1负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作
2负责收集、整理、保管技术发展部各种技术资料及设备档案
3为领导及各职能部门提供查找图纸资料、合同的服务。
4负责本部门各下属单位的各项资料的汇总、存档，并定期送部长审阅
（三）负责技术资料的保密工作
1对借阅档案详细登记，并按时收回
2对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责
（一）具备信息管理专业知识
（二）具备化学化工知识
（三）具备机械知识
（四）具备轻化工知识
（五）熟悉计算机常用软件应用及操作
（六）英语知识
（七）有本科以上学历，信息管理专业或轻化工专业理系统，有较强的文字组织和处理能力
（二）熟悉企业的产品线，有良好沟通和协调能力
（三）有敏锐的市场观察力，对市场的产品变化分析有前瞻性。
（四）具备良好的英文阅读与理解能力，英文听说能力强者更佳；
（五）较强的学习能力和研究能力。
十一、工作经验要求
具有两年相关的工作经验
十二、其他素质要求
强烈的责任心与较强的逻辑思维能力，耐心细致的工作作风；无特殊性别与年龄要求。
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四、工作绩效标准
（一）及时、准确的提供信息，确保信息的流通
（二）确保技术资料的完整与安全
五、岗位工作关系
（一）内部关系
1．所受监督：受技术发展部部长的指示和监督
2．所施监督：对本部门技术研发信息的保密实施监督
3．合作关系：与市场科、、档案室及技术发展部本部人员发生联系
（二）外部关系
1．与行业协会、科研机构、行业政府主管部门、大专院校等发生联系
2．与竞争对手和合作公司发生的联系
六、岗位工作权限
（一）对对本部门技术研发信息的保密具有监督权
（二）本岗位涉及工作改进的建议权
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作，周六可加班
八、岗位工作环境
90%时间在室内工作；10%时间在外；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好
九、知识及教育水平要求
三、工作职责与任务
（一）负责制定本部门信息管理流程和制度
1、负责各类信息的收集，包括新产品、行业、竞争对手，科研单位及大专院校等方面的信息。
2、根据收集到的信息分类，并进行分析，做出信息报告。
3、根据收集的信息及和相关报告与技术人员交流，并提出合理化建议
4、制定相关技术管理制度和技术借阅制度
（二）负责技术发展部各类信息的归档、统计工作
医药行业技术发展部信息管理员岗位说明书
XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作调查表
一、岗位标识信息
分析日期：2002年11月6日
岗位名称：信息管理员隶属部门：技术发展部
岗位编码：直接上级：技术发展部长
工资等级：直接下级：
可轮换岗位：下级人数:
二、岗位工作概述
负责制定本部门信息管理流程和制度；；负责技术发展部各类信息的、统计、归档工作；负责技术资料的保密工作。