《经济师》2013年第1期●高校园地摘要:自21世纪以来,随着国家高教事业的发展,高校进入了超常规的发展阶段,高校贷款规模的不断扩大,规章制度建设的滞后,使得高校财务风险日益突出。
文章对高校在财务管理中可能产生的主要财务风险及其成因进行了分析,同是对几种不同的财务风险提出了防范对策。
关键词:高校财务风险风险成因对策中图分类号:G475文献标识码:A文章编号:1004-4914(2013)01-116-02近几年来,随着高校不断扩大规模,高校财务收支规模也不断扩大。
财政拨款、学费收入、科研收入等不断增长,而人员支出、教学支出、基本建设支出等增长更快,于是大举借债度日,很多高校都已发生了财务赤字,资产负债率有的可能已达到70%以上。
同时,由于高校规模的不断增大,高校财务管理工作也面临更加复杂的局面,对高校的内部控制制度和管理人员也提出了更高的要求。
另外,高校财务人员越来越多,高校财务业务活动也快速增长,资金流动越来越大,资金安全性也越来越重要。
因此,高校财务风险的问题已非常突出。
一、高校财务风险产生的成因1.高校内部控制制度不健全,规章制度落实不到位,监督不力而产生的财务风险。
高校的内部控制制度建设是一项基础管理工作,高校财务风险防范水平的高低,很大程度上取决于高校执行各种财务规章制度的力度及高校内部控制制度的建立和完善。
高校在建立校内有关收入、支出、借款、报账、资金管理等财务规章制度和办法时,没有成熟高校财务管理模式作参考对象,大多数时候只能以临时或试行的形式制订一些财务规章制度和办法,经常造成财务规章制度和办法没有及时跟上学校的发展而存在漏洞。
一些部门在执行时有操作困难,也常打擦边球,不能严格执行规章制度。
另外,内部审计监督体制没有理顺,独立性差,工作不超脱,查出的问题处理力度不够,缺乏赏罚有度的奖惩制度,内部审计人员内在动力不足,从而造成监督不力的现象时有发生,事前防范财务风险的可能性大打折扣,留下产生财务风险的极大威胁。
2.高校规模扩大过快,自有资金不足,银行贷款过多,还本付息压力大而产生的财务风险。
跨入21世纪以后,全世界都知道这是知识经济时代来临了,要想在知识经济时代立足,人才是国家的根本,是国家的前途。
特别是我国这样的人口大国,发展中国家,培养人才是当务之机。
为了培养人才,国家近些年来对教育的投入增长很大,特别是对高校的发展给予了最大的政策支持,一此高校可以自主扩大招生,一年新生的招生规模有的就超过了前几届的学生总和。
随着学生人数的急剧扩张,高校的规模也急剧扩大,征地几千亩甚至上万亩的都有,投入基本建设的资金从几亿到十几亿的不等,国家财政拨款和学费收入已远远满足不了高校建设资金的需要。
因此高校需要从多个渠道筹措资金,主要是以银行贷款为主,贷款额从几千万到几亿元不等,资产负债率有的超过50%以上,大大高出高校能承受的负债率。
银行贷款一般又以流动资金贷款和短期项目贷款为主,因此每年的还本付息压力都非常大。
一些高校特别是西部的高校由于地方财力有限,财政拨款只保人员工资,生均学费收入又较低,全年收入除去人员工资及日常教学开支,一般没有结余或结余较少,付每年利息都很困难,更还不了本,只能拆东墙补西墙,借新债还旧债。
一旦国家金融政策及银行贷款政策有变而紧缩银根,学校资金就有不继现象,财务风险日益显现。
3.高校财务人员法律意识、风险意识淡薄,存在随意操纵资金流的行为,可能产生职务犯罪而存在的财务风险。
在实际工作中,由于财务人员忙于日常具体业务多,很少参加正规的法律法规和业务知识培训,放松或忽视了对法律法规的学习,一些人自律性差,对会计工作的神圣职责认识不清。
