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工程物资采购控制管理办法
1.目的
保证所采购的工程物资符合合同规定的要求,使工程物资采购活动处于受控状态。
2.适用范围
本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系建筑安装工程中工程物资的采购、外加工订货工作的控制和管理。
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4.4物资供应中心负责工程的物资采购工作。
负责组织A类工程物资供方的初选、调查工作。
负责组织B类组织工程物资供方的选定工作;根据《工程物资需用、采购计划表》进行采购,对所采购的工程物资质量、数量、交货期等问题及所有涉外问题的纠纷负全责。
配合项目部做好外购工程物资的认价工作。
及时会同项目部对物资进场的质量与数量进行验收,并提供相应的全部资料。
负责及时收集、传递主要物资的市场价格,采购物资的技术质量标准,并上报项目经营管理部。
5.工作程序
5.1工程物资供方评审
1)企业概况和资质等级;
2)生产产品的检测和试验手段;
3)产品价格;
4)产品的规格和生产能力,
5)业绩和社会信誉。
1)具有法人资格;
2)具有企业生产、经营许可证;
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B
发布A类《工程物资合格供方名录》,建立工程物资合格供方档案。
1)每年初由项目经营管理部组织工程物资供应中心和项目部的有关人员对上年工程物资供方进行评价,对评价不合格的工程物资供方,由工程项目经营管理部填写《工程物资供方评价表》取消其合格工程物资供方资格,变更《工程物资合格供方名录》。
2)工程物资供方不能达到采购合同中规定的有关质量、环境等要求时,项目部提供验证资料,报项目经营管理部确认后,取消其合格工程物资供方资格,变更《工程物资合格供方名录》。
3)对有较严重的影响环境行为的工程物资供方,由项目部向该工程物资供方发出《对供货方影响环境行为应予纠正的通知》(见《施工现场材料管理办法》),如该供方仍不及时纠正,项目部报项目经营管理部,项目经营管理部填写《工程物资供方评价表》,取消其工程物资合格供方资格。
5.2采购文件
1)工程物资需用、采购计划;
2)订货合同。
1)项目经理根据工程进度,按月组织专业工长编制工程物资需用计划,填
1)工程物资供方评审评价资料;
2)工程物资合格供方档案;
3)工程物资合格供方名录;
4)检查记录。
6.相关文件
6.1《运行控制程序》
6.2《施工现场材料管理办法》
6.3《合同管理条例》
7.相关记录
7.1《工程物资供方调查评价审批表》(表1)
7.2《工程物资合格供方名录》(表2)
7.3《工程物资供方评价表》(表3)
7.4《工程物资需用、采购计划表》(表4)
7.5《()检查记录》(详见《运行控制程序》)
附件1《环境行为管理要求的通知》
工程物资供方调查评价审批表
编号:SHH-XJY-O5(表1)序号:
工程物资合格供方名录
编号:SHH-XJY-05(表2)序号:
工程物资需用、采购计划表
编号:SHH-XJY-05 (表4)序号:
项目经理:工长:提交日期:年月日采购部门:采购员:接收日期:年月日
环境行为管理要求的通知
单位:
我公司为贯彻实施ISO14000环境管理体系,规范环境行为,改善环境质量,为避免物资采购供应、运输装卸造成的环境污染,本着供需双方共同致力于保护环境的原则,现将对供货方环境行为的管理要求通知如下:
补充要求:
以上要求请供货方遵守执行,如发生不符合环保要求的情况,我单位有权给予警告,直至撤消供货关系。
需用方:供货方:
北京首华建设经营有限公司
经办人:接收人:。