库设计 5.6.1 数据库概念设计 5.6.2 数据库逻辑设计 5.6.3 数据库物理设计 5.7 安全设计 第6章合同管理系统详细设计与编码 6.1 引言 6.1.1 编写目的 6.1.2 参考资料 6.2 模块设计 6.2.1 登录模块设计 6.2.2 更改密码模块设计 6.2.3 查询模块设计 6.2.4数据处理模块设计
工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。因此，大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中，通过建立以合同管理为核心的项目管理体系，坚持以强化合同管理为突破口，项目管理中贯彻合同管理理念，协调项目各相关方的关系，达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对
优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理，凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制，使合同管理过程环环相扣，协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏，做好工程的变更管理，尤其是出现对工程不利的因素时，及时采取控制措施，减少风险，防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是，首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理，进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术，又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象，使设计方案在满足生产要求的前提下，节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控，对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段，
目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)
摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好，操作简单，比较实用。 关键词：Visual Basic6.0；员工信息；客户信息；合同管理 ABSTRACT：Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0；employee information；customer information ；contract management
合同管理系统设计方案 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它 以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理： 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库
提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户，通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。