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技术(检测)中心文件管理员职务说明书
技术(检测)中心职务说明书
所属部门 同职位人数 岗 位 资 格 要 求 文化专业 工作经历 综合技能 身体要求 技术(检测) 中心 1人 岗位名称 岗位编号 办事员、文件样 品管理员 直接上级 直接下级 办公室负责人 /
学历:高中及以上 从事文控或样品管理等相关 2 年以上。
专业:文员或管理等相关专业
熟练使用办公软件, 有一定的文字组织能力, 具备一些简单的事务管理能力。 22 岁以上、健康。
1)负责本技术(检测)中心的内部文件、外部资料的编号、发放、登记、废止等文件管理; 2) 接受办公室负责人的领导 3) 负责各种测试项目的委托书、 检测实施细则, 原始记录和测试报告原件的收集、 整理、 归档, 测试报告对外发放登记,空白表单的请购; 主 要 工 作 4)执行技术档案管理和保密制度,对资料的丢失和泄密负责; 5)负责检测技术标准、规范的整理与归档工作; 6)确保档案的安全,坚持做好防潮、防火、防虫、防盗、防污染等五防工作; 7)做好档案分类,编制适用的检索目录,使查调档案时方便迅速而准确; 8)受理并评审例行的委托; 9)样品接收的接洽、样品状态及完整性检查、登记、标识、储存、处置管理; 10)负责将检测任务下达到检测室; 11)完成领导交办的其它事项。
பைடு நூலகம்
工 作 目 标
1)全年检测报告和检测证书的合格率在 99.9%以上; 2)全年客户投诉次数占全年客户委托次数的比率不大于 1%; 3)客户投诉处理率达 100%; 4)确保相关工作、事务的准确性和规范化。
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审核/日期:
批准/日期: