7.2 整序原则
7.2.1 分类整序
信信息息特特征征的的提提取取
1．分类的规则
要要方方便便用用户户检检索索的的需需求求
2．分类整序的步骤和如如方：：法不点同歌用本户的的歌姓名名排排序序
（根1据）信抽息取使特用征的，需类要间和整( 1收检序)一二发索字字室的歌歌的方查按便询姓，(簿名从2 抒流姓)笔将情行名划要歌歌排排对曲曲序序其整
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
7.2.1 分类整序 7.2.2 主题整序
主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为 信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法
1．主题整序的种类 （1）标题法 （2）单元词法 （3）叙词法 （4）关键词法
第 7 章 信息管理的原则
▲主题词的选取：
7.2 整序原则从整序对象的内容中选取
A 马列主义、毛泽东思想
第 7 章 信息管理B 哲的学原则
7.2 整序原则
C 社会科学总论 C93 法 D 政治、法律
1．分类的规则
D63 国家行政管理
▲采用国内通用的标准分类法F 经进F0济6行分经类济学；
● 中国图书馆图书分类法 F23 会计
● 中国科学院图书馆图书分FF类287法财企政业、经金济融
主题词或插入新词词法
主题词实例
例1 信息意识是管理者的重要素质 主题词：信息意识 管理者 信息管理
例2 信息不对称条件下激励机制的设计 主题词：信息管理 信息经济 激励机制 激励强度 补偿强度 风险金
例3 关于授予何平平等62位同学奖学金的决定
主题词：关于
奖学金 决定
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
7.2.1 分类整序
7.2.2 主题整序 1．主题整序的种类
能够代表信息单元的内容 概念单一、准确、外延一致 属规范词或使用频率高的词
2．主题整序的步骤
（1）在上述四种方法中选择一种
（2）根据信息单元的内容选取3—8个主题词，并
将所有选出的主题词按字顺为序排列
（3）新的信息单元加入时，归入已有的体系中的
层更大系统之间的平衡。
第 7 章 信息管理的原则
7.1
系统原则
星龙公司企业文化模式变革的教训
7.1.1 整体性理念 经验管 7.1.2 历时性理念 理阶段
科学管 理阶段
企业文化 管理阶段
系统原则要求把能管人理治厂客体作制度为化一、个规随范时化间推企移业而文化变
化着的系统来认识。● 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 比如：企业信息●化最的好内的涵模式就不是一不定断是发最满展意和的完模善式的
● 中国人民大学图书馆图书G 文分化类、法科学、教育
▲采用逻辑学划分规则进行分GG类220信信息息与与知传识播传理播论
G35 情报学、情报工作
T 工业技术
TP 自动化、计算机
TP3 计算机
TP317 应用软件
第 7 章 信息管理的原则
7.2 整序原则
7.2.1 分类整序 1．分类的规则 （1）划分必须相称
7.1.1 整体性理念 （引进人才的优惠条件） 系统原则要求把管理若客：体整作体为可一行个，由局相部互不关可联行、，相
互制约的若干部分组成则的：有局机部整必体须来行认识。 （中国电信一分为三案例）
1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和
2．系统是开放的，从属于更大的系统 企业在信息管理中，必须充分注意系统自身与上一
每论一级分标题 都文必须类： ①提划分规相称 ② ③纲的没没有有则 运 用越交级叉 ④调根据之同一 ⑤整顺序二合理
东方科学仪器进出口公司MIS的设计
一、MIS是现代管理不可缺少的基础
1．信息化对现代管理的冲击
2．MIS再企业中的作用
一级标题：
二、MIS的一般概念
①划分相称
1．计算机辅助管理的发展阶段 ②“六”属于越级
互制约的若干部分组成的有高机比等整如学体：校来浙都认江增识大强。学了实力。
1．系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和
企业在信息管理中，如果要获得整体效应，就应该
尽可能地整合企业内的系统。
不过，整合后新系统的整体效应，是以整合合理和
管理得力为前提的。
第 7 章 信若：息局管部理可的行原，则整体不可行， 7.1 系统原则（则：某局学部院不的能住行房补贴案例）
信息系统的结构来实现 。
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
▲整序原则的含义 对所获得的企业信息，按照某种特征进行排序的管
理思想。 ▲整序原则的理由
首先，整序可以方便检索 其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法
