【】信息化集成项目合作合同(合同编号:【】)甲方:【】营业执照注册号:【】法定代表人:【】联系地址:【】邮编:【】联系人:【】电话:【】传真:【】乙方:【】营业执照注册号:【】法定代表人:【】联系地址:【】邮编:【】联系人:【】电话:【】传真:【】根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方就【】项目(下称“项目”)协商一致,订立本合同。
一、项目概况1、项目名称:【】信息化集成项目。
2、项目主要内容概述:本项目乙方向甲方供货,货物为【】货物(含供货、安装、调试、保修),乙方并向甲方提供系统集成服务。
货物技术及集成服务要求见附件一。
二、通讯联系见本合同文首载明信息。
三、合同定义1、“合同”:系指甲方、乙方已达成的协议,由双方共同签订的合同格式中的文件,包括所有附件、附录和组成合同部分的所有其它文件。
2、“合同价款”:系指根据合同规定,在乙方全面正确地履行合同义务时,甲方应支付给乙方的款项。
3、“货物”/“材料”:系指乙方按合同要求,须向甲方提供的【】及其它技术资料和其它材料。
4、“服务”:系指合同规定乙方须承担的货物指导安装、调试、信息化集成、技术协助、培训以及其它类似的义务。
5、“现场”:系指将要进行货物安装和运转的地点。
6、“验收”:系指甲方依据本合同确定的技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。
7、“正常稳定运行”:系指货物交付并完成信息化集成投入使用,且经甲方书面验收合格之日起在一定期间(【】个月)内未出现任何质量、技术问题的运行状况,且这一期间是连续的、不间断的。
如在此期间出现问题,则正常稳定运行期间应自该问题解决后重新开始计算。
除甲方单方过错外,为使货物及系统达到正常稳定运行状态所支出的费用应由乙方承担。
四、合同价款、交货与安装工期1、甲乙双方经过协商一致,确定供货品种、数量及合同价款如下:2包干价,为乙方完成本合同项下全部工作、甲方应向乙方支付的全部费用,包括但不限于货物生产和检测、运输、卸货(至甲方指定地点)、保险、国家及地方规定的任何收费(包括但不限于登记费、手续费等)、税金、因要符合政府有关单位规定而必须改善或替换的任何费用、装卸费(必须使用大型机械而现场又不具备)、办理相关手续、抽样检测、特种货物检测(如果有)和质保期内保修等完成本合同工作所需的一切费用,除本合同另有明确约定外,合同价款金额不得以任何理由调整或变更。
3、本合同所述项目的所有货物(含软件及硬件等)应配置完整,装配后确保运转正常,全部费用已包含在合同价款中。
如在项目实施中发现遗漏,乙方应在甲方要求期限内免费提供。
4、如根据国家政策和法律需要由甲方进行相关税、费的代缴代扣,甲方有权从应付款项中扣除相应税费,乙方不持异议。
5、如甲方在【】个月免费质保期后向乙方另行购买维护服务,乙方应按照不高于人民币【】万元每年的价格标准提供,届时由甲乙双方另行签署补充协议后正式执行。
五、付款方式1、本合同签订且乙方按照本合同的约定提交了履约担保后10个工作日内,甲方向乙方支付合同价款的20%作为预付款。
2、货物送达甲方指定地点并安装、调试经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同价款的60%。
3、货物运行调试经甲方验收合格且正常稳定运行满三个月后10个工作日内,甲方向乙方支付至合同价款的95%(若届时经甲方批准乙方提供符合约定的质量保函,则甲方支付至合同价款的100%)。
4、合同价款的5%或等额无条件见索即付银行保函(该银行保函的内容须经甲方批准,获得银行保函的费用由乙方负责)作为质保金,在质保期(【】个月)届满且经甲方书面确认乙方已履行完毕全部保修义务后10个工作日内,由甲方不计息退还。
5、甲方在每次付款前,乙方应向甲方出具甲方认可的可计入成本的正式足额合法发票。
在甲方已累计支付至合同价款的95%时,乙方应向甲方开出累计100%合同价款的发票。
否则,甲方有权迟延付款,且不因此而承担违约责任。
六、质量要求、知识产权、保密条款1、质量要求(1)乙方保证本合同所供应货物/材料应是全新的、未曾使用过的,其技术规格及系统集成技术标准应符合国家、地方及行业有关部门最新颁布的相应技术验收标准,满足甲方业务需求。
(2)本合同中的货物技术要求见附件一。
(3)若上述标准之间出现差异,须遵循最严格的标准执行,且乙方不得因此提出任何增加费用或延长工期等要求。
2、知识产权(1)乙方保证本合同项下提供给甲方及其关联公司的相关软件为获得合法授权使用的软件,无论该软件为乙方自行开发或第三方集成或其他方式,甲方及其关联公司不因正当使用货物而承担任何责任及费用。
(2)乙方保证其提供的货物、软件、服务不存在任何权属争议,未设定任何担保权利,不存在或可能存在被司法机关采取扣押、查封等措施的情形。
(3)乙方因违反本款约定产生纠纷的,由乙方自行处理解决并承担责任,给甲方及或其关联公司造成损失的,乙方全额赔偿。
3、保密条款(1)对于与甲方及其关联公司的业务相关的技术资料,乙方仅可以为履行本合同而使用,且未经甲方允许,乙方不得向第三方展示或提供。
(2)甲乙双方同意使用至少与自己一方使用自身专有资料相同的谨慎与防范措施,对另一方向自己一方透露的、包含专有资料并标明“专有”或“保密”的任何资料或数据,如另一方的图纸等文档软件(包括但不限于设计、报告、软件文件、手册、模型、说明书等)予以保密,但无论如何,谨慎不得低于合理程度。
未经另一方书面允许,不得复制、向他人透露或者使用该等资料或数据。
