当前位置:文档之家› 会议服务岗位技能比赛方案

会议服务岗位技能比赛方案

会议服务岗位技能比赛方案一、参赛人数形象展示:全部参加;口试:评委随机抽取其中1人参加,其他人员不得作答;实操:全部参赛。

坐、,12、参赛选手同时进场,带队人做简短团队介绍,在规定时间内完成站、坐、走、引领及蹲等形象礼仪团体展示。

3、具体比赛要求(1)形象展示需体现站、坐、走、引领、蹲规定动作要素。

(2)评委根据整体展示效果、展示要点进行评分。

4、站、坐、走、引领、蹲比赛标准(1)站姿:头部微微抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收。

颈部挺直,双肩平正,微微放松,呼吸自然,腹部直立,上体自然挺拔。

一脚在前,将脚尖外略展开,形成腹前V”让抽取2名队员进行回答,评委根据评分标准进行评分。

具体试题见第五项《会服岗位技能比赛口试题库》。

(三)实操及情景模拟细则1、会议桌椅摆放标准(1)台型设计①有主席台的先摆主席台,摆台下时要先找好中心,以免偏台。

②台型设计应与会议主题相协调,桌椅按区域摆放、间距一致,桌布、椅套及装饰布干净整洁,色彩搭配协调,有良好的装饰效果,一般会议选用普通桌布,在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色合呢,桌布四角直线下垂,下垂部分距地面2cm,放,坐位两侧的空当应比其它坐位略宽些,会谈桌成横一字形摆放的,主人应在背对向门的一侧就座,如果成竖一字形布置的以进门方向为参照,客人坐位在右侧,主人坐位在左侧,译员的坐位安排在主持会谈的主宾和主人的右侧,记录员一般在会谈桌的后侧另行布置桌椅就座。

(如参加会谈的人数较少,也可以安排在会谈桌前就座)为了烘托会谈气氛,可以在会谈桌子正中轴线上摆几组插有鲜花的花瓶或花坛,摆放要符合规范。

b、会见台型布置规范常见的会见台形布置为U字形,厅室正面挂屏风式挂画作合本,文本距桌沿3cm,文本正下方离桌沿1cm处横放签字笔,签字笔笔尖一律向左。

在主方签字文本左侧和客方签字文本右侧3cm处各摆放一个吸墨器,签字桌中间正前方摆放由主客双方旗子的旗架,签字前布置鲜花。

2、会议桌摆台标准(1)需准备物品IBM台(尺寸L180cm×W50cm×H75cm/L180cm×W90cm×H 75cm)、宴会椅、台尼(套)、围裙、法兰口(围裙扣)、皮垫、会议纸、笔(铅笔/铅圆珠笔)、毛巾碟、杯格(杯墊)、会议杯(含绿茶)、矿泉水、水杯、烟缸(配火柴)、拉线绳附属:骨碟、水果叉、薄荷糖、刻度棍(2)台型/摆台①座谈式a、座谈式会议根据人数确定出合型的大小,合型居会议室的正中,一般情况下每张IBM合可2-3人位,确定会议合型大小出台型框架后,铺台布(接口方向朝内,台布平整,无皱痕、无污渍、无破损),扣法兰扣(间距30cm-35cm),围围裙(自左向右,接口为IBM台寸脚为宜,接口处多余围裙卷整齐悬挂寸脚上,不可直接放置地上),每张IBM台根据实际人数情况放置2-3张宴会椅(宴会椅应避开1BM台桌脚、椅套无污渍、无破损、无皱痕),宴会椅与围裙距离10cm(一拳距离),宴会椅与宴会椅距高等同,椅背呈现一条线。

b、皮垫尾端置IBM合水平线边角,于宴会椅中心处,会议纸置于皮垫中心处(上方勿遮住会议纸logo),杯格靠皮垫中心位置处,会议杯放置杯格最右方(会议杯柄靠右45°),矿泉水放置杯格中心处(logo朝向客人),水杯放置最左方,铅笔放置笔格中(logo 朝上),毛巾碟放置杯格左方,与杯格水平距离并留2cm空隙。