（4）每次划分的根据必须同一——混淆根据
多出子项
划分不全
练习题（分类规则的制造具的体是运信息用产之品一） 是图书馆不是出版
• 信息产业 信息技术和 微电子技术与器件制造业
子•项越级
设备制造业 计算机技术与硬件制造业
信•息商品化
软件制造业等7种
行•业的一种
信息服务业 传统信息 科技情报、专利
•
服务业
（2）计算机辅助管理的发展趋势：
二、东方公司MIS的系统分析 1．东方公司的沿革 2．．东方公司MIS的几个应用阶段 3．东方公司信息系统的特征
三、东方公司MIS的系统设计
① MIS的局限性 ② MIS的发展 ③ DSS的特性、构成、 技术等级和DSS库
1．系统功能
2．子系统功能
四、东方公司MIS系统实施
图书、文献、档案、标准
信息• 产业的体系
电话、邮政、广告业
信息• 产业：
•
信息设备制造行业 信息商品化行业
•
信息生产业
电子信息 服务业
计算机信息子处项理 相容
软件服务业与图书子项相容 通信网络系统
•
信息传播业
混淆根据
数据库开发应用
•
信息服务业
传统——现代
电子出版物
准信息部门
• ××电×子的——信纸息质产业分类体系
两者应该合并
2．DSS的特性、构成、技术等级
3．DSS库
两者应该合并
五、东方公司MIS的设计 1．东方公司沿革
缺少东方公司MIS发展
2．系统分析 3．系统设计 4系统实施
六、子系统功能简介
东方科学仪器进出口公司MIS的设计
修 一、MIS概述
改
1． MIS的一般概念
后 的 提 纲
（（（（231．12．1））））计M定MM计算IIIS义算SS机产产在机；辅生生 现（辅助的的 代2助管）原原 企管理组因因 业理的成与： 管的发；作理发展（用中展3的阶）作段要用求；① 冲 ② ③ 不（信击计可4M）息算缺IS最化机少是佳对技的现模现术基代式代的础企管发业理展管的理
第 7 章 信息管理问 机题 构的特 特原征 征则信重息庆港市建政设府
7.2 整序原则 时间特征 2002年8月6日
7.2.1 分类整序 1．分类的规则
作者特征 副市长黄奇帆 主题特征 城市信息化 学科特征 信息管理
2．分类整序的步骤和方法 载体特征 录像带
（1）抽取特征，类间整序 地区特征 重庆市 根据信息使用的需要和检索的方便，从将要对其整
7.1.2 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理，然后根据本系
统的需要和可能，选择满意度最高的方案。
1．企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最
优”
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则
7.1.1 整体性理念 7.1.2 历时性理念 系统是可以进行优化处理的
系统原则要求把管理田客忌体作为齐一王 个随田时忌间推齐移王而变
第 7 章 信息管理的原则 7.2 整序原则
7.2.1 分类整序 1．分类的规则 2．分类整序的步骤和方法 （1）抽取特征，类间整序 （2）确定类名，明白单义 给出子项的名称，即类名，以类名的字顺为序。
类名必须单一、明白 例如：重庆大学点名表的专业名称：
国经 材控 工工 机自 金压
第 7 章 信息管理的原点歌则本歌名的
▲子项外延之和等于母项外延燃—料—液：划体分固燃相体料称燃料 ▲▲子子项项外外延延之之和和小大燃于于料母母: 项项固液气外外体体体延延燃燃燃——料料料——— —天其以多液天然他偏出液气天化然气气概子体体然天气体全项燃燃燃然燃料料料气料 （2）划分出的子项不能越级——子项越植级物燃料
（3）划分出的子项不能交叉重复——子项相容
首先，因为企业信息管理的对象本身就是一个系统 其次，因为企业信息系统是企业信息流的通道 第三，企业信息系统是企业信息管理的重要工具 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念
第 7 章 信息管理的原则
7.1 系统原则▲中国高等学校合并就是一
7.1.1 整体性理念
种系统整合。
系统原则要求把管理客▲体但作是为，一并个不由是相所互有关合联并、的相
2．MIS的组成
③ “三”与“五”有交叉
3．MIS的定义与要求
④根据同一
4．MIS的最佳模式 三、MIS的开发过程
⑤“一”与“二”顺序不合理
1．系统分析 2．系统设计 3．系统实施
四、计算机辅助管理的发展趋势
1．MIS的局限性及其发展
2．DSS的特性、构成、技术等级
3．DSS库
五、东方公司MIS的设计
第 7 章 信息管理的原则
★ ★
7.1 系统原则 7.2 整序原则
7.3 激活原则
7.4 共享原则
7.5 搜索原则
Xinxiguanlidiyuanze
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则
▲系统原则的含义 以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识