“降低员工流失率”的若干方法目前,企业面临“员工流失、人员紧缺”的窘境。
为此,摘录几点“经验”供各位经理;主管参考,让我们一起共同努力。
首先要说的是,员工离开企业,原因有很多,由美国著名的盖洛普公司通过多年大量、广泛的调研,得出员工离职的三点相关结论:结论一、员工加入的是公司,离开的是经理。
结论二、75%的员工辞职,是辞掉了他们的经理,而不是公司。
结论三、一个典型员工离职的原因中,多达85%的原因是与直接主管有关。
由此可见,员工离职绝大部分属于管理的因素,如何改善管理环境,特别是提升与一线员工接触最为紧密的中基层管理人员的管理素质,是很值得我们注意的。
员工自进入企业的第一天起,其在企业的所见、所闻、所遇、所感,均有可能导致其离职。
因此,在员工管理问题上,应该时时事事以员工为中心,注重每一个细节,使员工“顺心”。
“顺心”很重要,员工只有觉得“顺心”,做事才能“如意”,做事“如意”了,其留在企业的机会才比较大。
美国哈佛大学教授梅约(Ge Mayo)和罗伯利斯伯格等人于1923~1926年及1927~1932年所做的“霍桑实验”研究结论表明:员工不会因为收入增加而增加生产量。
也不会由于采光、休息期的长短、每日工作时数、工作方法、工资的多寡而影响生产量。
影响生产量的主要因素,在于员工对他的工作、同伴、上司以及整个公司的情绪或感觉。
可见,收入不是激励的最佳手段,员工不会因为收入增加而更加努力工作。
同样,员工也不会因为收入增加而更长久地留在企业。
《孙子兵法》上讲,“攻心为上”,说的就是这个道理。
管理不是简单的“管人理事”,其落脚点是“管心”,把员工的“心”管好了,他会把整个人都交给你,正所谓“士为知己者死”,一样的道理。
个人以为,作为管理人员,应该树立这么一种观念:管理员工,不是要绑其手脚,而是要“收买”人心;最好的激励,不是物质轰炸,而是精神抚慰。
除了“硬件”设置要科学、合理外,作为人力资源管理部门及直接面对员工的中基层管理人员,应该更多地从“软件”入手,即:要留人,先留心。
以下笔者就专从人力资源管理角度,对降低员工流失率几个重要的“可控”环节谈点看法。
一、招聘以“诚”为本。
----招聘单位及有自行联系招聘的职场主管许多企业在做招聘宣传时,或许是出于对企业形象方面的考虑,往往会有意识地夸大好的方面,而掩盖企业差的方面。
如,在厂区内搞几块草皮、种上几棵树就称之为“注重绿化、环境优美”;挑几个工资比较高的员工做样本就称之为“待遇优厚”;平常组织几场球赛就称之为“文化活动丰富”;明明是“两班倒”,却诡称为“每天‘正常’上班8小时,视生产情况加班另计”……等等,诸如此类。
明显地带有误导性甚至是欺骗性。
一旦员工进入企业,发现一切都不是那么回事,或者是与自己想象中的有差距,这时一定会产生一种“被骗”的感觉,有门路的马上会走掉,剩下的就算是一时找不到其它出路,稍过一段时间,熟悉了周边环境,很快就跑去对面的企业上班去了。
注重对“准新员工”的诚信,特别是对于一些诸如厂区环境、工作环境、工作时间之类的情况,一定据实相告,因为这些都是很快甚至是马上就被员工知道或是探听到的东西。
至于福利待遇,也一定先向员工讲清楚企业目前的水平,因为一旦员工进入企业,一定会向其它人打听,你隐瞒的话只会适得其反,就算员工在你“善意的谎言”下进入企业,也很快会产生“不安”情绪,而无法专心工作,甚至会很快离开。
所以,我们应充分认识到,招聘工作绝对不是把员工弄进企业就万事大吉,此时,能不能让员工“心安”,在很大程度上决定了其日后的去留问题。
