谈判的注意事项和技巧大全谈判是指除正式场合下的谈判外,1切协商、交涉、商量、商量等等。
本站为大家整理的相干的谈判的注意事项和技能,供大家参考选择。
谈判的注意事项和技能1、谈判的地点在正式谈判中,具体谈判地点的肯定很有讲求。
它不但直接关系到谈判的终究结果,而且还直接触及到礼仪的利用问题。
具体而言,它又与谈判的分类、操作的细则等两个问题有关。
(1)谈判分类假设依照谈判地点的不同来进行划分,则谈判可分为以下4类。
1.主座谈判。
所谓主座谈判,指的’是在东道主单位所在地所举行的谈判,通常认为,此种谈判常常使东道主1方具有较大的主动性。
2.客座谈判。
所谓客座谈判,指的是在谈判对象单位所在地所举行的谈判。
1般来讲,这类谈判明显会使谈判对象占尽地主之利。
3.主客座谈判。
所谓主客座谈判,指的是在谈判双方单位所在地所轮番举行的谈判。
这类谈判,对谈判双方都比较公正。
4.第3地谈判。
所谓第3地谈判,指的是谈判在不属于谈判双方所在单位所在地以外的第3地点进行。
这类谈判,较主客座谈判更加公平,更少干扰。
不言而喻,上述4类谈判对谈判的双方的利与弊常常不尽相同,因此各方均会主动争取有益于己方的选择。
(2)操作细则对参加谈判的每方来讲,肯定谈判的具体地点均事关重大。
从礼仪上来说,具体肯定谈判地点时,有两个方面的问题必须为有关各方所重视。
1.约定谈判地点。
在谈论、选择谈判地点时,既不应当对对手听其自然,也不应当固执己见。
正确的做法,是应由各方各抒己见,最后再由大家协商肯定。
2.做好现场布置。
在谈判当中,身为东道主时,应依照分工,自觉地做好谈判现场的布置工作,以尽地主之责。
2、谈判的坐次举行正式谈判时,有关各方在谈判现场具体就坐的位次,要求是非常严格的,礼仪性是很强的。
从整体上讲,排列正式谈判的坐次,可分为两种基本情况。
(1)双边谈判双边谈判,指的是由两个方面的人士所举行的谈判。
在1般性的谈判中,双边谈判最为多见。
双边谈判的坐次排列,主要有两种情势可供酌情选择。
1.横桌式。
横桌式坐次排列,是指谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
除双方主谈者居中就坐外,各方的其他人士则应依其具体身份的高低,各自先右后左、自高而低地分别在己方1侧就坐。
双方主谈者的右边之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应由译员就坐2.竖桌式。
竖桌式坐次排列,是指谈判桌在谈判室内竖放。
具体排位时以进门时的方向为准,右边由客方人士就坐,左边则由主方人士就坐。
在其他方面,则与横桌式排座相仿(见图2104)。
(2)多边谈判多边谈判,在此是指由3方或3方以上人士所举行的谈判。
多边谈判的坐次排列,主要也可分为两种情势。
1.自由式。
自由式坐次排列,即各方人士在谈判时自由就坐,而毋须事前正式安排坐次。
2.主席式。
主席式坐次排列,是指在谈判室内面向正门设置1个主席之位,由各方代表发言时使用。
其他各方人士,则1律背对正门、面对主席之位分别就坐。
各方代表发言后,亦须下台就坐3、谈判的表现举行正式谈判时,谈判者特别是主谈者的临场表现,常常直接影响到谈判的现场气氛。
1般认为,谈判者的临场表现中,最为关键的是讲求打扮、保持风度、礼待对手等3个问题。
(1)讲求打扮参加谈判时,基层公务员1定要讲求自己的穿着打扮。
此举并不是是为了招摇过市,而是为了表示自己对谈判的高度重视。
1.修饰仪表。
参加谈判前,应认真修饰个人仪表,特别是要选择端庄、雅致的发型。
1般不宜染彩色发。
男士通常还应当剃须。
2.精心化装。
出席正式谈判时,女士通常应当认真进行化装。
但是,谈判时的化装应当淡雅清新,自然大方。
不可以浓妆艳抹。
3.规范着装。
