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公文写作格式规范摘要

正文标题:用 2 号宋体字居中排布。

标题如果字数偏多,需要分行排列,分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长,有二行时可上短下长或下短上长,有三行以上时,可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。

总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。

正文:正文用 3 号仿宋体字,每自然段左空 2 字。

用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:第一层用“一、”“二、”“三、”(用黑体)……第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……第三层用“1、”“2、”“3、”……第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况,要注意序数数词的写法,"一、"下面是顿号,"1."下面是圆号,而"(一)"和"(1)"括号外面是不带顿和点号。

附件:如有附件,应在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第二行顶格标识“附件”,有序号时还要标识序号,比如“附件1”、“附件2”等。

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