PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯 片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等 五种不同的工作环境。也有的叫做五种视图） 在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同 的环境之间进行切换。
（三）建立PowerPoint的演示文稿 1、根据内容提示向导快速建立演示文稿 2、建立幻灯片的基本步骤 （1）按“新建”按钮 （2）选择模板 （3）编辑背景及颜色 （4）输入文字 （5）绘制图形 （6）其它辅助制作工具（如图表等） （7）设定放映方式与动画效果 （8）设定打印效果
PowerPoint的主要特点
1、强大的制作功能。文字编辑 功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、 色彩
表现力强等。 2、用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作统下运
行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面 相似，Wor和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯 版面布局，多种模板及详细的帮助系统。 3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文 本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能 和演示效果。 4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向 任何一个新对象，也可发送到互联网上。 5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编器erPoint应用方法
（一）PowerPoint的启动 1、从开始菜单中启动 2、利用快捷方式启动 3、直接从文件中启动
（二）PowerPoint的工作环境
1、窗口介绍
PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、 文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能 后面再分别介绍。
2、工作环境
（六）退出PowerPoint及保存文件 1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件
退出命令）
2、保存文件
软件介绍 PPT主要特点 应用方法
软件介绍
PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制 作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、 最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演 示的软件之一。
Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文 并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的 表现力和感染力的 宣传文稿、演讲文稿、幻 灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并 通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影 片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文 字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和 教学等场合有很大的帮助。