电算化下的结账方法来源：-时间：2008-10-28字体：大小【我要纠错】16:24:53每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。
与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。
电算化结账工作需注意以下事项。
（1）专人负责。
由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。
（2）结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。
若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。
只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。
（3）结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。
若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账；若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。
（4）年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件（即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件），并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
（5）跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。
企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。
（6）结账前应做一次数据备份，如果结账不正确可以恢复重做。
账户余额的结转来源：-时间：2008-10-28字体：大小【我要纠错】16:22:42年末终了结账时有余额的账户，其余额直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。
因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。
否则，就无法体现有余额的账户和无余额的账户的区别。
对于新的会计年度建账问题，一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账、重抄一遍的工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。
各种备查簿也可以连续使用。
实际工作中，结转账户余额的做法如下。
（1）将本账户年末余额以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。
例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内（余额如为贷方，则做相反记录），在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号，表示账目已经结平。
（2）在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在“摘要”栏内填明“上年结转”字样。
在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内，反之记入借方，并在“摘要”栏填明“结转下年”字样。
同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行“摘要”栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示账目已结平。
年终结账的步骤来源：-时间：2008-10-28字体：大小【我要纠错】16:20:43年终清理完毕，在账目核对相符的基础上即可进行年终结账。
年终结账工作一般分为3个步骤，即年终转账、结清旧账和记入新账。
1. 年终转账年终转账的程序如下：（1）计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月月末的余额；（2）编制结账前的“资产负债表”，并试算平衡；（3）按年终转账办法填制12月31日的记账凭证，并记入有关账户。
2. 结清旧账结清旧账的做法如下：（1）将转账后无余额的账户结出全年累计数，然后在下面划双红线，表示本账户全部结清；（2）对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表示年终余额转入新账，结束旧账。
3. 记入新账根据本年度各账户余额，编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表，按表列出各账户的年终余额数，不编制记账凭单，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以区别新年度发生数。
常见错账的查找方法来源：-时间：2009-1-6 13:50:12 字体：大小【我要纠错】在对账过程中，可能发生各种各样的差错。
产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。
常见的差错查找方法有以下几种。
1. 差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是：借：应交税费——营业税 5 250——城市维护建设税 367.5——个人所得税 500其他应交款—教育费附加 157.5贷：银行存款 6 275若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。
对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2. 尾数法对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。
如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。
3. 除2法当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。
在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的1倍，且差数是偶数。
对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
如：借：其他应收款——总务科 500贷：库存现金 500登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元，将1 000元除以2，正好是贷方记错的500元。
4. 除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找：（1）数字错位。
在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。
在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。
这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。
如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。
又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。
（2）相邻数字颠倒错误的查找。
在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。
顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。
逆查法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。
抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
结账时如何划线？来源：-时间：2009-1-23字体：大小【我要纠错】13:57:06结账划线的目的，是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。
根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。
划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。
结账时如何划线？来源：-时间：2009-1-23字体：大小【我要纠错】13:57:06结账划线的目的，是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。
根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。
划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。
错账的更正方法来源：-时间：2008-10-28字体：大小【我要纠错】16:16:34如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
错账的更正方法有三种：1. 划线更正划线更正又称红线更正。
如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。
更正的方法如下：（1）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找；（2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。
2. 红字更正红字更正又称红字冲销。
在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。
红字更正适用于以下两种情况。
（1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。
更正的方法如下：① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。
【例】以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：应付利息 800贷：银行存款 800该项分录应贷记“库存现金”科目。
在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借：应付利息贷：银行存款错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：借：应付利息 800贷：库存现金800（2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。
更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。
【例】用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：管理费用 40 000贷：银行存款40 000在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。