6.信息标准规范建设6.1信息标准建设目的高等学校信息化建设已经进入到跨业务领域信息共享、建立全校统一集成的信息系统阶段，目标是实现整个学校的系统集成、信息共享及工作协同。
因此，如何将众多应用系统中大量的信息进行科学、规范的定义和分类，使信息有序流通、保证信息的一致性及权威性、发挥信息资源的综合效益是当前信息化建设的重要工作。
此外，高等学校间共建共享应用系统、共同推进高等学校信息化建设的迫切需要也使制定统一的高等学校管理信息标准成为必要和可能。
信息标准是整个数字化校园信息化建设的基础，信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。
信息标准确保信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使信息更加有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展，发挥信息资源的综合效益。
6.2信息标准的编制原则数据共享中心的建设就是要规范全校信息的管理，并建立《学校信息标准及规范》管理文件，该信息标准管理文件应符合如下的编制思路：➢涉及到国际、国家和教育部已颁布的标准，要采用已颁布的标准。
➢涉及到已颁布的高等学校部分管理信息标准，《学校信息标准及规范》在相关内容上尽量及已颁布的标准保持一致。
➢涉及到关于学校信息管理已经颁布执行的标准，要采用学校已颁布的执行标准。
➢《学校信息标准及规范》是可以根据国家、教育部、行业、学校的需要进行不断维护。
➢在《学校信息标准及规范》颁布执行后，后上的信息化系统需要符合该标准；已存在的信息化系统则可以根据映射功能和信息标准做对应，条件允许的话向《学校信息标准及规范》靠拢。
图：学校信息化标准构成6.3代码设计原则➢唯一性代码是描述对象基本属性的标识。
有的编码对象可能有多个不同名称（例如校内单位可有单位名称、单位号、单位简称、英文缩写等），可以按不同方式对其进行分类描述，但在一个分类编码中，每一个对象应只有一个代码，一个代码唯一标识一个编码对象。
➢稳定性代码的编制要有稳定性，应避免含有易变元素的干扰，应经得起时间的考验。
➢规范性在同一类数据编码中，代码的类型、结构以及代码的编写格式应统一。
➢可扩充性编码设计要考虑到长远使用（应能满足今后几十年乃致上百年使用），随着办学的规模和学科的发展，在各类编码中应留有适当的空间，以保证新内容的不断增加不至于打乱原有的体系和合理的顺序。
➢一致性一个代码表描述一个对象属性，不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中。
在制订代码表时，应严格保证代码的一致性。
示例：在编制“就业单位性质代码”时，“录取研究生”、“出国（境）及退学”等不宜用来描述“就业单位性质”的属性，就不应出现在该代码表中。
➢实用性代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写。
数字编码及字符编码各有特点，不宜采用数字、字符混合编码。
采用字符编码的，应根据本标准的相应条款，严格区分大写及小写。
对于面向公众使用的代码，宜采用数字形式。
➢时效性所有代码都要写明制定或修订的年份。
➢代码及编号称谓的区别在制定编码时，如果它只能在本学校使用的宜称为编号，反之能在各高等学校通用或部分（如某些地区、同类性质）高等学校中使用的可称为代码。
示例：对于课程编码，各高等学校有本校的编码格式，故宜称为课程号，其编码文件名及代码表名基本一致，只是在中文名称中称编号，而不是代码。
比如《XB/KC-2006 课程编号》。
（本小节内容只作为推荐使用规范，并不做约束要求）。
6.4信息分类原则➢科学性：选择分类对象最稳定的属性或特征作为分类的基础和依据。
➢系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，按事物的内在联系合理分类, 寻求系统整体结构合理的科学分类体系。
➢可扩延性：通常设置收容类目，以便保证增加新的事物或概念时，不至于打乱已建立的分类体系；同时，也为在本分类体系上进行延拓细化创造条件。
➢兼容性：能及已有的国际、国家或部门的相关信息分类标准相协调。
➢综合实用性：分类要从系统工程角度出发，把局部问题放在系统整体中处理，达到系统最优；即在满足系统总要求前提下，尽量满足各局部的实际需要。
6.5规范性引用文件在制定信息化标准和规范的过程中引用以下文件中的条款作为《学校信息标准及规范》的条款：➢GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码➢GB/T 2261.1-2003 个人基本信息分类及代码第1部分: 人的性别代码➢GB/T 2261.2-2003 个人基本信息分类及代码第2部分: 婚姻状况代码➢GB/T 2261.3-2003 个人基本信息分类及代码第3部分: 健康状况代码➢GB/T 2261.4-2003 个人基本信息分类及代码第4部分: 从业状况（个人身份）代码➢GB/T 2261.6-2003 个人基本信息分类及代码第6部分: 人大代表、政协委员代码➢GB/T 2261.7-2003 个人基本信息分类及代码第7部分: 院士代码➢GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码（ISO 3166，MOD）➢GB/T 3304-1991 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码➢GB/T 3469-1983 文献类型代码➢GB/T 4657-2002 中央党政机关、人民团体及其他机构代码➢GB/T 4754-2002 国民经济行业分类➢GB/T 