特别近几年高校大上规模,对外经济往来多,且基本建设、银行贷款等都是企业有利可图的事,一些社会上的不良习惯对部分财务人员造成影响,容易诱使财务人员产生职务犯罪的动机。
曾有的高校有财务人员利用高校内部控制制度上的漏洞,占用学校资金私自放贷给企业或在股票二级市场上炒股,当资金回笼不了或在股票市场炒股失败后,当事人或潜逃或被依法制裁时,都给学校带来巨大的经济损失,财务风险存在不容置疑。
二、高校财务风险的防范对策1.加强和完善内部控制制度。
首先健全高校财务规章制度,规章制度宁繁琐细致而勿粗糙,规章制度要装框上墙,要时时学习,要随着学校的发展不断更新内容和完善。
其次,领导重视,带头严格执行财务规章制度,不能搞弹性制度,对领导就松对别人就紧;同时,完善高校财务开支管理模式,严格执行财务“一支笔”管理模式,避免财务开支“多支笔”审批的混乱状态,将权力分散、责任不明的管理,规范到权责统一上来。
再次,强化内部稽核,增强稽核的独立性和权威性,做到内部审计和外部审计同时走。
另外,也要有赏罚措施,奖功罚错,发生问题不拖拉,及时查办,及时处理,及时总结,及时出台新规章制度;对任何小问题都不能忽略,尽量做到问题早发现早处理,及时化解财务风险于形成之中。
2.控制贷款规模,多渠道筹措资金。
高校要量财做事,严格控制贷款规模。
申请贷款时尽量少做流动资金贷款,多做长期项目贷款,减轻短期内还贷压力。
我国一般的高校特别是西部的高校,收入的一半支付人员工资,另一半用于教学日常支出及教学设备购置、图书购置、后勤维持等,基本建设几乎都靠银行贷款。
学校资金非常紧张,如果赶上国家金融政策及银行贷款政策有变而紧缩银根,贷不到新款项,就要占用学校正常教学资金还贷,将对正常教学开支造成直接影响。
如果流动资金贷款过多,学校短期还贷资金压力更大。
因此,学校应严格控制贷款规模,基本建设贷款项目应尽可能做长期项目贷款,如果把期限延至10年以上,对学校来说资金压力明显少很多。
另外,国家应该加大对公办高校的投入,特别是基本建设的投入,说到底高校是国有的,所形成的资产都是国有资产,国家及地方政府应该尽快安排专项资金化解高校的巨额债务,减轻高校的还债压力。
3.加强财务人员再继续教育培训,增强法制教育。
高校财务人员队伍配备不足,总体素质有待提高,进行再继续教育培训非常必要,必须通过再继续教育培训尽可能提高高校财务人员的业务水平和总体素质。
但以往的再继续教育培训方式需要改变,以往再继续教育培训多是走过场,培训内容有时不切实际,培训浅谈高校财务风险及其防范●唐伍116——《经济师》2013年第1期时也不做硬性要求,不上课也不考试,培训时可来可不来,培训地点一般选在旅游区,明为培训实为旅游度假,培训效果意义不大。
因此要改变培训方式,可以像高校培养教师进修一样,财务人员也需要进修机会,可以轮流集中脱产学习,学习内容不但要讲财务,讲税务,也要讲时事,讲政治,特别是要增强法制教育,要让大家有一个强烈的法制意识,减少财务人员职务犯罪的可能性,从而减少财务风险发生系数。
参考文献:许岩.我国高校贷款风险研究评述[J].会计之友,2010(8)(作者单位:桂林电子科技大学财务处广西桂林541004)(责编:贾伟)摘要:在我国日益趋于竞争的高校办学环境下,高校加强教育成本的核算与控制制度的建设,有利于其优化资源配置、提高办学效益。
但现行的高校成本核算方法在成本核算范围、成本项目划分方式、成本计算方法等方面都还欠缺实践上的可操作性,在成本控制制度建设上也没有形成完整有效的成本控制体系。