这些义务不适用于下述任何资料或数据:在未违反本款约定的情况下属于或成为公共资料的资料或数据;一方合法地从第三方获得的资料或数据;一方独立开发并且未从另一方的资料或数据中获益的资料或数据。
(3)由于甲方自身的特殊保密需求,甲方有权对因系统的开发、维护等的需要而提供给乙方的资料和数据实施合乎规定(该类规定包括但不限于相关的保密法律、规定、通知等)的保密处理措施;同时,乙方应遵守和配合执行甲方的保密管理规定与保密措施,并在项目实施完成后,按照甲方要求的时间归还甲方提供的非公开的业务资料。
七、交货、图纸与验收,货物质量保证与售后服务1、交货、图纸与验收(1)交货地点:【】或甲方提前一周指定并通知乙方。
(2)交货时间与项目工期:【】年【】月【】日前到货;货物安装总工期为自到货之日起【】天;安装完毕通过甲方和项目相关业务方验收合格,且交付使用时间不迟于【】年【】月【】日。
(3)乙方将货物依据甲方工程进度需要运至交货地点。
乙方应于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
(4)材料包装应符合国家标准,以保证材料在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成材料在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
(5)货物由乙方负责送到甲方指定地点。
(6)货物到达现场,甲方、乙方【及货物厂商相关人员】均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。
乙方应按甲方安排的时间派人到现场参加验收,对货物进行清点并签字确认。
若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。
如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
到货验收方式详见附件二。
(7)乙方负责货物安装及调试,直至正常使用。
安装调试工作需在到货后【】个工作日内完成。
最终验收在正常连续稳定运行三个月之后进行,最迟不晚于安装调试完后六个月。
(8)乙方应在本合同签订后提交以下文档:①项目实施计划;②培训计划;③货物到货前提交详细实施文档,要求根据集成需求(确定中标后双方交流确定详细需求)完成每个货物的具体安装要求形成文档;④提交货物详细安装文档,该文档简单易懂,操作人可根据该文档顺利完成安装配置等;⑤系统集成后需要提交系统测试验收报告和系统维护手册;⑥【】。
(9)乙方在【】年【】月【】日前向甲方提供纸质或电子版系统集成设计图、材料安装技术要求或材料安装图纸修改意见书。
项目竣工验收后3日内乙方应向甲方提供完整工程资料及竣工验收报告一式三份,其中一份为数字化光盘。
(10)按乙方提供的材料安装图纸或复核后的材料安装图纸意见施工后,因图纸原因不能满足材料施工安装条件导致的责任由乙方承担。
2、货物质量保证与售后服务(1)乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,配置完整,各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求,配件缺失应由乙方免费提供。
并确保货物质量。
货物须经技术检验,符合国家相关标准。
(2)乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。
包括基本原理、操作使用和维修保养。
(3)货物投入正常运行后,乙方(包括通过货物生产商)应定期(即每【】个月一次)回访甲方。
(4)乙方应按本合同第十条约定的标准提供售后服务。
(5)乙方应与甲方合作和配合,并与项目相关单位配合,以确保项目系统集成正常操作及促使项目整体顺利进行。
(6)乙方保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。
(7)乙方须负责货物安装,现场解决出现的问题,对提出问题的解决时间最长不得超过【】个日历天。
八、质保期1、质保期是指货物安装、系统调试完成,项目竣工,经甲方最终验收合格并签署验收报告之日起【】个月。
2、在质保期内,乙方将按照甲方的要求,无偿提供服务,以使货物及系统保持良好运行状态。
九、质量缺陷违约金若因乙方供货质量的原因,造成整体项目工程没有达到上述标准,甲方除按照本合同第十三条的约定索赔外,还有权要求乙方支付质量缺陷违约金,该等违约金的金额为合同价款的5%,甲方有权从任何应付未付乙方款项中直接扣除。
十、维护保养1、乙方应提供货物原厂质量保证及售后服务,原厂商工程师现场安装服务并对甲方技术人员进行培训,在【】个月质保期内每周【】天、每天【】小时提供免费的原厂技术支持并应甲方要求上门服务。
2、乙方有责任在质保期内根据货物维修需要,免费派遣有能力的技术人员来货物使用地点进行维护和修理服务。
若由于货物质量问题造成损坏,乙方应在接到甲方的通知后24小时内派专业工程师到现场进行维修,免费更换受损的零部件,使货物恢复正常使用,直至甲方满意为止。
在货物无法正常使用期间,乙方应无偿提供同等数量、规格、型号的备用货物供甲方及其关联公司使用。
如货物无法修理,或修理后仍无法正常使用,乙方应免费更换全新的同等数量、规格、型号的货物。
3、若乙方未能履行此职责,甲方有权扣除其质保金,用以赔偿甲方及其关联公司因此造成的直接及间接经济损失。
若质保金不足以赔偿损失的,甲方有权对乙方追偿。
十一、甲方权利义务1、甲方有义务对本合同项下乙方的价格体系及相关服务承诺绝对保密,不向与本合同无关的第三方透露。
2、甲方有义务知会乙方必要的项目状况。