关于公司规范合同范本的说明
为规范合同全流程管理,提高合同审批效率,提高生产经营效益,预防合同法律风险,在公司现行合同使用情况进行调研的基础上,就推广合同范本使用进行说明:
一、集团公司合同范本推行使用
1、集团公司现行使用合同范本为集团公司《法律事务工作手册》中范本,其《物资采购合同》,公司钢材、型材、锚具、锚杆、粉煤灰等(除油料外)采购,建议统一使用集团合同范本;
2、合同范本中关于标的物名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点,付款比例,付款方式,违约条款等可以根据双方协商,进行具体约定,但是任何显示公平,禁止约定对我方严重不公平的条款,尤其在约定逾期支付利息时,要进行具体测算;
3、石油公司油料采购、销售合同,根据现阶段不同的贸易模式采用不同的合同模板,在石油公司现行使用的合同基础上进行优化;
4、运输合同,营改增实行一票制后,运输合同签订较少,以统一的合同范本进行签订;
5、水泥采购合同,目前多以水泥厂合同范本为主,因为水泥利润低,且为卖方市场,使用我方合同范本极少,如使用,则使用《物资采购合同》;
6、海外部对外集采合同以集团公司海外集采合同范本为主;
7、海外部销售合同建议由海外部起草,法律事务部配合审查合同风险条款;
二、合同审批分工(审批流程节点权责)
1、子分公司合同提交部门。应当由承办人对合同所有
条款进行审核,对合同的可行性、真实性、适当性、完整性负责。
2、子分公司法律联络员/财务。对合作相对人的纳税主
体资格,可开具发票类型,是否能提供有效增值税发票,结算条款,违约金条款,担保条款等进行审核复责任。
3、子分公司分管领导。对合同价格条款,标的物、质
量标准、运输,存放等合同可行性,适当性,完整性审核负责。
4、子分公司(项目)主管领导。对合同可操作性,合
作必要性,资金安排,保证金条款,违约金条款等负责审核。
5、法律事务部。审查合同主体,内容的合法性,主要
条款的完整性,违约条款,争议解决条款的合法性,适当性进行审核。如判定为重大合同,则提交公司下一审批环节。
6、经济管理部。
7、财务部。
8、总法律顾问。
9、主管领导。
说明:利用公司合同范本签订的合同金额为300万以下的合同,法律事务部为最后审核节点。
三、重大合同的判定
1、合同额在300万以上(含300万元)且法律关系负责的合同。
2、中标合同。
3、与资源厂商签订的有关政策性价格优惠的框架合同。
4、与大型资源贸易商签订的合同,预计合作金额超过1000万元以上的采购合同。
5、涉外经济合同。
6、工程类合同,合同金额大于50万元以上的子分公司维修类合同。
7、涉及公司重大经营改革发展的对外合作合同。
9、公司聘请为公司提供咨询、技术支持类合同
10、涉及知识产权合同(产品研发、专利、发明、版权、技术等的购买、转让).
11、金融融资类合同。
12、公司认为有必要审查的其他合同。