针对以上问题,文章在高校支出分类、成本项目划分、成本计算方法上进行了创新探析,也为高校成本控制提出新的可操作性建议。
关键词:高校教育成本成本核算成本控制中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1004-4914(2013)01-117-02一、引言高校教育成本的定义有广义和狭义之分。
广义教育成本包括高校耗费教育资源用于培养学生的教育成本、学生在校期间用于学习和生活的个人消费的个人成本、学校公共资源用于教育而损失的其他收益及学生将时间用于求学而放弃就业的机会成本。
狭义教育成本是指高校用于培养学生所耗费的教育资源中可以用货币计量的那部分的价值。
本文所述的高校教育成本是指狭义教育成本。
二、我国高校教育成本的核算现状目前,我国高校执行的《高等学校财务管理制度》和《高等学校会计制度》是1997年由财政部颁布的,对高等教育成本核算内容、核算原则、核算方法等没有明确规定。
2005年出台的《高等学校教育培养成本监审办法(试行)》虽已将高校教育成本纳入政府的监管范围,但其所指的成本只是一种统计成本。
现行制度并没有为高校教育成本核算提供实践上的可操作性。
近几年,关于高校教育成本核算的会计研究对高校成本核算原则、核算内容、核算方法等作了初步确认和改进,但对高校教育成本的核算范围和项目划分方式上还欠缺科学性和准确性,成本核算方法也不够简易合理。
针对以上问题,笔者创新地对高校成本核算与控制制度作出进一步探讨。
三、开展高校教育成本核算的新思路(一)明确高校会计基本前提区别于企业会计,进行高校教育成本核算之前要重新确认会计主体和会计分期。
会计主体是指会计所服务的特定对象,高校教育成本核算应将整个学校作为会计主体,形成一个完整的教育成本核算体系。
会计分期应采用学生培养周期制,传统教育周期是按照学年(当年9月1日至次年8月31日)划分的,但现在高校每年的招生工作从7月份就开始了,结合高校特定的运作规律,高校会计期间应确认为从当年7月1日至次年6月30日。
(二)强调高校教育成本核算原则1.权责发生制。
当前高校会计核算多采用收付实现制(经营性收支业务除外)。
收付实现制以款项的实际收付作为记账标准,这种方式虽然记账简单,但由于不考虑款项取得和支付的归属期间,收入和支出不需要配比,重大的会计事项(大型设备购置、固定资产折旧等)不能合理地进入成本核算范围,不能准确反映高校财务状况。
而权责发生制则能解决以上问题,它以应收应付作为标准来确定各期的收入和支出,即属于当期的收支计入当期,不论款项是否已在当期收付。
权责发生制强调配比原则,在核算过程中将支出与收益联系在一起(涉及折旧和摊销费用等),这样可以更加准确、真实地反映高校的财务状况。
2.配比原则。
进行高校成本核算时,要同时在项目上和时间上进行配比,即行为主体对自己的会计行为负责,谁受益,费用归谁负担,同时,还要明确成本费用的归属期间,以便反映高校各部门各期间的财务状况。
3.区分收益性支出和资本性支出原则。
凡支出的产生的效益仅在当期实现的,应记作收益性支出,计入当期教育成本;凡支出的效益需在多个会计期间内实现,则记作资本性支出,成本分摊计入多个会计期间。
总之,权责发生制原则、配比原则、区分收益性支出与资本性支出原则是相辅相成,是高校教育成本核算必须遵循的三项基本原则。
(三)高校支出分类与教育成本项目的重新确定现行高校教育成本核算方法将教育成本简单地划分为人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出、固定资产折旧和科研支出五部分,教育成本界定方法缺少科学性和准确性。