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前台员工基本工作守则

前台员工基本工作守则
1、前台员工到岗后,必须先清扫前台内、外的卫生,定期擦洗玻璃窗,保持前台干净、整洁、玻璃明亮。

早班:8:00钟BOS机签到(BOS机的使用,前台员工必须做到人人都会)
中班:5:30—7:00开灯箱
晚班:早晨5:00—6:30关灯箱
2、客人来了原则上按先开房后退房、先门市后网上的秩序,同时向退房客人及网上客人做好解释工作。

3、网上客人必须进行网上验证码验证无误后,才能登记开房,网上客人原则上不能开给豪华客房。

4、晚上9:00之后一般不开钟点房,尽量说服客人开全天房,视情况员工可灵活掌握。

超过晚上12:00不再开钟点房。

5、客人开房入住后,又要求退房的,要问清客人的具体情况和需求,尽量帮助解决,并争取留下客人。

实在不行,要电话告知老板后,才可全额退款。

入住三个小时之内的客人要求退房,原则上按房费的半价或钟点退房。

6、宾馆客房登记表要保持干净、整洁,不要随意涂改,有换房和其他变动必须更改的除外,但改动后要保证字迹清晰、可辨认。

7、对待客人的态度一定要好,要有强烈的服务意识,做到微笑服务、满意服务;客人来了要问好,客人离店要说:“请慢走,欢迎下次再来”等服务用语。

8、绝不允许和顾客发生争吵,如和客人有矛盾要耐心做好解释工作,态度要和气、语气要好。

9、内部对话机保持畅通,听到呼叫后,一定要回答“收到”或者告知具体情况。

2015.3.15
前台操作注意事项
1、前台人员需要主动热情接每一位来宾馆办量的业务人员,向来咨询者打招呼,问清楚需要办理的业务。

2、办理业务按先来后到的顺序。

当退房与信房同时需要办理时,我们先办理住房客人,并耐心向退房客人解释稍等片刻。

当团财房与门价现金同时办理时,优先办理门价现金客人,同时做好解释工作。

3、团购房必须提前预定,如未预定,前台可根据当日住房情况而决定,是否可使用团购券,并向客人做好解释工作。

(使用团购房客人,宾馆不提供发票,如有需要,自费10%的税点)。

4、办理入住或退房手续,需做好记录,做到账钱一致。

保持账目清楚明了。

5、入住人员必须持有效身份证办理入住手续,前台做好登记。

6、退房:(接过客人手上的房卡与押金单,迅速报给后台需退房房号,根据后台的消费情况,办理退还押金,并在房单表上做好标识记录,以免出错)。

7、住房:(问清楚客人需要办理入住处的房型,向客人要身份证做好记录,接过房费与押金,开单给客人确定付款金客后签字,并将房卡、房单、身份证一并交还给客人,并提醒客房在8楼)。

8、续住:(对续住客人,做好续费登记,并向客人说明押金情况。

对未自觉到前台办理续费手续的房客,前台人员根据客房的押金情况,打电话到房间提醒房客续费,或用对讲机告知后台人员,那间房的欠费情况)。

9、保持前台台面干净整洁、地面干净。

前台的职责和要求
1、每个前台工作人员要有高度的工作热情,强烈的服务意识,并熟练掌握和客人的沟通能力,提高自身业务能力以及各项素质,为客人提供优质、高效、周到的服务。

(平时多动脑筋,如何提高业务能力,提交和客人的沟通能力,人人争先,争当全面合格的最佳员工。


2、上班不能用手机聊天,或微信、QQ等(群里工作联系除外)。

3、前台的卫生要保持干净、整洁、玻璃明亮,无垃圾,玻璃每天由前台员工轮流擦洗。

落实到人,交换班时下班人员需打扫好卫生。

4、账目要一致,如发现少记账目或对不到账,按房费的双倍罚款,情节严重的予以除名。

5、及时开关灯箱。

6、BOS机的使用(人人过关)。

7、前台员工须熟悉掌握网上客人的接待、验证、确定入住和开房的各项电脑操作程序,并做好记录,对网上客人的评论,及时回复。

8、商品售出后,要记录在账,每个星期清货一次,由早班员工清点,每周日清货;或交交接班时清点,总之,做到货帐一致,出现少货,前台负责补偿,(不能确定是谁,由前台集体平摊,能确定是谁,谁少货谁补偿。


9、保持内部交流通畅,有事及时群里联系、或电话联系,保持对讲机通畅。

10、不能容留闲杂人员进入前台,晚班需锁上防盗门,做好前台和自身的安全防范,如有异常情况及时通知后台或宾馆负责人,特殊情况,直接拨打“110”。

11、良好的服务态度,把客人的服务放在首位,真正让客人满意,给客人留下良好的印象。

2015年6月30日
后台的职责的要求
1、每间客房必须保持干净、整洁、无味,搞好宾馆的环境卫生。

2、认真查房,发现问题,及时通知前台,如有遗漏,造成损失,由后台员工负责赔偿。

3、带客人看房要做到热情、周到、到位,平时多动脑筋,想办法把宾馆的优点、优势介绍给客人,让客人留住;做到腿勤,口勤、脑勤,把客人的接待工作做好,给客人留下良好的印象。

4、对宾馆的设施进行日常维护,有坏的东西及时修护,没有修好的,做好记录,并上报。

5、上晚班时不能离岗,不得擅离职守,不能带人在值班室逗留。

6、尽力满足客人的合理需求,把自身的服务与宾馆的形象想连接,我们的服务好坏,直接关系到宾馆的形象。

7、对于客人遗失的物品,员工不能据为已有,要及时交前台统一保管,如客人一直没来认领,由宾馆统一做出处理。

8、轮休时一定要上报,节假日不得轮休。

2015年6月30日。

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