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Word表格处理案例教学

主要知识点 创建表格( 创建表格(P131) ) 选定表格、 列及单元格( 选定表格、行、列及单元格(P136) ) 拆分与合并单元格( 拆分与合并单元格(P137) ) 插入(或删除) 列或单元格( 插入(或删除)行、列或单元格(P138) ) 调整行高与列宽( 调整行高与列宽(P141) ) 移动与复制表格内容( 移动与复制表格内容(P143) ) 添加斜线表头( 添加斜线表头(P133) ) 表格与文本之间相互转换(P134) 表格与文本之间相互转换( )
三、拆分与合并单元格
拆分表格 操作步骤为: 1) 首先将光标置于需要拆分的位置(即某一 行中的任意单元格中); 2) 然后单击【表格】菜单中的【拆分表格】 命令选项。即可将表格拆分成两个表格:光标 所在行及以下的行构成一个表格,光标以上的 行为另一个表格。(如图下页所示)
拆分前的表格
拆分后的表格
注意观察: 注意观察:操作演示 技巧:如果是新建的空白文档, 技巧:如果是新建的空白文档, 从文档第二行开始插入表格
二、选定表格、行、列及单元格
1. 选定一列 方法一: 方法一 : 将鼠标置于待选列的顶端,当鼠标变为 向下的黑箭头( )时,单击左键可以选定该列。 方法二: 方法二 : 将光标置于待选列的某个单元格中,然 后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项,在 【选择】子菜单中选择【列】命令,即可选定该 列。
实例二: 实例二:编辑年度销售表
主要知识点 设置文本方向( 设置文本方向(P144) ) 设置文本对齐方式( 设置文本对齐方式(P145) ) 设置表格的边框( 设置表格的边框(P146) ) 自动套用表格格式( 自动套用表格格式(P148) )
一、设置文本方向
操作步骤: 操作步骤: 单击“格式” 文字方向 文字方向” 选中单元格 单击“格式”|“文字方向”命令 在打开的“文字方向—表格单元格 表格单元格” 在打开的“文字方向 表格单元格”对话 框中, 单击“确定” 框中,选定文字方向样式 单击“确定”。
二、设置文本对齐方式
操作步骤: 操作步骤: 选定要设置的单元格 右键单击 从弹出的 快捷菜单中选择“对齐方式”中的一种。 快捷菜单中选择“对齐方式”中的一种。 共有9种对齐方式,分别是: 共有 种对齐方式,分别是: 种对齐方式 靠上两端对齐、靠上居中、 靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐 中部两端对齐、中部居中、 中部两端对齐、中部居中、中部右对齐 靠下两端对齐、靠下居中、 靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐
例如: 例如: 创建某企业某一系列产品的年度销售表 (共10种产品),要求列出每一季度销量、单 10种产品),要求列出每一季度销量、 种产品),要求列出每一季度销量 价、销售金额,以及全年销售总值及销售总金 销售金额, 额,根据以下要求需要创建一个 的表格。 的表格。 行 列
一、插入表格
2. 创建表格 步骤: 步骤: 首先,将光标置于需要插入表格的位置; 首先,将光标置于需要插入表格的位置; 单击【表格】 插入】 表格】命令, 单击【表格】|【插入】|【表格】命令,弹 插入表格】对话框。 出【插入表格】对话框。 插入表格】对话框中的【列数】 在【插入表格】对话框中的【列数】和【行 文本框中输入相应的列数和行数。 数】文本框中输入相应的列数和行数。 单击【确定】按钮, 单击【确定】按钮,即可将表格插入到光标 位置。 位置。
一、表格计算的基础知识
Word中用 、B4、C5等英文字母与数字 中用A1、 、 等英文字母与数字 中用 的组合来标识表格中的单元格, 的组合来标识表格中的单元格,我们称其为单 元格的地址。其中字母A、B、C……为列号, 为列号, 元格的地址。其中字母 、 、 为列号 按顺序依次表示表格中从左到右的列,自然数 、 按顺序依次表示表格中从左到右的列,自然数1、 2、3……表示行号,按顺序表示表格中从上到 、 表示行号, 表示行号 下的行。 下的行。
二、选定表格、行、列及单元格
3. 选定单元格 方法一:将鼠标置于待选单元格的左下角, 方法一:将鼠标置于待选单元格的左下角,当鼠 标变为向右上的黑箭头( 时 标变为向右上的黑箭头 )时,单击左键可以选 定该单元格。 定该单元格。 方法二:将光标置于待选的某个单元格中, 方法二:将光标置于待选的某个单元格中,然后 单击【表格】菜单中的【选择】命令选项, 单击【表格】菜单中的【选择】命令选项,在 选择】子菜单中选择【单元格】命令, 【选择】子菜单中选择【单元格】命令,即可选 定该单元格。 定该单元格。
四、插入(或删除)行、列或单元格
1. 插入行的方法 方法一: 方法一: 1) 首先将光标置于需要插入行的位置; 首先将光标置于需要插入行的位置; 2) 然后单击【表格】菜单中的【插入】命令选项, 然后单击【表格】菜单中的【插入】命令选项, 插入】子菜单中选择相关的命令选项即可。 在【插入】子菜单中选择相关的命令选项即可。 方法二: 方法二: 将光标置于行尾的“段落结束符号” 将光标置于行尾的“段落结束符号”处,按下 回车键】可插入一行。 【回车键】可插入一行。
