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顾客满意管理规定

4.1.3满意度测评调查表的内容确定:
1)国家局、省局有明确规定的,应以上级规定的调查表内容和计算方式为准;
2)国家局、省局无具体规定的,由市局(公司)督察中心组织,满意度测评配合部门配合拟制调查表,确定计算方式,经分管领导批准后实施。
4.2测评的实施与分析利用
4.2.1督察考评中心对所获得的反馈服务满意度信息,进行客户满意度的统计和分析。汇总形成满意度测评结果。并编制《满意度调查报告》GYYC-QP-17-R-02,经部门领导审核,报公司经理。
3.3 烟叶销售科、烟叶生产收购科负责配合烟叶工业企业满意度测评的实施。
3.4 卷烟营销中心、卷烟配送中心、信息中心负责配合卷烟零售客户满意度测评的实施。
3.5 烟叶生产收购科、各县(市)局(分公司)负责配合烟农满意度测评的实施。
3.6卷烟营销中心负责配合卷烟工业企业满意度测评的实施。
4程序
4.1测评方案的策划
4.1.1督察考评中心每年根据省、市局公司对满意度测评的有关要求,制订《年度满意度测评计划》GYYC-QP-17-R-01,经督察考评中心经理审核,分管经理批准后实施。测评计划应包括:测评的项目、频次、时间、形式、内容、范围、责任部门、配合部门、责任人等。
4.1.2督察考评中心在每次测评前,应制定出满意度测评的实施方案,方案应明确:测评的人员、时间、具体内容、测评方式等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1目的
收集、整理、分析满意度信息,为市局(公司)管理体系、业绩和持续改进提供信息,以提升满意度。
2范围
适用于贵阳市局(公司)对员工、卷烟工业企业、烟叶工业企业、卷烟零售客户、烟农的满意度测评。
3 职责
3.1 督察考评中心负责员工、卷烟工业企业、烟叶工业企业、卷烟零售客户、烟农满意度测评的归口管理。
3.2人事劳资科、政工科、各县(市)局(分公司)负责配合员工满意度测评的实施。
5.1《纠正和预防措施控制程序》GYYC-GP-09
6记录
6.1《年度满意度测评计划》GYYC-QP-17-R-01
6.2《——满意度调查报告》GYYC-QP-17-R-02
4.2.2督察考评中心应对顾客及员工的建议和不满意内容进行汇总分析,利用排列图确立重点问题,并针对重点问题提出服务改进建议,经部门领导审核,公司经理批准后,发有关部门进行改进,具体按《纠正和预防措施控制程序》GYYC-GP-09实施。
4.3督察考评中心应跟踪措施落实情况,保证改进的有效性。
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