职务名称 直接上级 晋升方向 编制人数
工作目的
品质部文员岗位职责
文控文员 品质副经理 其它文职
2人
所属部门 直接下级 职位等级 2000
制作人员 制作日期 审批人员 审批日期
1、文建与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护；2、过期无效文件的回收、作废、销毁及残留文 件的保管；3、文件与资料原件的保管与维护；4、文件与资料有效性的监控。
一、权力： 1、对受文部门受控文件检查权力。 2、对过期文件的回收权。 二、责任： 1、公司各级质量体系文件之收发管制，并实施登记。 2、公司体系文件进行编号，确保公司文件有唯一性编号。
一、直接上级：品质部副经理
工作关系
二、对内联络：市场部：缺图申请；技术部：客户图纸发行与工艺文件的接受；生产部：生产工艺文件的 发行，设变工艺文件的发行与旧档的回收；采购部：外协物料技术资料发行，设变工艺文件的发行与旧档 的回收。
1、负责公司各级质量体系文件之收发管制，并实施登记。 2、负责公司产品质量文件的发放和管理。并实施登记。 3、负责对公司体系文件进行编号，确保公司文件有唯一性编号。 4、负责对体系文件、产品质量文件之更改和回收实施管制，确保文件之使用场所均使用正确有效之版本 。 5、负责内外部质量体系审核记录及管理评审记录的管理，表格样本的维持管理。 6、负责在客户系统上下载相关图纸及技术规范，下载的图纸按时间顺序存于电脑，并建立索引，以保证 在得到市场部、技术部请求时能及时搜索出。 7、负责对公司体系文件、产品质量文件(包括权责范围以内之外来文件)原件之妥善保存。 8、负责对公司体系文件、产品质量文件(包括权责范围以内之外来文件)电子档的保存及更新。
三、对外联络：公司所有客户文档管理
考核指标
任职条件 工作内容 权责范围
一、学历背景： 1、中专或技校以上文化 2、 二、培训及资历： 1、 2、 三、工作经验： 1、一年以上文书档案管理工作经验 2、 四、基本技能和素质： 1、熟悉电脑常用办公软件OFFICE，了解CAD、PRO-E操作及ISO9001、2000运作；熟悉文件档案的管理，能 看懂图纸和一般英文。 2、 五、个性特征： 1、工作细心、女性、工作态度端正、学习及沟通能力强、责任心强