商业发票编辑商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

中文名商业发票外文名Commercial invoice目录1定义2内容3作用4形式▪首文部分▪文本部分▪结文部分5主要内容6注意事项7条款示例8鉴别真假9发票领购1定义编辑商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。

2内容编辑[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。

一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。

当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。

跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。

发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。

如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。

发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。

按信用证填写。

6、信用证日期。

按信用证填写。

7、开证行。

填写信用证的开证行。

8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。

9、合同日期。

为订立合同的时间。

10、起运地。

按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。

11、目的地。

按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。

在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。

凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。

信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。

14、商品名称及规格。

必须与合同和信用证一致。

如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。

（2）货名不能遗漏和随便减缩。

如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。

（3）要正确缮制中文和外文品名。

（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。

如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。

（5）来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。

15、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。

以件数计算价格的商品，发票要列明件数;以重量计算价格的，必须列出重量。

如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。

16、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。

17、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。

18、出具人和签章。

一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。

如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。

3作用编辑商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。

在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。

4形式编辑商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。

虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。

一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：首文部分首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。

这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。

文本部分发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。

结文部分发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。

发票的结文还包括发票的出票人签字。

发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。

5主要内容编辑（一）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。

发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。

（二）、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。

1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地；2、在全套单据中，发票是签发日最早的单据。

它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。

（三）、合同号（S/C No.）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

（四）、信用证号（L/C No.）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。

当采用其他支付方式时，此项不填。

（五）、收货人/抬头人（Consignee）此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs.”等。

抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。

如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称，地址，填入此栏。

如果信用证中没有申请人名字则用汇票付款人。

总之，按信用证缮制。

例如：信用证申请人为ABC Co.Ltd., New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd., New York，则发票的抬头打后者。

（六）、起运及目的地（From…To…）起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。

这些内容应与提单上的相关部分一致。

如果货物需要转运则注明转运地。

例如：From Qingdao To New York. U.S.A. W/T Shanghai（七）、唛头及件数（Marks and Numbers）一般由三部分组成：（1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以由发票号码/合同号码/订单号码代替）；（2）目的港；（3）件数。

注意事项：1、如果无唛头，可以打上N/M(No mark);2、发票中的唛头应与提单上的唛头相一致；3、如果来证规定唛头，可按照来证缮制。

（八）、数量及货物描述（Quantity and Description）信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。

如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合同的规定结合实际情况进行填制。

货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约（这是为了避免重复出现已在合约中订明的内容）。

例如： 2，500 Doz Gloves, Article No. FS23, Packed in 12 Bags, as per contract No.3311 2 3 4有时候来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其他不属于这一类的内容，如有关价格、装运等条款。

在制单时，应把这些内容分别填写在合适的单据和栏目中。

信用证引导货物内容的词或词组主要有：1、 Description of goods;2、 Covering shipment of;3、 Description of merchandise;4、 Covering the following goods by;5、 Covering Value of;6、 Shipment of goods.填写数量及货物描述时应该注意：1、缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。

尤其当信用证只给定界限时，例如：“Not Exceed 20000M/T，Minus 5% Quantity Allowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。

2、如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。

3、如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。

4、按《跟单信用证No.500>规定：“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。

5、对成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER S/C NO. …”，制单时须分别详列各种规格和单价。

6、当使用其他支付方式（如托收）时，货物内容应与合同内容一致。

（九）、单价（Unit price）单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。

发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。

在商业发票正中下方，通常印有“有错当查”（E&O.E.），即“Errors and Omissions Excepted”(错误和遗漏除外)，表示发票的制作者在发票一旦出现差错时，可以纠正的意思。

例如：USD60 PER SET FOB DALIAN注意事项：1、发票的单价必须与信用证上的单价完全一致；2、一定要写明货币名称、计量单位；3、贸易术语是关系到买卖双方的风险划分、费用负担问题，同时也是海关征税的依据，应正确缮制。

（十）、总值（Amount）除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。

1、实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。

折扣与佣金的处理方法相同，例如：来证要求“From Each Invoice 8 Percent Commission Must Be Deducted”，且总额为“USD20000.00 FOBC8 OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下：FOBC8 OSLO USD20000.00—C8 1600.00FOB OSLO USD18400.00有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。