********楼煤矿有限公司党政办公室管理制度汇编二〇一一年十一月目录一、党政办公室绩效考核制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2二、办公室岗位职责‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥31、党政办公室主任岗位职责··32、党政办公室副主任岗位职责··43、文字秘书岗位职责··44、档案资料管理员岗位职责··55、办事员岗位职责··66、驾驶员岗位职责··6三、办公室内部制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥61、科务会制度··72、职工劳动纪律管理制度··83、工作问题举报制度··94、车辆管理制度··95、档案资料安全管理制度··106、档案归档制度··107、档案借阅制度··118、公章使用制度··129、招待所住宿管理规定··1210、通勤车管理制度··12一、党政办公室绩效考核制度为进一步落实矿下发的科室绩效考核办法，加强本科室各项规章制度的有效落实与自主管理水平, 打造团结、互助、务实、高效的优秀团队，提高工作效率，保证顺利完成各项工作目标任务，特制定本管理制度。

1、考核原则坚持公开、公正、公平、科学、合理的原则。

2、考核范围党政办公室全体工作人员3、考核内容政治思想学习、工作态度和业绩两个方面。

政治思想学习：工作人员要认真参加政治理论学习，按时参加培训学习任务，遵守社会公德、党纪国法、劳动纪律、职工行为规范、廉洁勤政等。

工作态度和业绩：整体观念强，善于团结协作，工作互相支持，遵守劳动纪律和职业道德，圆满完成各项工作任务；各项文件制度严格落实执行。

4、组织领导成立考核领导小组,办公室主任任组长，副主任任副组长，具体负责检查考核及考核结果的汇总整理、存档。

5、考核方法由考核小组按照对应的具体考核标准（附后）中所列的考核内容，每月采取定期检查（每月26-30日进行考核测评）与不定期抽查相结合的方法，对本科室人员进行考核。

6、考核结果的确定和使用考核小组于每月月底前将考核情况进行公示，认为有疑义的，由考核领导小组对其考核情况重新进行核定。

考核结果确定后，由考核领导小组签署意见，并将《考核登记表》交分管领导签字，原件存档备查，复印件交矿考核领导小组作为办公室人员工资发放依据，科室人员工资扣罚部分作为本科室优秀考评人员的奖励。

本规定自下发之日起执行二、办公室岗位职责1、党政办公室主任岗位职责⑴、党政办公室第一负责人，全面主持党政办公室日常管理工作，同时负责整个办公室的人员管理及制度落实。

⑵、协助矿领导主持本矿日常行政工作，做好矿领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。

⑶、负责矿公章的保管及使用。

⑷、负责起草矿行政工作报告及总结材料，做好矿上下发文件的文字把关工作。

⑸、负责上级及外部来文来电的签收、登记、分发、保管、传阅、催办、立卷、归档、保密等工作，并做好报刊杂志发放工作。

督促检查，及时处理发现的问题。

⑹、负责矿及矿领导组织的各种工作会议的筹备和会务工作，做好来客来访接待、招待所及办公车辆使用管理工作。

⑺、负责矿外部电话、招待及办公车辆费用的管理，严格控制各项费用的使用，严禁浪费。

⑻、认真学习党的各项方针政策，刻苦钻研业务知识，不断提高管理水平和业务工作能力。

2、党政办公室副主任岗位职责⑴、协助主任全面抓好党政办公室的各项工作。

主任外出时，根据主任安排自觉承担管理职责，保证各项工作正常运行。

⑵、负责矿上各种会议的筹备组织（包括生活和后勤）和会务工作。

⑶、负责办公用车的管理，保证矿领导和生产生活所需用车。

⑷、负责各级地方政府和上级部门、兄弟单位来客的接待工作。

⑸、负责招待及招待所的日常管理，保证外来宾客的就餐和住宿。

⑹、负责全矿报纸、杂志的订阅和信件、邮件的收发。

⑺、在做好本职工作的同时，完成领导交给的其它任务。

3、文字秘书岗位职责⑴、在主任和副主任的领导下，全面负责矿办公室的文字工作。

⑵、负责矿办公会议及行政会议的记录和会议纪要的整理、保管工作。

⑶、负责矿行政报告、总结等文字材料的组织起草工作。

⑷、负责矿行政文件等文字材料的核稿把关工作。

⑸、负责大事记的记录工作。

⑹、在做好本职工作的同时，完成领导交给的其它任务。

⑺、加强业务知识的学习，不断提高自身素质和业务水平，适应企业发展的需要4、档案资料管理员岗位职责⑴、在矿领导及办公室主任的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

⑵、负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

⑶、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

⑷、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

⑸、明确档案管理工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

⑹、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅制度。

⑺、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

⑻、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：①.毁损、丢失或私自烧毁公司档案②.私自向外界提供、抄摘公司档案③.涂改、伪造档案④.未及时上报归档或管理不善的档案管理着者⑤.未按手续进行借阅、外带或越级查阅（档案管理者同罚）5、办事员岗位职责在办公室主任的领导下，确保办公室工作规范化、制度化；为矿领导准确、快捷送达与矿工作有关的各种文件。