实例三: 实例三:表格中的计算
主要知识点 表格计算的基础知识 应用函数进行计算 计算结果的更新 当需要处理大量数据的时候, 当需要处理大量数据的时候,通常使用专用处 理数据的软件如Excel来完成,但应用 来完成, 理数据的软件如 来完成 但应用Word仍 仍 然可以进行简单的计算。 然可以进行简单的计算。
Word表格处理案例教学
学习目标
掌握表格创建方法 掌握表格编辑方法 掌握表格数据简单计算方法 本章内容,主要通过实例进行讲解。 本章内容,主要通过实例进行讲解。所涉及到 的实例有:构建年度销售表;编辑年度销售表; 的实例有:构建年度销售表;编辑年度销售表; 表格中的计算。 表格中的计算。
实例一: 实例一:构建年度销售表
二、选定表格、行、列及单元格
4. 选定整个表格 方法一:将鼠标置于待选表格的左上角( 方法一:将鼠标置于待选表格的左上角( )上, 当鼠标变为双向十字箭头( 当鼠标变为双向十字箭头( )时,单击左键可 以选定整个表格。 以选定整个表格。 方法二:将鼠标置于待选表格的右下角( 方法二:将鼠标置于待选表格的右下角( )上, 当鼠标变为双向斜箭头( )时,单击左键可以 当鼠标变为双向斜箭头( 选定整个表格。 选定整个表格。 方法三:将光标置于待选表格的某个单元格中, 方法三:将光标置于待选表格的某个单元格中, 然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项, 然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项, 选择】子菜单中选择【表格】命令, 在【选择】子菜单中选择【表格】命令,即可选 定该表格。 定该表格。
四、插入(或删除)行、列或单元格
2. 删除行的方法 方法一: 方法一: 1) 首先将光标置于需要删除的行中; 首先将光标置于需要删除的行中; 2) 然后单击【表格】菜单中的【删除】命令选项, 然后单击【表格】菜单中的【删除】命令选项, 在如图3-82所示的【删除】子菜单中选择【行】命 所示的【 在如图 所示的 删除】子菜单中选择【 令选项,即可删除光标所在的行。 令选项,即可删除光标所在的行。 方法二: 方法二: 选定要删除的行,右键单击选择“删除行” 选定要删除的行,右键单击选择“删除行”。
五、调整行高与列宽
1. 自动调整行高与列宽 平均分布各行:选中的行设置成相同高度。 平均分布各行:选中的行设置成相同高度。 平均分布各列:选中的列设置成相同宽度。 平均分布各列:选中的列设置成相同宽度。 2. 手动调整行高与列宽 通过“属性”对话框来调整: 通过“属性”对话框来调整:选定要调整的行或 右键单击选择“属性” 列,右键单击选择“属性”。
一、插入表格
1. 表格架构分析 表格是由行、列交错而成的。 表格是由行、列交错而成的。 行列交错形成的小方格被称为单元格。 行列交错形成的小方格被称为单元格。
什么是 表格? 表格?
在构建表格单元 一定要选明确创建的表 格要包含哪些内容, 格要包含哪些内容,以例于创建符合需求的 表格架构。 表格架构。
三、拆分与合并单元格
1. 合并单元格 将多个单元格合并为以一个单元格。 即:将多个单元格合并为以一个单元格。 操作步骤为: 操作步骤为: 选中需要合并的单元格; 1) 选中需要合并的单元格; 2) 然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】 然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】 命令选项即可。 命令选项即可。
下面列举几个典型表示方法
B2: 表示位于第二列、第二行的单元格。 : 表示位于第二列、第二行的单元格。 A1:C2:表示由 、A2、B1、B2、C1、C2六个单元 :表示由A1、 、 、 、 、 六个单元 格组成的矩形区域。 格组成的矩形区域。 A1,B3:表示 、B3两个单元格。 :表示A1、 两个单元格 两个单元格。 1:1: 表示整个第一行。 : 表示整个第一行。 E:E: 表示整个第五列。 : 表示整个第五列。 表示求和的函数。 表示求和的函数 SUM(A1:A4):SUM表示求和的函数。该公式表示 : A1-A4单元格数据求和。 单元格数据求和。 单元格数据求和 Average(1:1,2:2): Average表示求平均值的函数。该公式 : 表示求平均值的函数。 表示求平均值的函数 表示第一行与第二行的和的平均值。 表示第一行与第二行的和的平均值。
五、调整行高与列宽
3. 调整单元格间距 默认情况下表格中各单元格间距为0,在某 默认情况下表格中各单元格间距为 在某 些情况下,需要为各单元格设置间距 需要为各单元格设置间距. 些情况下 需要为各单元格设置间距 具体方法如下: (实例 座位表) 具体方法如下 实例5:座位表 实例 座位表 将光标置于表格中, 表格属性” 将光标置于表格中,在“表格属性”中单 表格”选项卡中的“选项”命令, 击“表格”选项卡中的“选项”命令,在打 开的“表格选项”对话框中的“ 开的“表格选项”对话框中的“允许调整单 元格的间距”中修改值,单击确定。 元格的间距”中修改值,单击确定。
注意观察: 注意观察:操作演示
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