房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。
根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。
一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。
（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。
二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图档案类大企管备类案证表案三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案．本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。
（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。
按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。
（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。
（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。
整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司竣工项目序号-卷号”方式编通号。
·（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。
客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件，机构（问题）以“k-开发公司竣工项目序号”标注在文书档案·专用盒上，归档存放。
（六）资产档案资产档案为公司所有的固定资产档案，分为房产类、建筑及其他设备类共2类。
资产档案按“件”整理，分类存放于盒。
（七）照片档案简要事件内- “事件年月按照照片档案要按事件分组编制说明，容- 从左至右人物姓名描述”方式整理编制通号归档。
(八)声像档案声像档案分录音档案、录像档案共2类，按时间先后分别编制通号归档。
（九）电子档案电子档案分磁带、光盘类共2类,按时间先后分别编制通号归档。
(十)实物档案实物档案分奖状、奖牌、奖杯、锦旗共4类,按时间先后顺序进行整理归档并分别编制通号归档。
房地产开发有限分公司档案分类方案说明（一）企业管理类（文书）档案归档范围1、行政综合方面基本范围：本公司设立、变更的文件材料；董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料；资本登记、资本变动、融资文件材料；召开的工作会议、专题会议的文件材料；组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料；工会等群众工作文件材料；其他事务管理文件材料。
2、经营管理方面基本范围：本公司房屋租赁、产品购销、安装；日常维护、修建、广告位招商、宣传媒体广告协议、合同等；房屋拆迁、赔偿类合同、协议；购房款抵工程款类合同、协议；股权转让、债权债务抵抹协议；资产清理报告、处理意见；上级下发涉及项目的会议纪要、批文（含复印件）；上报的有关项目的文件、请示、说明等。
（二）财务档案归档范围1、帐表类：指本公司在财务活动中形成的会计帐簿和会计报表等材料。
2、凭证类：指本公司在财务活动中形成的会计凭证。
（三）人事档案包括公司的人事任命、人事调整、员工招聘和培训考核、工资核定记录及公司全体员工人事档案等相关资料。
（四）项目开发档案指本公司项目开发过程中形成的科技文件材料。
包括项目前期准备、施工、监理、竣工验收、运行管理等文件材料。
（五）客户档案．指本公司在产品销售过程中与客户形成的文件材料。
（六）资产档案指本公司为了生产经营建设的房产和购置的设备的文件材料。
1、房产档案：指本公司为了生产经营建设的房产和配套设施形成的文件材料。
2、建筑及其他设备：指本公司为了生产经营购置通用设备的文件材料。
（七）照片档案指本公司在生产经营过程中形成的具有查考价值的照片。
(八)声像档案指本公司在生产经营过程中形成的具有查考价值的录音、录像材料。
（九）电子档案指本公司在生产经营过程中使用和形成的软件和光盘。
(十)实物档案1、奖状类：指本公司在生产经营过程中获得的奖状。
2、奖牌类：指本公司在生产经营过程中获得的奖牌。
3、奖杯类：指本公司在生产经营过程中获得的奖杯。
4、奖旗类：指本公司在生产经营过程中获得的奖旗。
房地产开发有限分公司．档案保管期限表一、企业管理类（文书）档案保管期限表（一）行政综合方面1、本公司党委(支部)年度计划、总结和党委会、民主生活会会议记录、纪要、党内大事记永久2、本公司党委在企业党务管理工作中形成的专题调研材料、专题总结等永久3、本公司党委在企业党务日常管理工作中形成的文件材料材料30年4、本公司召开党员代表大会的文件材料：（1）召开党员代表大会的请示、批复、通知、参会的代表名单永久（2）党代会的议程、报告、领导讲话、选举结果的报告、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录永久（3）大会发言、党员代表的建议和意见及答复永久（4）各地市县以上的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结、简报10年（5）讨论未通过的文件10年5、上级(同级)机关颁发的党务工作的普发性需要执行的文件材料10年6、本公司党支部机关在党务工作、活动中形成的无批复、批示的请示、报告30年7、本公司党组织、宣传、廉政建设工作年度计划、总结30年本公司党委（支部）机构成立、撤并、印章启用的报告、通知、党内情况、8统计年报、党员名册、登记表永久9、本公司党委(支部)有关党的组织建设、发展计划、党委、支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久10、本公司党内统计年报表、党员花名册永久本公司党委(支部)有关党组织建设、思想建设、党员教育、中心组学习、、11争先创优、党员干部管理等工作的通知、批复、办法、规定、决定、报告、意见、计划、总结、汇报、党支部会议记录30年12、本公司党委(支部)有关党风廉政建设、反腐败工作、创“四好”班子及等工作的通知、批复、办法、规定、决定、报告、意见、计划、总结、汇报、党支部会议记录30年13、7、本公司党委(支部) 