基层公务员在参加正式谈判时的着装,1定要简约、庄重,切切不可“摩登前卫”、独树一帜。
1般而言,选择深色套装、套裙,白色衬衫,并配以黑色皮鞋,才是最正规的。
(2)保持风度在全部谈判进行期间,每位谈判者都应当自觉地保持风度。
具体来讲,在谈判桌上保持风度,应当主要统筹以下两个方面。
1.心平气和。
在谈判桌上,每位成功的谈判者均应做到心平气和,处变不惊,不急不躁,冷静处事。
既不故意惹谈判对手生气,也不自己找气来生。
在谈判中始终保持心平气和,是任何高明的谈判者所本应保持的风度。
2.争取共赢。
谈判常常是1种利益之争,因此谈判各方无不希望在谈判中最大限度地保护或争取本身的利益。
但是从本质上来说,真正成功的谈判,应当以让步即有关各方的相互妥协为其结局。
这也就是说,谈判不应当以“你死我活”为目标,而是应当使有关各方互利互惠,互有所得,实现共赢。
在谈判中,只注意争利而不晓得适当地让利于人;只顾己方目标的实现,而期望对方1无所得,是既没有风度,也不会真正赢得谈判的。
(3)礼待对手在谈判期间,基层公务员1定要礼待自己的谈判对手。
具体来说,主要需要注意以下两点。
1.人事分开。
在谈判中,必须明白对手之间的关系是“两国交兵,各为其主”的。
期望谈判对手对自己手下留情,乃至“里通外国”,不是掩耳盗铃,便是白天做梦。
因此,要正确地处理己方人员与谈判对手之间的关系,就是要做到人与事分别而论。
也就是说,大家朋友归朋友,谈判归谈判。
在谈判以外,对手可以成为朋友。
在谈判当中,朋友也会成为对手。
2者不容混为1谈。
2.讲求礼貌。
在谈判进程中,基层公务员不论身处顺境还是逆境,都切切不可意气用事、举止粗鲁、表情冷漠、语言放肆、不晓得尊重谈判对手。
在任何情况下,谈判者都应当待人谦恭,彬彬有礼,对谈判对手友善相待。
即便与对方存在严重的利益之争,也切莫对对方进行人身攻击、恶语相加、讽刺挖苦,不尊重对方的人格。
4、签字的仪式签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。
举行签字仪式,不但是对谈判成果的1种公然化、固定化,而且也是有关各方对自己实行合同、协议所做出的1种正式许诺。
(1)位次排列从礼仪上来说,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,1定要慎重其事,认认真真。
其中最为引人注视者,当属举行签字仪式时坐次的排列方式问题。
1般而言,举行签字仪式时,坐次排列的具体方式共有3种基本情势,它们分别适用于不同的具体情况。
1.并列式。
并列式排座,是举行双边签字仪式时最多见的情势。
它的基本做法是:签字桌在室内面门横放。
双方出席仪式的全部人员在签字桌以后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左2.相对式。
相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。
2者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面3.主席式。
主席式排座,主要适用于多边签字仪式。
其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席仍须设在桌后面对正门,但只设1个,并且不固定其就坐者。
举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就坐。
签字时,各方签字人应以规定的前后顺序顺次走上签字席就坐签字,然后即应退回原处就坐(2)基本程序基层公务员在具体操作签字仪式时,可以根据下述基本程序进行运作。
1.宣布开始。
此时,有关各方人员应前后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就位。
