岗位说明书系列
企业后勤岗位职责(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-46857
企业后勤岗位职责
Corporate logistic duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
高级后勤管理员职责描述:
主要的工作职责:协调后勤管理的供应商,为上海造型设计中心提供后勤管理的支持。
每天的工作内容包括:
1.根据公司的流程和规章制度确保合规、安全、整洁的后勤管理。
如:
1)负责基建技改项目,装修类项目的预算申报和资金计划的制作,公司各类相关流程的递交。
2)规划办公室内部调整,零星装修。
包括物理环境规划、室内空间分隔、室内用品及成套设施配置等。
3)和集团工程管理中心配合,负责基建技改项目,装修类项目的立项和核价
4)和集团招标办配合,寻找合适的供应商,如装修设计
公司,监理公司,装修施工单位等等。
并负责提交商务需求、招标、签订合同等流程。
5)负责基建技改项目,装修类项目的验收和付款工作。
2.管理和维持与外部供应商的关系。
如:
1)监督和管理供应商,监督整个项目的运作,确保合规,按时,节约成本。
让设计方案和装修结果达成一致。
了解各部门需求,协调解决装饰过程中的各种问题。
2)协调和评估外部供应商和合作伙伴的服务质量。
3.沟通
1)收集研究和分析数据,根据工作需要准备报告和文件,安排会议。
2)和吉利,CEVT及其他吉利的关联公司的相关业务负责人保持联络
4.其他相关的后勤管理工作。
任职要求:
1.大专以上学历,有装修工程的工作经验三年以上。
2.能熟练应用办公软件、办公自动化设备。
能懂AUTOCAD 图和办公室装修效果图。
3.具有良好的协调能力和人际交往能力。
能管理供应商,谈判议价。
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Foonshion Design Co., Ltd。