②课桌式a、搭好舞台(如有背景行架或搭LED屏,留出空间),确定整个厅的中心位置分出两边,留过道,第一排IBM桌与舞台距离2m为宜,每排IBM桌之间利用刻度棍排出相等间距,利用拉线绳保证每排1BM桌横竖都呈一条线,套台尼套(无污、无破损、无皱痕),宴会椅(宴会椅应避开IBM台桌脚、椅套无污渍、无破损、无皱痕),利用拉线绳横竖呈一条线。

b、图②:皮垫尾端IBM台水平线边角,于宴会椅中心处,会议纸置于皮垫中心处(上方勿遮住会议纸logo),铅笔放置会议纸右下方(铅笔呈45°,铅笔logo朝上),杯墊放置皮垫上方中心处(杯垫与皮垫间距2cm),会议杯放置杯垫中心处(会议杯柄向右呈45°),毛巾碟放置皮垫左侧(毛中碟上方与皮垫上方齐平,距皮垫2cm 间距)。

③剧院式a、搭好舞台(如有背景桁架或搭LED屏,留出空间),确定整个厅的中心位置分出两边,留过道,第一排IBM桌与舞台距高2m为宜,宴会椅利用刻度棍排出相等间距,(椅套无污渍、无破损、无皱痕,利用拉线绳横竖呈一条线。

④接见式a、根据人数(10-12入),领导席(2张沙发,中间放茶几1张),2边各放5+张沙发(每2张沙发间放茶几1张),利用拉线绳沙发靠背呈一条线。

b、杯垫(前方距茶几边缘8cm侧边距茶几边缘5cm,logo朝向前方),会议杯放置杯垫中心位置(杯柄朝沙发外侧,呈45°),毛中碟放置会议杯柄朝向处(距杯垫2cm),烟缸放置2会议杯中心位置处之间。

④圆桌式a、根据会议实际要求,确定台布、椅套(台布椅套无破损、无污渍、无皱痕)颜色和每桌座位人数,玻璃转台根据客人的要求确定是否摆放,玻璃转台上放置会议纸、铅笔、矿泉水(矿泉水可摆成三角状,放置玻璃转合边缘或中心处),烟缸放4个(等距对角)。

⑤岛屿式a、搭好舞台(如有背景桁架或搭LED屏,留出空间)确定整个厅的中心位置分出两边,留过道,第一排IBM 桌与舞台距离2m为宜,交叉式台型布局间距均匀,根据每组人数的多少确定台型大小,铺台布(接口不可朝向舞台,无污演、无破损、无皱痕)扣法兰扣(间距30cm-35cm),围围裙(自左向右,接口为IBM台寸脚为宜,接口处多余围裙卷齐悬挂寸脚上,不可直接放置地上),每张IBM台根据实际人数情况放置2-3张宴会椅(椅套无污渍、无破损、无皱痕),宴会椅与围裙距离10cm(一拳距离),宴会椅与宴会椅距离等同,宴会椅朝向舞台(利用拉线绳横纵呈一线)。

b、皮垫朝向舞台方向,侧边置IBM台边水平线,会议纸置于皮垫中心处(上方勿遮住会议纸logo),铅笔放置会议纸右下方(铅笔呈45°,铅笔logo朝上),杯垫放置皮垫上方中心处(杯垫与皮垫间距2cm),会议杯放置杯垫中心处(会议杯柄向IBM台中心处方向呈45°),毛巾碟放置IBM台中心处方向皮垫侧边(毛中碟上方与皮垫上方齐平,距皮垫2cm 间距)。