党组织建设、思想建设、党员教育、中心组学习、党风廉政建设、反腐败工作及领导班子建设等工作的半年工作计划、总结、月、季度报表及党小组、中心组学习纪录、党费收缴情况10年14、本公司党委在党的机构、组织建设、党风廉政建设、反腐败工作及领导班子建设等工作中形成的无批复、批示的请示、报告10年15、上级(同级)机关颁发的有关党的机构、组织建设、党风廉政建设、反腐年10 败工作及领导班子建设等工作的普发性需要执行的文件材料．16、本公司有关新闻报道、广播稿和宣传材料、工作简报（1）被上级机关或新闻媒体、刊物采纳的30年（2）其他的10年17、本公司有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久18、本公司有关人员受到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料30年19、本公司对相关人员违纪违规通报批评等文件材料10年20、公司工会、共青团、协会年度工作计划、总结30年本公司工会、共青团、协会机构成立、撤并、印章起用、发展会员、工会干2、本21、部任免的报告、通知、会员花名册、年度统计报表、组织关系介绍信、存根永久公司工会、共青团、协会召开大会的文件材料、本22 （1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、代表发言、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、会议照片、录音录像等文件材料永久（2）筹备工作、选举工作中形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件30年（3）讨论未通过的文件10年公司工会召开工作会议、开展各种文体活动、经验交流和募捐活动的通知、、本23报告、汇报、方案、总结、记录、照片、录音录像等文件材料30年公司在工会组织建设、积极分子队伍建设、工会干部培养教育、会员接收管、本24理工作中形成的文件材料30年25、本公司工会在代表和组织职工参加企业民主管理、民主监督和检查、督促职工代表大会决议的执行工作中形成的文件材料30年公司工会在配合相关部门维护职工合法权益，做好职工生活、福利保障、低26、本保工作和互助互济、帮扶救助及管好、用好送温暖资金工作中形成的文件材料30年27、本公司工会、共青团、协会在开展日常工作、活动和会费使用管理中的通知、意见、报告、汇报、总结30年28、本公司在工会、共青团、协会工作、活动中形成的工作简报及会费收缴情况10年29、上级机关颁发的工会工作、活动普发性需要执行的文件材料10年本公司办公室年度工作计划、总结30年、3031、本公司年度工作计划、总结及董事会、监事会、总经理会议、行政会议及董事会、总经理办公会会议记录、纪要、决议、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久31、本公司年度以下的（含下属企业报送的年度和年度以上的）工作计划、总结、统计报表10年32、本公司召开股东大会形成的文件材料（1）召开股东代表大会的请示、批复、通知、参会的代表名单永久（2）召开股东大会的议程、报告、领导讲话、选举结果的报告、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录永久（3）大会发言、党员代表的建议和意见及答复永久（4）召开股东大会筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议年30 服务机构的计划、总结、简报．33、本公司召开先进表彰工作会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要、照片、录音录像材料永久34、本公司召开先进表彰工作会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年35、本公司在行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料10年36、本公司在处理人民来信来访工作中形成的文件材料（1）有本公司以上领导具体批示内容和处理结果的典型的、影响大、涉及面广的意见、结论永久（2）有其他处理结果的意见、结论30年37、本公司在政务公开、文秘、信访、保密、小车管理、双拥、红白理事等工作中形成的年度的计划、总结、通知、办法、规定等30年38、非本公司主要职能工作、活动的但需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料10年39、本公司在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函10年40、本公司档案和信息管理年度工作计划、总结30年本公司人事、劳动、职工培训管理工作年度计划、总结30年、4142、本公司机构设置（含内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久43、本公司人事、劳动、职工培训工作、机关事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知30年44、本公司人事任免、职工录用