当出报表之后,发现不对,回头检查,发现凭证错了,怎么办?
解决办法:此时可以采用两种办法
第一:红字冲销法。
例如:原凭证是:借:现金8
贷:银行存款8
学员输入时候输成:借:现金7
贷:银行存款7
少写了一块钱,此时用红字冲销法的解决办法是:
用制单人进入填写凭证,填写两张凭证:
第一张是:借:现金-7
贷:银行存款-7【注】用友软件打负号时候数字变成红字。
第二张是:借:现金8
贷:银行存款8
然后保存,审核,再换审核人,进行审核记账,再出正确的报表。
第二:修改凭证法。
首先需要取消记账,
1、依次点击总账——期末——对账,
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。
本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5 选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
再次取消审核,用审核人点击审核凭证,找到错误凭证,点击取消即可。
接着换制单人,进入填写凭证,找到错误凭证,双击数据进行修改。