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清除数据和清除日志

清除数据和清除日志
一.清除出去的数据
本功能支持工作流运行数据(工作流运行过程中产生的实例、日志信息)的清除,清除出去的数据,以后如果需要还可以通过还原工作流数据功能恢复到系统中。

操作说明
1.系统管理员Admin登录后,在"系统管理"主界面,选择【系统】菜单中的【数据清除】-【清除工作流数据】,点击进入清除工作流功能界面。

2.在数据清除界面,
根据'起止年度'确定
需要操作的账套库
后,可以选择按日期
范围或按单据类型进
行清除:
3.清除方式选择'按日期范围',可以进一步在'时间条件'中选择具体的日期范围。

选择后将清除该账套库中终审时间在指定日期范围内的所有单据类型的工作流数据。

4.清除方式选择'按单据',可以进一步在'单据条件'中选择具体单据及其过滤条件。

设置后将清除该账套库中指定单据类型的满足条件的工作流数据。

5.'选择单据类型'左侧显示本账套库中存在工作流数据的单据类型,从左侧选中需要清除工作流数据的单据类型,点击选择到右侧;
6.选定各个单据类型还可以在'设置单据条件'中设置更加明细的过滤条件。

7.点击〖下一步〗按钮,还会显示将要清除的工作流数据的信息列表以再次确认。

8.确认无误后,点击〖清除〗,在弹出框中选择备份文件存放路径,〖确定〗后将把所选的工作流数据备份到指定路径,并删除账套库内相应数据。

注意:
只有系统管理员Admin可执行工作流数据的清除。

选择好需要清除的工作流数据范围以后,在确认列表底部将显示出将清除数据的数据量大小。

二.清除日志
本功能支持各种日志类数据的清除,包括业务功能操作日志、数据操作日志、系统管理操作日志。

清除出去的数据,以后如果需要还可以通过还原日志功能恢复到系统中。

操作说明
1.管理员登录后,在"系统管理"主界面,选择【系统】菜单中的【数据清除】-【清除日志】,点击进入清除日志功能界面。

如图
2.在数据清除界面,左侧选
择不同的历史数据类型,右侧选择需要卸出数据的账套、年度,以及数据的日期范围,录入或选择备份文件存放路径后,点击〖清除〗按钮,将把所选的账套历史数据备份到指定路径,并删除账套内相应数据,同时提示用户保管好备份文件。

3.历史数据类型说明
4.数据操作日志:各类业务数据的操作日志,包括单据、档案的操作日志、业务参数变更日志等;
5.业务系统上机日志:各类业务功能操作的日志,包括登录门户、
进入业务系统、执行业务功能等操作的日志;
6.系统管理上机日志:系统级操作的日志,包括账套管理、用户/角色管理、权限变更、安全策略变更、清退站点等操作的日志;
注意:
只有安全管理员SAdmin可清除数据操作日志、业务操作日志、系统管理操作日志。

选择好需要卸出的历史数据范围以后,在界面左侧相应的类型名称后面,可显示出在系统中所选范围的该类型历史数据的数据量大小。

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