而让员工心安的办法,首先是要“诚”。
向应聘者表明你的诚意,开诚布公,坦诚相告。
有人会认为这样做会将企业的不足都暴露在人前,那应聘的人不是更少了吗?我说,招聘工作,不是看你招了多少人,而是要看招进来的人有多少可以留下来。
正是因为我们以前的做法已经暴露出了问题,既浪费了人力物力,又浪费了财力,明知不奏效,为什么还要坚持下去,不改换另一种做法呢?而且,企业有不足这并不奇怪,再好的企业也会存在不足,问题的关键在于我们在对待自身不足时所持有的态度。
员工不是傻子,瞒得了一时,瞒不了长久,欲盖弥彰肯定是不行的,从长远的角度来看,让员工明明白白地进来,这很有必要,也很关键。
二、培训以“法”开始。
-----培训部门及培训师现在很多企业对讲求所谓的“法治”,但却很轻视对“法”的宣灌。
这如同国家的管理一样,如果公民大都是法盲,那么这个国家的法制建设一定不好;而且如果法律法规的制定只是靠几个“专家”、“学者”在那里拍脑壳的话,法律也一定很难实施,这也是目前国家在制订或颁布一部法律时,都要进行所谓的“听证会”。
企业管理也是一样,对于员工来讲,通过教育培训,使其“知法”很重要,知法才能守法。
试想,如果一个人连企业的规章制度都不知道,又何谈去遵守呢?但许多企业对这项工作其实很不重视,甚至只是发给员工一本所谓的《员工手册》,然后告诉他们:公司的规章制度都写在这个小册子里,自己回去好好看一看。
事实上,员工是不会主动去了解企业的“法”的,因为他们认为所谓的规章制度也都大同小异,也从没有人从一开始就想自己会去违反企业的规定,但日后真的违反了规章制度要进行处罚的时候,他们又会跟你讲,进厂的时候你又没有告诉我这些,我怎么知道企业有这样的规定呢?听听看,很有道理吧。
此时,你就真的不好办,如果强行处罚,员工心里肯定会不服,不处罚吧,有样学样,制度到最后一定流于形式。
所以,对于企业的规章制度必须从一开始就进行宣导,而且要经常性地做重复动作。
在我所管理的企业中,一旦新员工进入企业,第一堂课不会讲所谓的“企业文化”,而是先上一堂“知法、守法”的课。
把企业最基本的规章制度告诉员工,并跟他们讲,企业是有组织的企业,是有纪律的企业,就好像玩游戏一样,每一个人都要遵守“游戏规则”。
总之,员工对规章程度认知程度,是日后管理能否有效执行的先决条件。
三、处罚以“理”为本。
-----一线管理人员作为一线管理人员,处理“违纪”是经常都会碰到的事情。
至于能否有效地平息事态,给员工一个口服心服的处理结果很重要。
现在许多企业在处理此类问题,往往较为粗糙,表面上当事人满口答应“是”,其内心却想“是——就怪了”,所谓“口服心不服”。
那么,对于那些“违纪者”,我们应该怎么处理,才能让员工口服心服呢?是根据企业的规定,一是一,二是二,毫不留情?还是先看看情节的严重程度,手下留情,法外开恩?个人以为,无论是“情”,还是“法”,如果离开了一个“理”字,都管不好。
中国人很奇怪,我们讲究情面,同时也会“六亲不认”;我们很守法,但违反规章制度最多的还是中国的员工,这跟日本以及美国的管理有所不同。
在处理违纪时,如果你讲情,员工会认为你“处事不公,袒护亲己”,如果你讲法,员工会认为你“铁石心肠,没有人性”。
所以,在对待违纪问题上,你不能单讲情,也不能只讲法,你只能讲“理”,然后将“情”、“法”糅于其中。
我们的员工其实是很讲道理的,有很多的员工的软(“情”)硬(“法”)不吃,但他一定讲道理,只要你说的有道理,处罚了就处罚了,心里不会有怨气,如果你没有将道理讲明,就算你是“给了情面”,也会被认为是“讨好卖乖”,心里也会不服。