2.签署文件。
通常的做法,是首先签署应由己方所保存的文本,然后再签署应由他方所保存的文本。
依照礼仪规范,每位签字人在己方所保存的文本上签字时,应当名列首位。
因此,每位签字人均须首先签署将由己方所保存的文本,然后再交由他方签字人签署。
此种做法,通常称为“轮换制”。
它的含义是:在文本签名的具体排列顺序上,应轮番使有关各方均有机会居于首位1次,以示各方完全同等。
3.交换文本。
各方签字人此时应热烈握手,互致庆祝,并互换方才用过谈判的注意事项和技能商务谈判事项(1):在商务谈判中忌讹诈隐骗有些人把商务谈判视为对峙性的你死我活的竞争,在具体洽谈时,不顾客观事实,欺、诈、隐、骗,依托谎言或大话求得本身的谈判优势。
如1位业务员同1家商店进行推销洽谈,业务员为了促销,在介绍产品质量时宣称已取得省优和部优,商店看样后认为有1定市场,因而双方达成买卖意向。
商店后来了解到这类商品既非省优也不是部优。
产品虽适销,但商店也怕上当受骗,因而未与签订合同,1桩生意告吹。
可见欺骗性的语言1旦被对方识破,不但会破坏谈判双方的友好关系,使谈判蒙上阴影或致使谈判破裂,而且也会给企业的信誉带来极大损失。
所以说,谈判语言应坚持从实际动身,应给对方诚实、可以信赖的感觉。
商务谈判事项(2):在商务谈判中忌盛气凌人有的谈判者由于本身地位、资格高人1等或谈判实力能人1筹。
在谈判中常常颐指气使,说话居高临下、盛气凌人。
有1位大公司的业务经理在同另外一家企业谈判出售产品时,发现对手是几位年轻人,随口便道:你们中间谁管事?谁能问题?把你们的经理找来! 1位年轻人从容答道:我就是经理,我很荣幸能与您洽谈,希望得到您的指数。
年轻人的话软中带硬,出乎这位业务经理的意料。
这位业务经理本想摆摆谱,没想到谈判刚开始就吃了1个小小的败仗。
盛气凌人的行动易伤对方感情,使对方产生对抗或报复心理。
所以,参加商务谈判的人员,不管本身的行政级别多高,年龄多大,所代表的企业实力多强,只要和对方坐在谈判桌前,就应坚持同等原则,同等相待,同等协商,等价交换。
商务谈判事项(3):在商务谈判中忌道听途说有的谈判者由于与社会接触面大,外联多,各种信息来源渠道广,在谈判时常常利用1些未经证实的信息,如听说、据传等作为向对方讨价还价的根据,缺少确实的实际材料,其结果很容易使对方捉住你的谈话漏洞或痛处向你进攻。
就个人形象来说,也会使对方感到你不认真、不严谨、不严肃,不值得充分信赖。
在1次业务洽谈中,某买方代表为了迫使对方降价,信口便说:听说你们单位的产品返修率1直高于同类产品,能否给我们在保持费用上再提高2个百分点? 卖方回答:这说明您对我们的产品其实不了解,据最近统计,我们的产品返修率仅为1 ,大大低于同类产品,我们不但不能提高维修费,正想在原来的基础上降下1个百分点。
买方遭到迎头痛击。
商务谈判事项(4):在商务谈判中忌攻势过猛有的谈判者在谈判桌上争强好胜,1切从能压住对方动身,说话锋利刻薄,频繁地向对方发动攻势,在1些细枝末节上也不甘示弱,有些人还以揭人隐私为快。
1位年轻采购员在采购某商品时,自认为生产厂家有求于零售商店,在洽谈交易条件时不断向对方发动攻势:第1,产品必须实行代销;第2。
厂家必须对产品实行 3包第3,厂家必须送货上门;第4,最后对方说:上述条件我方都可以破例接受,鉴于我方产品在市场上的优势地位,我方只有1个条件。
即贵方必须保证设专柜销售本厂产品并保证高质量的售后服务,否则我们将寻觅新的合作火伴。
因此在谈判中说话应当委宛。
尊重对方的和隐私不要过早锋铓毕露、表现出急切的模样,避免言语过急过猛、伤害对方。
商务谈判事项(5):在商务谈判中忌含糊不清有的谈判者由于事前缺少对双方谈判条件的具体分析,加上本身不善表达,当论述本身立场、观点或回答对方提出的某些问题时或语塞,或含含糊糊、模棱两可。