、转正、定级、晋级、聘任、工龄、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡等问题的通知、请示、报告、批复、函永久45、本公司人事考核、职称评审、聘用工作文件材料永久46、本公司职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久47、本公司干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久48、本公司荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久49、本公司受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定30年50、本公司表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定30年51、上级（同级）机关颁发的机构、人事管理、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件材料10年52、本公司有关职工调资、工资待遇、福利、津贴、补贴、抚恤的通知、请示、报告、批复、函永久53、本公司在企业劳动定额、定员、劳动保护和工资、福利、劳动管理日常工作中形成的文件材料30年本在企业劳动定额、定员、劳动保护和工资、福利、劳动管理日常工公司、54作中形成的文件材料30年55、本公司在职工法制、职业技术、在职教育、培训和管理工作中形成的通知、报告、请示、函、复函、批复、计划、总结、合同、协议、讲义、学员名册年30 及考核、鉴定表．56、本公司财务、审计工作年度计划、总结30年57、本公司在对企业的财务收支经营活动、经济责任和财务管理、核算、决算、资产质量、经营效益以及审计监督工作中形成的文件材料30年上级（同级）机关颁发的会计、财务、资金、资产、帐务、审计、物价、58管理普发性需要执行的文件材料10年59、本公司在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件材料永久60、本公司在装备、劳保、服装、固定资产管理日常工作中形成的文件材料30年61、本公司在办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件材料30年62、本公司在办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件材料10年63、本公司职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续10年64、本公司与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的永久（2）其他10年以上的（含10年）30年（3）其他10年以下的10年65、本公司有关爱国卫生运动、人口计划生育工作中的通知、意见、方案、报告、请示、批复、规划、计划、总结30年66、本公司有关职工职业病预防治疗管理工作中形成的文件材料30年（二）业务方面1、本公司经营管理工作年度计划、总结30年2、2、本公司企业发展计划、报告、意见、方案、办法、汇报、总结30年3、上级机关、本公司企业体制改革和对外开放专项工作的报告、意见、方案、办法、汇报及生产经营综合分析材料永久4、本公司有关企业联营、兼并、破产和股份、股权等管理工作中形成的文件材料文件材料永久5、本公司在生产经营条件发生变化和管理水平提升中提出的机构重组方案（1）已组织落实实施的永久（2）没有实施的10年6、本公司在生产经营重大决策的论证、策划工作中形成的文件材料永久7、本公司有关同行业分布情况及市场调查预测分析工作中形成的报告、意见、建议、方案、调查表、预测分析永久8、本公司在企业经营管理、体制改革工作中无批复的报告、请示、函10年9、本公司计划统计工作年度计划、总结30年10、本单位编制的全矿生产发展中长期规划、综合性统计报表、统计分析永久11、本公司制定、审查、批复全矿和下属企业生产经营、产品供销计划和维简计划、大修理计划和重大工程项目计划30年12、本公司在对各类投资、合作经营、基础建设等项目的可行性论证、评估和预审中提出的初审意见、建议30年13、本公司在生产经营计划、统计管理（包括职工养老保险金、医疗保险、住房公年30积金、失业保险金统计等）工作中形成的文件材料．上级机关颁发的有关统计工作中普发性需要执行的文件材料10年、1415、本在生产经营计划、统计日常管理工作中无批复的报告、请示、函公司10年16、本公司物资管理工作年度计划、总结30年17、上级机关、本公司有关企业物资管理工作中具有法规性的办法、规定、制度规章永久18、本公司在全矿物资供应计划和采购、供应、协调管理和废旧物资回收与修旧利废工作中形成的文件材料30年19、本公司在物资登记管理（保管）和清理、核实工作中形成的报告、汇报、总结及统计、登记表10年20、上级机关、本公司有关物资质量储备及标准化管理、物资统计与信息化管理工作中形成的文件材料30年21、本公司在企业生产设备与原材料购置以及有关生产物资招投标管理工作中的请示、报告、批复、招投标书、中标书、评标资料、合同、协议30年22、本公司在物资登记管理、清理、核实和企业生产设备与原材料购置以及有关生产物资招投标管理工作中无批复的报告、请示、函10年23、本公司产品销售工作年度计划、总结30年24、上级机关、本公司有关企业产品销售管理工作中具有政策性、法规性的办法、规定、制度规章永久25、本公司在开展企业产品销售市场调查工作中的市场综合分析、预测和用户情况及要求30年26、本公司有关本企业产品的市场占有情况和销售网络分布材料和产品年度销售、创汇统计报表10年27、本公司在企业产品市场分析、用户调查、产品销售、出口创汇、售后服务工作中形成的文件材料30年28、本公司在商务（经济合同、产品供销）纠纷、索赔工作中形成的文件材料30年29、本公司