数据库系统
课程设计报告设计题目：合同管理系统
专业网络工程
班级一班
组长
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指导教师孙菁
起止时间2016.11.29
1.项目背景
1.1选题背景
目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。
总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
1.2系统目标和实现技术
企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。
系统目标详细说明：
记载客户信息，管理客户资料；
与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。
系统功能目标图
软件支持以及开发工具：
操作系统：windows8.1
数据库软件：Power Designer
应用系统开发软件：Visual C++ 6.0
2 需求分析
紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有：
2.1业务流程分析
业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；
审批通过，企业与供应商签订合同，并且生成合同表；财务处给出供应商发票报表；销售部门进行销售，并且与客户签订合同，生成合同表；财务处给出客户发票报表；
2.2数据流程分析
数据流图采用自顶向下的方法进行分析并画出：
2.3数据字典
根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商、客户信息，订单信息，认购表信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
数据流：
1.名称：订单信息
描述：客户需求产品的描述等信息
来源：客户
去处：合同管理系统的客户订单信息处
2.名称：合同信息
描述：客户与企业签订的合同信息
原来：客户/企业
去处：合同管理系统的合同管理处
3.名称：客户发票
描述：企业财务处给出的客户产品费用一览信息来处：企业财务处
去往：合同管理系统的发票管理处
4.名称：认购表
描述：企业向供应商收购产品信息
来处：企业认购处
去处：合同管理系统的认购管理处
5.名称：合同信息
描述：企业与供应商之前签订的合同信息
来源：供应商/企业
去处：合同管理系统的合同管理处
6.名称：供应商发票
描述：企业财务处给出的客户产品费用一览信息来处：企业财务处
去处：企业管理系统的发票管理处
数据存储：
1.名称：客户订单
流入数据流：添加、修改客户订单
组成：产品号+产品数量+产品金额+日期+订单公司
2.名称：企业与客户合同
流入数据流：添加、修改合同信息
流出数据流：检索合同信息
组成：合同号+合同日期+货种+合同数量+买入价格+出口港+卸货港+到期日期+卖出单价+实际提货数量
3.名称：客户发票信息
流入数据流：添加、修改发票信息
流出数据流：检索发票信息
组成：买方发票号+合同号+应收日期+提货数量+应收金额
4.名称：企业认购单
流入数据流：添加、修改认购单信息
流出数据流：检索认购单信息
组成：产品号+产品数量+产品单价+应付金额+提货日期
5.名称：企业和供应商合同
流入数据流：添加、修改合同信息
流入数据流：检索合同信息
组成：合同号+合同日期+货种+合同数量+买入价格+出港口+卸货口+到期日期+卖出单价+实际提货数量
6.名称：供应商发票
流入数据流：添加、修改发票信息
组成：卖方发票号+合同号+应付日期+提货数量+提货日期+船名+应收金额
数据处理描述
1.处理名：登记客户订单
处理定义：当客户发出订单时，按照订单号依次进入合同管理系统，并且进行登记
激发条件：订单信息准确
2.处理名：签订合同
处理定义：当客户与企业意见一致时，签署合同，并且将合同信息载入合同管理系统
激发条件：客户企业意见一致
3.处理名：生成发票信息
处理定义：当客户对发票信息没有问题时，由企业财务处开出发票，并且将客户发票信息记入合同管理系统
激发条件：客户对发票信息无异议
4.处理名：登记认购单
处理定义：企业因产品不足需向供应商购买产品，记载如合同管理系统
激发条件：企业需求
5.处理名：签订合同
处理名：企业和供应商意见一致时，签署合同，并且将合同信息载入合同管理系统
激发条件：供应商企业意见一致
6.处理名：供应商发票信息
处理定义：当供应商对发票信息没有问题时，由企业财务处开出发票，并且将客户发票信息记入合同管理系统