4761-1984 家庭关系代码➢GB/T 4762-1984 政治面貌代码➢GB/T 4763-1984 党、派代码➢GB/T 4880.1-2005 语种名称代码第1 部分: 2 字母代码（ISO 639-1: 2002，MOD）➢GB/T 4881-1985 中国语种代码➢GB/T 6565-1999 职业分类及代码➢GB/T 6864-2003 中华人民共和国学位代码➢GB/T 6865-1986 语种熟练程度代码➢GB/T 7156-2003 文献保密等级代码及标识➢GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO 8601:2000，IDT）➢GB/T 8561-2001 专业技术职务代码➢GB/T 8563.1-2005 奖励、纪律处分信息分类及代码第1 部分：奖励代码➢GB/T 8563.2-2005 奖励、纪律处分信息分类及代码第2 部分：荣誉称号和荣誉奖章代码➢GB/T 8563.3-2005 奖励、纪律处分信息分类及代码第3 部分：纪律处分代码➢GB/T 12402-2000 经济类型分类及代码➢GB/T 12403-1990 干部职务名称代码➢GB/T 12406-1996 表示货币和资金的代码➢GB/T 12407-1990 干部职务级别代码➢GB/T 12408-1990 社会兼职代码➢GB/T 13745-1992 学科分类及代码1.1.1.1为学校建设的标准集根据《中华人民共和国国家标准-高等学校管理信息》CD2.3规范，设计标准子集有以下9个子集，共221个数据实体。
➢TB 通用/标准数据子集；➢XX 学校概况数据子集；➢XS 学生管理数据子集；➢JX 教学管理数据子集；➢JG 教职工管理数据子集；➢KY 科研管理数据子集；➢CW 财务管理数据子集；➢ZC 资产及设备管理数据子集；➢BG 办公管理数据子集。
图：信息标准子集建设范围6.6交换标准规范在项目实际建设过程中，发现学校已经存在应用系统的“信息标准”和其它应用系统都不一样，“信息标准”只适合自己的应用系统。
这种情况对自己部门使用系统没有影响，但是在和其它部门交换数据时会给其它部门带来很多麻烦。
针对这种情况，为了不给已存在应用系统的使用人员增加工作量，不改变已存在应用系统的使用方式，信息标准规划建设中采用映射机制进行解决。
如下图：图：信息交换标准规范交换接口支持以下几种方式：➢文件交换：XML文件、DBF文件、EXCEL文件、TXT文件、ACCESS文件等；➢数据体：共享视图、临时库、SQL操作；➢采用MQ、WebService 、ESB数据服务的交换方式；根据学校不同的应用系统和实际情况选择不同的数据交换接口方式。
6.7信息标准的实现➢信息标准建立信息标准的数据集、数据项、国标、教育部标准和行业标准由我们公司项目建设人员在信息标准建设时提供并创建到数据共享中心中，同时提供格式为PDF的信息标准文档。
学校标准根据和信息中心老师的沟通，如果已有则维护到数据共享中心中，如没有则需要向教务处、人事处、科研处、资产设备管理处、学生处、图书馆、招生办、财务处、后勤、研究生院等等部门进行调研，根据调研的结果制定学校标准，经学校讨论确定后和标准的数据集、数据项、国标、教育部标准、行业标准一起组建成《学校信息标准规范》。
在调研、确定过程中，各部门的参及人员根据自己的权限对信息标准进行补充、修改和完善，直至标准被最终确定。
图：信息标准建立流程建设内容备注信息标准管理用于导入、维护、发布信息标准，并随着项目建设不断补充完善其内容数据标准原则及规范参考标准、代码集国家标准为了保证数据录入规范，便于查找和统计，每个管理子集都部委标准图：信息标准建设内容➢数据项组成元数据结构如下：⏹中文简称：所用的数据元的名称，具有语义，面向用户；⏹数据项名：由中文简称的汉语拼音首字母大写组成，及中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；⏹类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；⏹长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；⏹约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；⏹值空间：数据项取值的范围及规范（一种属性）；⏹解释/举例：数据项属性的说明或举例；⏹编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的四段八位编码（反映了数据的4层结构）；⏹引用编号：指明数据项引用该编号的数据项的属性。
图：信息标准集数据层级结构图➢信息标准维护信息标准建立以后，如有特殊原因或根据学校业务需要调整信息标准，需要先申请然后有信息标准管理人员对标准进行修改并发布。
系统记录变更的记录，方便管理人员查询信息标准历史修改信息。
➢信息标准查询信息标准再创建过程中，信息中心管理人员对各部门信息管理人员授权可以对信息标准进行修改、添加，并可删除自己添加的信息标准记录。
信息标准确定以后，各部门信息管理人员、学校各部门的使用人员只能对标准进行查询，而不能再自己修改。
信息标准使用人员可以查询信息标准数据结构、数据标准的含义、国标代码表、教育部代码表、行业代码表及学校自定义代码表等内容。
7.数据共享中心7.1建设目标在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据库平台，通过数据交换工具，进行数据过滤、清洗和双向传递，实现各业务系统、共享数据服务平台相互之间的数据交换和共享，为学校教学科研提供交流的服务平台，为学校的管理提供有效的管理平台，满足校内各类人员的查询要求。