后勤管理员岗位说明书
报告
执行的管理/技术标准
《低值易耗品管理规定》《 办公用品管理规定》《危险废物控制程序》《危险废物贮存污染控制标准》《部分不相容的危险废物》《鼠虫害的控制》《有害生物控制计划书》《消杀路线图》《捕鼠设施平面图》
5、任职资格
项目
必备要求
期望要求
教育背景
学历
大专
本科
专业
各类专业
管理类
其它
/
/
工作经验
一般工
监督
5%
8
做好分管项目的预算管理,负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用的年度控制及月度预算的管理,保证费用的实施。
负责
5%
9
负责公司通讯录修改工作
负责
5%
10
负责部门培训工作
负责
5%
11
负责食堂的出纳工作
负责
5%
12
负责部门劳保用品发放及管理
负责
5%
13
完成领导交办的其它工作
作经验
二年
三年
专业经验
无
二年以上后勤管理经验
管理经验
二年
三年
特殊技能要求
/
/
外语水平
/
/
计算机水平
一般办公软件的操作
具备较强的WORD、EXECL办公软件操作/
知识能力要求
类别
文字表示能力
理解
判断
能力
语言
表示
能力
协调能力
创新意识与能力
与岗位相关政策和法律法规
权重
20%
20%
20%
20%
10%
10%
应达到
QX01B010《捕鼠设施检查表》《消杀工作时间路程表》
《客户服务记录单》
《投诉问题反馈及跟踪单》
2
危险固废处理率100%
《危险废物分类存放及处理清单》《综合部环境因素评价表》《危险废物移交清单》《危险废物转移联单》
3
按照公司的管理要求,每月5日各部门提报《办公用品月需求计划单》,经领导审批后进行采购并于15日前发放办公用品。
承办
5%
4、工作标准
序号
工作标准
记录文档
1
按HACCP标准要求执行,对厂区鼠虫害管理,并对外包方进行监督,是否达到执行标准。厂区消毒工作由外包方负责,并根据重点位置进行重点消毒,《消杀路线图》,《消杀路线图》根据季节变化,每半年更换一次。根据《捕鼠设施平面图》,每周按固定频率检查现场。《捕鼠设施平面图》根据现场变更应进行更改。
后勤管理员岗位说明书
批准:
有限公司
编号:W/0947-02-4-01-00-009
审
核
人力资源部:
编写部门:
编写:
发布日期:.12.10
路径:工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书
题目:后勤管理员岗位说明书
1.基本料
岗位名称
后勤管理员
职位名称
职能人员
任职者姓名
职位序列
D
直接上级
部门经理
下属人数
/
2、工作概要
外部协调
外包单位/外包工作负责人
配合各项工作
电话、书面、面谈、邮件
与供应商的沟通
物品的质量、采购的价格
8、职业发展
可直接升迁的职位
主管
可横向转换的职位
文秘
可升迁至此的职位
接待员
9、工作条件
工作时间特征
标准工时制,偶然需要加班
工作环境
办公室工作,到各部门进行业务指导、有时公出
危险性
无危险性(长期伏案工作,微机辐射、视觉及机体劳损、肩周炎)
根据公司办公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放与管理工作。负责公司危险废弃物的管理和合理处理工作,负责公司鼠虫害控制工作,根据目标责任书及体系的管理要求,做好各项工作,努力提高后勤服务质量。
3、工作职责、权限
序号
工作职责
权限
权重
1
负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作,监督外包方是否按合同要求做好鼠虫害的控制。
使用工具设备
计算机、打印机、电话机、复印机、传真机等
10、检查与考核
空白
费用报销单QX01B043《办公用品月需求计划单》QX01B044《办公用品月领用单》QX01B047《固定型办公用品登记表》QX01B048《办公用品采购单》
4
按照公司的管理要求规范低值易耗品的采购及监督使用,确保按公司流程办理.
费用报销单
《低值易耗品管理规定》
5
公共厕所、小便池、干净无异味。道路卫生、地面卫生、无尘土、无杂物、无树挂、干净整洁。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。
的水平
5
5
5
5
4
4
6、岗位所需培训
培训项目或内容
所需培训时间
其它
安全培训
8课时
企业文化培训
2课时
消防安全培训
8课时
HACCP、ISO14001
20课时
7、工作关系
类别
协调部门/岗位
协调内容
协调方式
内部协调
领导/经理
工作汇报、资料审批
报告、申请、面谈、电话、Email
各部门/业务相关人员
配合各项工作
电话、书面、面谈、邮件
负责
20%
2
负责危险废弃物的管理和处理,并监督各部门实施,及时处理全厂的危险固废,保证厂区固废达到ISO14001标准要求。
负责
20%
3
负责公司办公用品的采购及发放工作
负责
10%
4
负责公司低值易耗品采购及管理工作
负责
5%
5
负责公司印刷品印刷及管理工作
负责
5%
6
负责公司标识牌制作及管理工作
负责
5%
7
负责厂区内道路和公厕卫生清扫的管理工作。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。保证正常的生产生活秩序。