所以,管理人员在对待员工违纪的问题应该做到,在讲“理”的基础上,将“情”、“法”巧妙地糅合在其中。
这很重要。
同员工讲“理”,不是跟他讲大道理,说空话,而是站在他的立场,想一想他为什么要这样做?然后耐心地跟他说明白,当员工自己感到“不好意思”的时候,你才算对员工讲了“理”。
四、沟通以“义”为本。
--------各阶层管理主管在日常管理工作中,作为中基层管理人员,经常要面对员工,员工有什么问题也首先会找他的直接上级。
无论是工作上的事,还是他自己生活上的事,员工能主动找你,这是好事,起码说明员工是信任他的上级的。
但很多管理人员很容易忽视这一点:员工来找你,说明他想解决某些事情,而不是随便和你说说,没有人会愿意跟自己的上级闲谈的。
你的下级来找你,一定有他自己想要达到的目的。
正因为你意识到这一点,所以对员工提出的问题要特别留意,并尽力帮他找出解决的办法。
令人遗憾的是,我们在实际管理中发现,有不少的管理人员在处理此类问题时,很多人会怕麻烦,就算是工作上的事,也是能推就推,或者是推给人力资源部门,或者就干脆说“这是上面的意思,我也没有办法”。
这是极其要不得的。
或许说这话时,你没有认识到,你口中所讲的“上面”,对于员工来讲就是“上面的上面”了,因为你是他的直接上级,对于他来讲,你才是他的“上面”,既然是如此,你就负有不可推卸的责任。
中国人是很讲究伦理秩序的。
作为员工,只要他上面有领班,就绝不会去找经理;主管,而且企业一般也不允许这样做。
如果他越过你直接去找经理;主管,这叫“僭越”[jiàn yuè],说明你在他眼中没有地位和分量,或者你这个人不值得信任,你不能帮他解决问题,这对你是一种非常大的伤害。
所以,在和员工的沟通的过程中,你一定要讲“义”,这不是江湖义气,而是义务、义无返顾。
不管什么问题,无论你能否解决,第一是不能推托,这是对管理人员最基本的要求。
因为这是你的责任、你的义务;第二是尽自己的能力去帮他;第三是如果你不能帮他解决,也一定要给他建议。
总之是不能让员工觉得来找你“一点用也没有”、“白跑一趟”。
员工是很单纯的,他们很讲“义气”,如果你“帮”了他,他就会很听你的话,在工作中也就会特别地小心,因为一旦违反了纪律,就等于违反了你,他心里会觉得不安,觉得自己成了“忘恩负义”的小人。
相反地,如果你对于他提出的问题,表现得很冷淡,或者是借故推托,甚至不但不帮他解决,反而冷嘲热讽,落井下石,员工可能就会怀恨在心,一有机会就向你发难,让你下不了台。
跟主管关系搞僵了,员工也会觉得没有意思,他如果在一定时期内不能取你而代之的话,一定会选择离开。
五、管理以“公”为本。
---各阶层管理主管古语说:民不患严,而患不公。
员工不怕严格的规章制度,员工怕的是管理者的做法不公平、不公正。
“公”不仅仅是“铁面无私”,也不仅仅是“一碗水端平”,它是上面所说的“情”、“理”、“法”的艺术糅合。
所以,营造一个充满“正气”的管理氛围,对于员工的稳定性很重要。
“民不患寡,而患不均”,这里的“均”不是平均,而是匀称、公平的意思。
如果员工觉得你的管理是公平、公正的,即使工资少一点,劳动环境差一点,只要过得去,员工也会很乐意地跟着你干。
如果你的管理稍有偏颇,即使条件再好,待遇再丰厚,员工也迟早有一天会离你而去,因为员工会觉得,在哪都可以找到工作,何必非要在这里“受这份鸟气”。
所以,作为中国的管理者,对于“受气”这个词,我们要好好研究。
中国自古以来就有“不吃嗟来之食”、“士可杀不可辱”、“人争一口气”的古训,这是很值得注意的。