数据库系统课程设计报告设计题目：合同管理系统专业网络工程班级一班组长其他成员指导教师孙菁起止时间2016.11.291.项目背景1.1选题背景目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。
总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
1.2系统目标和实现技术企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。
系统目标详细说明：记载客户信息，管理客户资料；与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。
记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。
系统功能目标图软件支持以及开发工具：操作系统：windows8.1数据库软件：Power Designer应用系统开发软件：Visual C++ 6.02 需求分析紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有：2.1业务流程分析业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；审批通过，企业与供应商签订合同，并且生成合同表；财务处给出供应商发票报表；销售部门进行销售，并且与客户签订合同，生成合同表；财务处给出客户发票报表；2.2数据流程分析数据流图采用自顶向下的方法进行分析并画出：2.3数据字典根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商、客户信息，订单信息，认购表信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
数据流：1.名称：订单信息描述：客户需求产品的描述等信息来源：客户去处：合同管理系统的客户订单信息处2.名称：合同信息描述：客户与企业签订的合同信息原来：客户/企业去处：合同管理系统的合同管理处3.名称：客户发票描述：企业财务处给出的客户产品费用一览信息来处：企业财务处去往：合同管理系统的发票管理处4.名称：认购表描述：企业向供应商收购产品信息来处：企业认购处去处：合同管理系统的认购管理处5.名称：合同信息描述：企业与供应商之前签订的合同信息来源：供应商/企业去处：合同管理系统的合同管理处6.名称：供应商发票描述：企业财务处给出的客户产品费用一览信息来处：企业财务处去处：企业管理系统的发票管理处数据存储：1.名称：客户订单流入数据流：添加、修改客户订单组成：产品号+产品数量+产品金额+日期+订单公司2.名称：企业与客户合同流入数据流：添加、修改合同信息流出数据流：检索合同信息组成：合同号+合同日期+货种+合同数量+买入价格+出口港+卸货港+到期日期+卖出单价+实际提货数量3.名称：客户发票信息流入数据流：添加、修改发票信息流出数据流：检索发票信息组成：买方发票号+合同号+应收日期+提货数量+应收金额4.名称：企业认购单流入数据流：添加、修改认购单信息流出数据流：检索认购单信息组成：产品号+产品数量+产品单价+应付金额+提货日期5.名称：企业和供应商合同流入数据流：添加、修改合同信息流入数据流：检索合同信息组成：合同号+合同日期+货种+合同数量+买入价格+出港口+卸货口+到期日期+卖出单价+实际提货数量6.名称：供应商发票流入数据流：添加、修改发票信息组成：卖方发票号+合同号+应付日期+提货数量+提货日期+船名+应收金额数据处理描述1.处理名：登记客户订单处理定义：当客户发出订单时，按照订单号依次进入合同管理系统，并且进行登记激发条件：订单信息准确2.处理名：签订合同处理定义：当客户与企业意见一致时，签署合同，并且将合同信息载入合同管理系统激发条件：客户企业意见一致3.处理名：生成发票信息处理定义：当客户对发票信息没有问题时，由企业财务处开出发票，并且将客户发票信息记入合同管理系统激发条件：客户对发票信息无异议4.处理名：登记认购单处理定义：企业因产品不足需向供应商购买产品，记载如合同管理系统激发条件：企业需求5.处理名：签订合同处理名：企业和供应商意见一致时，签署合同，并且将合同信息载入合同管理系统激发条件：供应商企业意见一致6.处理名：供应商发票信息处理定义：当供应商对发票信息没有问题时，由企业财务处开出发票，并且将客户发票信息记入合同管理系统激发条件：供应商对发票信息无异议供应商、客户信息的数据项描述：订单信息的数据项描述：合同信息的数据项描述：供应商发票信息的数据项描述：客户发票信息的数据项描述：按照数据流程图分层和每层数据流程图数据对象出现的先后顺序编写相对应的详细的数据字典，数据字典应包含数据流、数据存储、数据处理、外部实体和数据项等五个部分。
3 概念结构设计4逻辑结构设计5物理结构设计/*==============================================================*/ /* DBMS name: Microsoft SQL Server 2008 */ /* Created on: 2016/11/29 20:56:38 */ /*==============================================================*/if exists (select 1from sysobjectswhere id = object_id('供应商')and type = 'U')drop table 供应商goif exists (select 1from sysindexeswhere id = object_id('发票') and name = 'Relationship_2_FK' and indid > 0and indid < 255)drop index 发票.Relationship_2_FKgoif exists (select 1from sysindexeswhere id = object_id('发票') and name = 'Relationship_6_FK'and indid > 0and indid < 255)drop index 发票.Relationship_6_FKgoif exists (select 1from sysobjectswhere id = object_id('发票')and type = 'U')drop table 发票goif exists (select 1from sysindexeswhere id = object_id('合同信息') and name = 'Relationship_6_FK' and indid > 0and indid < 255)drop index 合同信息.Relationship_6_FKgoif exists (select 1from sysindexeswhere id = object_id('合同信息') and name = 'Relationship_5_FK' and indid > 0and indid < 255)drop index 合同信息.Relationship_5_FKgoif exists (select 1from sysobjectswhere id = object_id('合同信息')and type = 'U')drop table 合同信息goif exists (select 1from sysobjectswhere id = object_id('客户')and type = 'U')drop table 客户goif exists (select 1from sysindexeswhere id = object_id('客户发票') and name = 'Relationship_7_FK' and indid > 0and indid < 255)drop index 客户发票.Relationship_7_FKgoif exists (select 1from sysobjectswhere id = object_id('客户发票')and type = 'U')drop table 客户发票goif exists (select 1from sysindexeswhere id = object_id('订单信息')and name = 'Relationship_7_FK'and indid > 0and indid < 255)drop index 订单信息.Relationship_7_FKgoif exists (select 1from sysobjectswhere id = object_id('订单信息')and type = 'U')drop table 订单信息go/*==============================================================*//* Table: 供应商 */ /*==============================================================*/ create table 供应商 (供应商编号 char(10) not null,供应商名称 char(10) not null,供应商地址 char(80) not null,供应商开户账号 char(10) not null,供应商联系人 char(20) not null,供应商电话 int not null,constraint PK_供应商 primary key nonclustered (供应商编号))go/*==============================================================*/ /* Table: 发票 */ /*==============================================================*/ create table 发票 (卖方发票 int not null,合同号 int null,供应商编号 char(10) not null,供应商合同号 int not null,供应商应付日期 datetime not null,企业提货数量 int not null,企业提货日期 datetime not null,船名 char(20) not null,供应商应收金额 money not null,constraint PK_发票 primary key nonclustered (卖方发票))go/*==============================================================*//* Index: Relationship_6_FK *//*==============================================================*/ create index Relationship_6_FK on 发票 (合同号 ASC)go/*==============================================================*//* Index: Relationship_2_FK *//*==============================================================*/ create index Relationship_2_FK on 发票 (供应商编号 ASC)go/*==============================================================*//* Table: 合同信息 */ /*==============================================================*/create table 合同信息 (合同号 int not null,供应商编号 char(10) not null,编号 int not null,合同日期 datetime not null,货种 char(10) not null,合同数量 int not null,价格 money not null,出口港 char(40) not null,卸货港 char(40) not null,到期日期 datetime not null,卖出单价 money not null,实际提货量 int not null,constraint PK_合同信息 primary key nonclustered (合同号))go/*==============================================================*/ /* Index: Relationship_5_FK */ /*==============================================================*/ create index Relationship_5_FK on 合同信息 (编号 ASC)go/*==============================================================*/ /* Index: Relationship_6_FK */ /*==============================================================*/ create index Relationship_6_FK on 合同信息 (供应商编号 ASC)go/*==============================================================*/ /* Table: 客户 */ /*==============================================================*/ create table 客户 (编号 int not null,名称 char(10) not null,地址 char(80) not null,开户账号 char(10) not null,联系人 char(20) not null,电话 int not null,constraint PK_客户 primary key nonclustered (编号))go/*==============================================================*//* Table: 客户发票 */ /*==============================================================*/ create table 客户发票 (买方发票号 int not null,合同号 int null,编号 int not null,客户合同号 int not null,买方应收日期 datetime not null,买方提货数量 int not null,供应商应收金额 money not null,constraint PK_客户发票 primary key nonclustered (买方发票号))go/*==============================================================*//* Index: Relationship_7_FK *//*==============================================================*/ create index Relationship_7_FK on 客户发票 (合同号 ASC)go/*==============================================================*//* Table: 订单信息 */ /*==============================================================*/ create table 订单信息 (产品号 char(100) not null,编号 int not null,产品数量 int not null,产品单价 money not null,订单日期 datetime not null,订单客户 char(4) not null,constraint PK_订单信息 primary key nonclustered (产品号))go/*==============================================================*//* Index: Relationship_7_FK *//*==============================================================*/create index Relationship_7_FK on 订单信息 (编号 ASC)go6 总结通过这次课程设计发现这其中需要的很多知识我们没有接触过，去图书馆查资料的时候发现我们前边所学到的仅仅是皮毛，还有很多需要我们掌握的东西我们根本不知道。