安徽中烟工业公司预算管理委员会议事规则
第一章总则
第一条为切实推进行业全面预算管理工作,实现预算管理工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化,特设立安徽中烟工业公司预算管理委员会。
第二条为规范预算管理委员会的工作,特制定本规则。
第二章主要职责
第三条预算管理委员会领导小组主要职责:
(一)预算管理委员会领导小组是公司实施全面预算管理的最高决策和管理机构;
(二)审议并通过公司及各生产厂预算管理制度及相关规定;
(三)听取公司及各生产厂年度预算草案,审议并通过;
(四)听取公司及各生产厂上年度预算执行情况;
(五)审议公司及各生产厂预算调整和追加预算事项;
(六)督导公司及各生产厂预算管理工作,听取预算安排的重大项目进展情况报告;
(七)领导预算管理委员会办公室工作。
第四条预算管理委员会办公室主要职责:
(一)负责预算日常管理工作,制定公司及各生产厂预算管理的有关制度和规定;
(二)对公司及各生产厂编制的预算草案进行审查,并提出建议,汇总预算草案,提交预算管理委员会审议;
(三)负责监督公司及各生产厂预算的执行,对公司各职能部门、各生产厂预算执行情况进行及时检查和反馈;
(四)负责对公司及各生产厂申请追加和调整预算事项提出意见,提交预算管理委员会审议;
(五)根据预算管理委员会批准的预算,下达公司及各生产厂年度预算;
(六)负责接收处理公司及各生产厂提交给预算管理委员会审议的文件和预算草案;
(七)根据预算管理委员会安排,组织预算管理委员会会议,负责记录会议情况,整理会议材料,起草会议决议和会议纪要;
(八)对公司及各生产厂预算执行情况进行分析,报预算管理委员会审查;
(九)完成预算管理委员会交办的其它工作。
第三章议事内容
第五条预算管理委员会对公司及各生产厂的预算管理制度及相关规定、年度预算草案、预算调整和追加预算事项进行研究,审议并通过。
第六条预算管理委员会对涉及行业重大投资和支出项目的重要决策、重要预算管理制度、重大项目规划进行集体讨论,提
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出意见。
第四章议事程序
第七条确定议题。
召开预算管理委员会会议的时间、地点和议题,由预算管理委员会领导小组主任确定。
通常情况下,议题来自四个方面:一是公司领导要求讨论的问题;二是预算管理委员会多数成员认为必须讨论的或部分成员提议并经预算管理委员会领导小组主任同意讨论的问题;三是公司职能部门提出并经预算管理委员会领导小组主任同意讨论的问题;四是下属各生产厂提出并经预算管理委员会领导小组主任同意讨论的问题。
第八条提前通知。
召开会议前,要向与会人员预告会议议题和时间。
通常情况下,召开预算管理委员会会议至少应提前一天通知与会人员。
第九条充分准备。
对列入会议的议题,预算管理委员会成员要按照分工进行必要的准备,或责成有关部门进行论证,提出意见或建议。
第十条民主讨论。
会议应对议题逐个进行讨论。
讨论时必须发扬民主,与会人员要敞开思想,敢于阐明自己的观点,认真负责地表明态度。
第十一条综合意见。
在会议议题经过充分讨论,意见一致或基本一致的基础上,主持人根据大家的发言综合出结论性意见。
第十二条通过决议。
凡需要形成决议的必须通过决议。
如
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遇到意见明显分歧,应当暂缓决议,待进一步调查研究、交换意见后,下次会议再议。
第十三条做好记录和存档。
预算管理委员会会议由指定预算管理委员办公室成员专人负责记录,对会议召开时间、地点、参加人员、主持人、议题内容、发言要点、决议结论等逐项记录清楚。
记录人员要客观如实记录并对记录真实性负责。
根据需要,预算管理委员会会议可编发会议纪要。
会议纪要由指定预算管理委员办公室成员专人起草,由预算管理委员会领导小组主任签发。
预算管理委员会会议必须有三分之二以上成员到会方能召开。
预算管理委员会领导小组主任因故不能主持会议且又必须召开预算管理委员会会议时,可委托一名预算管理委员会领导小组副主任主持。
预算管理委员会成员因故缺席的,要事先向会议主持人书面请假,否则视为弃权。
列席会议人员由预算管理委员会领导小组主任或会议主持人根据需要确定。
第五章议事原则
第十四条预算管理委员会的议事实行民主集中制原则,坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
(一)不搞临时动议的原则。
会议议题一般应与通知中的议题一致。
无特殊情况,不得临时改变会议议题。
(二)个人服从组织的原则。
预算管理委员会成员个人无权决定由预算管理委员会集体决定的问题,无权改变预算管理委员
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会的集体决定。
(三)少数服从多数的原则。
在预算管理委员会内部,成员之间是平等关系,一切重要问题的决定,都要按少数服从多数的原则议决或表决。
少数人不同意见要服从集体决定,并在行动上积极执行。
第六章议事监督
第十五条每个预算管理委员会成员都必须严格遵守本规则,并负有监督其他成员执行本规则的责任。
第十六条对需要保密的有关内容和决议、决议形成的过程每个预算管理委员会成员必须严格保密,违者要追究当事人的责任。
第十七条对违反本规则造成严重后果的,要追究其责任。
第七章附则
第十八条本规则由预算管理委员会办公室负责解释。
第十九条本规则自印发之日起执行。
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