3、情景茶水服务(1)茶水服务标准a、会议服务人员为客人倒水时,左手拿壶,右手拿中指及无名指夹住杯盖,食指与大拇指拿起茶杯,后退椅子2步处,避免烫伤客人及自己;b、在给客人加水时,左手拿扎壶,右脚向前迈一步,从客人右侧,用右手小指和无名指将杯盖夹起,手心朝上,做个控杯的姿势,以防水珠落桌上或打湿文件,然后收腿以站立姿势于身体一侧,这过程应是一个弧形线路以防客人碰到茶杯。

c、倒水时要七分满,茶水八分满。

为客人倒水时端放杯子动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过;d、倒水顺序要从领导先开始进行,以右为尊,动作要轻、自然、快速;e、水倒好后,应按原路放回,轻拿轻放,将杯盖盖好,调整杯柄角度,然后做个“请”的手势,再进行下一位。

f、会议进行中,间隔10-15分钟进行一次加水。

(2)茶水服务a、座谈式b、课桌式注意事项:1、参赛人员按编号顺序进入竞赛场地,参赛人员着工装。

2、评委长未宣布比赛前,不得提前动用竞赛物品。

3、评委开始计时并宣布比赛开始时,参赛人员方可操作。

4、竞赛选手比赛期间,评委即可对选手的操作情况进行记录,对违规选手进行警告和扣分。

5、当竞赛人员完成作业,工具收放整齐后,自我检查认为无问题,即可举手示意完成,此时评委及时填写该选手的作业时间,并要求选手离开作业区,不得再动用竞赛物品。

6、竞赛终止信号发出后,未完成作业的参赛人员可以继续操作,超时达到10分钟时,由现场评委宣布竞赛结束,参赛人员停止操作,及时离开作业区。

四、会议服务岗位技能比赛评分标准单位名称:评委(签字):五、会议服务岗位技能比赛口试题库(一)知识题:1、会议服务台型分类?答:座谈式(U字型、回字型、椭圆型、长方型)、课桌式、剧院式、接见式、圆桌式、岛屿式。

③监督功能:许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及工之间的矛。

如各种形式的总结、评比会,都能起到监督的作;④决策功能:会议是通过民主做出决策的一种重要手段。

决策功能是会议活动的基本功能。

随若社会的不断发展,行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要,在这种情况下,会议的功能更是不断的得到充分的体现;⑤执行功能:会议可以传达公司和决策者的信心在会议中传达公司的经营理念,结上下员工的步调,改进公司的缺失让公司能够更好。

回时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将日标变为现实。

4、会服的三角关系图(二)情景处置题5、会服人员用托盘托住奖品上台时,突然踢到阶梯,导致重心偏移,差点摔倒。

会服人员该如何处理?答:(1)尽快恢复站立姿态,调整好托盘及奖品的位置;(2)保持微笑,继续上颁奖台;(3)会服人员双手递承且鞠躬让颁奖人接过奖杯或证书。

(注:向前微躬15度把奖杯或证书递给颁奖人);(4)会服人员先下台。

6、当有领导询问会服人员问题时,会服人员没有听清楚问你看到有两个领导走着过来,但同时,在不远处也有领导走着过来,你该怎么办?答:马上迎接到来的领导,迅速地把领导带到指定位置,并示意同伴或工作人员迎接后面的领导。

9、在颁奖时,你发现了同伴拿错了奖状上台,但此时已在颁奖,你怎么做?答:应从容镇定地告诉工作人员,让工作人员颁奖后处理。

10、当会议进行中,你正在迎宾,但是发髻脱落,发型变乱,你该怎么办?答:先转身对领导说声:领导请慢走,然后把领导送到会场出口。

13、如何递文件给领导?答:文件字体正面朝上朝向领导,双手呈递。

14、何如迎领导进入会场?答:引宾时,要尽量走在宾客的左侧前方,整个身体半转向宾客方向,左肩稍前,右肩稍后,与宾客间保持两三步的距离,要伸出左手(手臂需伸直,与左腰侧成60°左右)示意,引导客人前进方向。

相关主题