公司会议筹备方案范文6篇Model text of company meeting preparation plan编订：JinTai College公司会议筹备方案范文6篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司会议筹备方案范文2、篇章2：公司会议筹备方案范文3、篇章3：公司会议筹备方案范文4、篇章4：会议筹备方案范文5、篇章5：会议筹备方案范文6、篇章6：会议筹备方案范文会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。

下面是小泰为你整理的公司会议筹备方案范文，希望对你有用!篇章1:公司会议筹备方案范文面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。

挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30 下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结公司上半年的销售计划和销售总结表篇章2:公司会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】为了满足广大客户的需求，今业公司xxx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：今业科技发展有限公司xxx分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人1、今业公司xxx分公司邓晓总经理致辞2、今业公司xxx分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司xxx分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

6、会间医疗卫生工作。

8、代为与会者订返程机票，车票。

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品篇章3:公司会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题：XX年度公司销售工作会议二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30三、会议地点：公司一楼多功能厅一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策（各种奖励政策）2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报3、表彰XX年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名（奖励为8万元）;2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名（奖励为3万元）;2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;4、奖牌制作（六张）：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。

特发此证，以资鼓励!1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!篇章4:会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】一、会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00二、会议地点：二楼办公室三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：张经理、王经理五、会前准备工作：1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。

会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。

比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、会中的服务与组织1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、会后会场的收尾工作1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

篇章5:会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

1、会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。

会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。

因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。

相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2、会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3、会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。

第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。

第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。

第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。

第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。

细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。

否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。