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263企业邮箱操作简略步骤 (1)

263企业邮箱操作简略步骤
1.在选择此项进行下载。

2.下载后双击建立,选择本地磁盘(C 盘除外)进行安装。

3.输入EM账号(即企业邮箱账号)。

4.每次登陆通过EM后点击即可直接进入邮箱。

5.系统登录成功后即默认进入主窗口。

也可以通过点击此图标进入首页,即主窗口。

6.为了方便管理邮件,邮件系统提供了五个文件夹:收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件,您
也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。

7.回复对方邮件时,可以直接点击此邮件进行回复(鼠标右键),
还可以选择快捷回复邮件,即:选择一封邮件,在快捷回复栏中输入您所要回复的内容,点击“快捷回复”按钮,将快捷回复给对方。

8.垃圾邮件:选择一封或多封邮件,点击“垃圾邮件”链接后面的小三角。

选择下拉菜单中的“垃圾
邮件”选项,将会把邮件删除到“已删除邮件”;或选择下拉菜单中的“设置拒收”选项,该邮件将会被拒收,下次就不会再收到来自该邮件地址的邮件了。

9.用户在初次登陆企业邮箱后可以通过(也可以点击出现上面
的选项)中的“帮助”下载相关文档进行详细阅读,便于更快掌握和使用企业邮箱。

10.点击后出现三个设置选项
账号设置:可以更改个人信息和邮箱登陆的密码。

点击邮箱设置里各个选项后可以进行更改
(风格设置可通过风格选择为自己的邮件皮肤更换主题)
选择回复生效,以后收到信件后对方将会收到上图里面添加的回复内容。

假定回复内容中写“您好,来信已收到”,那对方将在给您发送成功之后收到此回复。

自动转发:选择“转发生效”,到达邮箱的邮件会转发到您添加的其他邮箱地址中;“在邮箱保存副本”即邮箱中保存要转发的邮件。

对邮件进行分类过滤,将来信进行自动的分类和管理。

点击“新建”按钮,进行新建邮件分类过滤器(即新建文件夹)的编辑操作。

过滤器名称:即给新建文件夹起名字。

(勾选上过滤器生效后邮件自动到新建文件夹)POP收信:可以在企业邮箱中收其他邮箱的信件(例如常用的个人邮箱的信件)
点击新建之后会弹出新对话框
把需要的邮箱地址和密码还有此邮箱的收信(POP端口号)添加后选择启用,保存即可。

签名设置成功后
写完的每封邮件都可以在邮件右下方选择添加
11.反垃圾的设置图样
通过个人操作可以进行对来信的筛选,“黑名单”中可以把常收到的垃圾邮件地址添加上,阻止再次接收
垃圾邮件提醒功能则是提醒您在
此文件夹中收到的不明(可疑)信件,由个人自己判断信件内容还可以设定提醒周期,在固定的时间提醒及时清理垃圾邮件
12.通讯录中的可以自己手动导入联系人。

13.增值服务中的邮件传真点击开通后将显示出个人的传真号码,对方给这个号码发的传真都会以邮
件的形式(电子扫描件格式)送到邮箱中。

可自主选择是否开通(即收到的重要邮件会以手机短信的形式提醒查收)。

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