有关企业产品供销中其他具有依据性的货票、收据等文件材料10年30、本公司在产品商标、产品广告宣传管理工作中形成的文件材料10年本在企业产品市场分析、用户调查、产品销售、出口创汇、售后服务公司31、工作中无批复的报告、请示、函10年32、本公司企业管理工作年度计划、总结30年33、上级机关、本公司有关企业管理工作中的办法、规定、制度规章永久34、上级机关、本公司有关经营目标、经济责任制管理、考核、整顿和企业现代化管理工作的通知、报告、意见、方案、办法、汇报、总结30年35、上级机关、本公司有关企业普查和企业升级、达标工作的通知、报告、意见、方案、办法、汇报、统计报表永久36、本公司有关企业登记、资格认证好、营业执照及有关手机、充值卡销售许可等证照审核办理工作中形成的文件材料永久37、本公司在企业经营目标、经济责任制管理、升级、达标、考核、整顿、现代化管理和企业普查、办证工作中无批复的报告、请示、函及各种证照年检通知、审核表10年38、本公司产品质量管理工作年度计划、总结、制度30年、上级（同级）机关、本公司有关企业质量体系和企业产品质量认证、注册的通39．知、请示、报告、批复及质量认证书永久40、本公司在对质量事故管理处理的文件材料（1）典型的、影响大的永久（2）其他的30年41、本公司在企业产品质量、采挖工程质量管理、检测、控制和产品质量认证工作中无批复的报告、请示、函10年1、本公司普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产、消防、、42防汛年度工作计划、总结30年43、上级机关、本公司有关安全生产、消防、防汛工作中具有法规性的办法、规定、条例、法令、制度和执法程序文本永久44、本公司在专项企业安全生产、消防、防汛监督、管理职能活动中形成的中长期规划、纲要、专题调研报告、汇报、专题统计报表、汇总表等文件材料永久45、上级机关、本公司有关普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产目标管理、考核、监督检查工作中形成的文件材料30年46、本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产宣传、教育工作中形成的文件材料30年47、本公司在监督、检查安全生产责任制和规章制度落实、执行情况及设施设备、仪器仪表安全使用工作中形成的文件材料30年48、本公司在易燃易爆危险物品监督、检查、管理工作中形成的文件材料30年49、本公司在监督、检查部门和下属企业安全防范能力、安全事故隐患和灾害预防处理工作中形成的文件材料30年50、本公司在职工普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全生产教育、培训、指导群众安全联防网活动、及时解决安全生产中问题和隐患整改措施的落实工作中形成的文件材料30年51、本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、全生产、消防、防汛日常管理工作中的通知、通报、报告、方案、意见、请示、函、复函、批复、计划、总结30年52、本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全事故案件调查取证、处理工作中形成的有处理结果的文件材料（1）典型的、涉及面广、影响范围大的永久（2）其他的30年（3）没有处理结果的10年53、本公司在职工工伤事故调查取证、认定、处理工作中形成的文件材料（1）有处理结果的永久（2）无处理结果的10年54、下属企业上报的安全事故案件处理备案材料10年55、上级（同级）机关颁发的普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全、消防、防汛工作中普发性需要执行的文件材料及本公司在普法教育、社会治安综合治理、平安创建、安全、消防、防汛管理工作中无批复的报告、请示、函10年56、本公司在新产品开发、科技成果管理、技术引进、技术革新和采用新技术、合永久理化建议和管理性文件材料．57、本公司技术管理年度工作计划、总结30年58、本公司生产技术、建筑施工技术综合性管理性文件材料30年59、本公司生产技术、建筑施工技术综合性管理工作中无批复的请示、报告、函10年60、本公司环境监管工作年度计划、总结30年61、上级（同级）机关、本公司有关企业环境保护、检测与控制、污染治理工作中具有法规性的的办法、规定、制度规章永久62、本公司有关通信信息源开发等项目的环保综合协调、监督管理及资源利用中对环境影响评价的通知、报告、意见、请示、批复30年63、本公司有关环保宣传、综合整治管理、考核工作中形成的通知、通报、报告、意见、决定30年64、本公司在环境保护综合性研究、环境污染调查，分析中形成的文件材料永久65、本公司在企业废水、废气、固体废物、粉尘、噪声等排污申报、审核、领取排污许可证工作中形成的文件材料30年66、本公司在对各类污染源排放、污染治理设施现有状况和运行情况监督管理、检查、调查、处理工作中的通知、通报、报告、意见、决定30年67、本公司在环境保护综合治理、污染治理、违规整改工作中形成的文件材料30年68、本公司在环境保护、污染治理、整改工作中无批复的报告、请示、函10年69、本公司标准化管理工作年度计划、总结30年70、上级机关、本公司有关国家、行业、企业标准化管理中具有法规性的法规、条例、办法、规定、制度规章永久71、本公司在企业产品标准的制定、修订工作中形成的文件材料永久72、本公司在执行国家、行业、地方和企业产品标准化管理、接受标准化监督部门的监督、检查工作中形成的文件材料30年73、本公司在执行国家、行业和地方统一代码和产品条码管理监督、检查工作中形成的文件材料30年74、本公司在有关企业产品标准化纠纷处理、调解和仲裁工作中形成的文件材料30年75、本公司在企业产品标准化管理、纠纷处理工作中无批复的报告、请示、函10年76、本公司计量管理工作年度计划、总结等材料30年。