⑴、负责上级机关及其它单位往来公函、传真、电话记录的登记、送签、分发、存档。

⑵、负责矿红头文件的编号、制发、存档。

⑶、负责机要文件的登记、送签、分发、存档、回送。

⑷、负责文件资料的打印、复印和文件的发送、存档。

⑸、负责发放矿领导报刊、信件、报纸和办公室用品的领发工作。

⑹、对重要文件做到不失密、不泄密。

6、驾驶员岗位职责⑴、负责车辆正常保养和维护工作，使车辆始终保持良好和清洁状态，确保车辆正常运行。

⑵、负责矿领导工作用车及安全和生产经营等应急用车，保证正常出车。

⑶、负责完善各项规章制度及各类台帐，严格实行一车一档，一人一档，及时做好车辆大、中修及安全检查记录。

⑷、负责搞好车辆清洁和车库内外等所属范围内的卫生，做好防火防盗工作，完成领导交办的其它应急工作。

⑸、刻苦学习业务技术，不断提高专业知识和理论水平，爱岗敬业，树立良好的职业道德。

三、办公室内部各项制度1、科务会制度为保证办公室整体工作的顺利进行，提高办公室人员的服务意识，更好的理顺内部管理工作和提高工作效率，切实使后勤服务工作规范化、制度化，根据矿有关规定，特制定以下科务会制度。

⑴、时间：每周一上午（特殊情况时，另行通知）⑵、主持人：办公室主任⑶、参加人员：全体成员⑷、会议内容：①总结上周的工作运行和任务完成等情况，指出工作中存在的问题和不足，并制定出相应的措施。

②学习矿上下达的各种文件和通知。

③研究讨论本周的工作思路及本周工作管理重点。

⑸、会议要求：①除休班人员必须全部参加。

②参加会议人员要积极踊跃发言，并认真做好记录。

③休班人员上班后，由办公室主任进行传达。

个人有不同意见时，可单独进行说明。

2、职工劳动纪律管理制度为加强劳动纪律管理，保证办公室各项工作正常运行，特制定以下管理制度。

⑴、所有职工必须服从领导、服从安排、听从指挥。

对不服从办公室安排的，视情节轻重，给予警告，警告无效者，移交矿处理。

⑵、严格请假制度。

职工有事必须向办公室主任请假，认真填写请假条，经签字后才可休假；每月出勤不得少于24班，每月以24日拤工，按月考核。

凡无特殊情况无故不上班或不按规定休班的，一律按旷班处理，并移交矿劳资科。

⑶、病假：①职工因病请假，必须持本矿卫生所开具的病假条，必须在当日内交办公室，过期作废。

在家生病休假的，要当天向办公室主任汇报，事后携带病例治疗单，到矿卫生所补办病假手续。

②不履行病假签批手续的，按旷工处理。

⑷、事假：①职工因事请假，必须说明理由，并经办公室主任或副主任签字，否则一律按旷工处理。

请假一天的由副主任签字，一天以上三天以下的需经办公室主任签字，请假超过3天的必须由办公室主任签字后再经分管矿长签字。

②请事假必须本人提前办理，无特殊情况，电话请假或找他人代办请假的，一律无效，不准事后补假。

⑸、严格遵守矿规矿纪，严禁打架斗殴、聚众闹事，否则按绩效考核处理，并视情节轻重交矿保卫科处理。

3、工作问题举报制度为进一步加强科室内部工作和纪律管理与隐患的处理，根据矿有关规定，特制定举报制度：⑴、考核范围：办公室全部人员。

⑵、举报内容：办公室内部工作中所有的违规违纪现象和不良生活作风等。

⑶、办公室对反应的问题要认真对待，调查属实后对当事人进行处理，并对举报者进行奖励。

⑷、职工有权阻止违纪行为，当违纪者不听劝告时，职工有权向办公室主任汇报，情节特别严重的向矿领导汇报。

4、车辆管理制度⑴、用车单位提前半天向办公室申请用车，车辆管理人员在确认有车辆可派的情况下，告知用车单位持《用车申请单》请分管领导签批后，交办公室车辆管理人员安排出车。

⑵、办公室在外派车辆时，要时刻确保一辆车在矿留作调度值班，如需动用值班车辆，须经分管领导作特别签批。

⑶、多单位如有共同出发目的地时，车辆管理人员要安排合并用车，行车里程由用车单位共同承担。

⑷、驾驶员要严格按派车单填写的行车路线行驶，严禁私自改变行车路线。

⑸、用车单位任务完成返矿后，驾驶员将用车人员填写好行车里程的派车单交办公室登记。

⑹、车辆管理人员要按月及时将用车情况上报矿领导。

5、档案资料安全管理制度⑴、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

⑵、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

⑶、档案主要供应本矿使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

⑷、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

⑸、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

⑹、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。