3.4.1 检索全面性
检索范围
检索范围是指根据查新项目所属专业涉及面选定的检索工具和期 刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。
3.4.1 检索全面性
检索年限
检索年限是指根据查新项目所属专业特点选定的检索时限。有些 基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则 要求检索时限较短。查新人员应当遵照《科技查新规范》的规定
查新报告质量要求；
– 对比分析质量 – 结论质量 – 表述质量
3.2 分析查新报告质量问题
报告格式书写方面 制订检索策略方面 相关文献分析判断方面 结论撰写方面
3.3 查新报告的质量要求
文献检索质量
文献检索质量是整个查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响 到查新报告结论的准确性，即直接影响到查新报告的质量。检索 质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。
影响
1.2 查新者对课题研究内容与背景的理解 程度
应通过与用户交流,阅读综合性文献,扩展检索 思路,明确查新项目的技术背景及其学科分类 中的位置.
1.3 数据库数量与质量对查新的影响
每个查新单位要有足够相应国内外数据库. 选择数据库质量好
数据库的主要问题是文献收录不完整,如: – 数据库收录的期刊种类不全; – 期刊的增刊,专刊一般未收录; – 对一些期刊的文章是有选择地收录; – 主要作者欠缺; – 题目录入有误; – 多作者合著文献仅标引了第一作者; – 多作者标引排序混乱; – 规范化方面疏漏较多.
3.4.1 检索全面性
查新点分析
查新点分析是指查新人员在对查新项目内容全面了解的基础上， 根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求 和管理部门的查新规定，将需要查新的内容（一般为多主题）用 一条条查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便 于找准查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强 的公正、客观结论。该指标反映了查新人员对查新项目的实质内 容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是查 新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解查新内容， 找准查新点。
查新报告质量
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托 人所做的正式陈述，是查新检索结果的反映，是针对查新点将文 献检索结果与查新项目进行对比分析，并由此得出查新项目的新 颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和 表述质量反映。
3.4 文献检索质量
检索全面性
– 查新点分析 – 检索标识 – 检索范围 – 检索年限 – 检索途径 – 检索策略 – 检索结果的检验与调整
2.查新报告的鉴证作用
2.1 查新报告的鉴证作用
科技查新报告是一种公证性的技术文件. 体现鉴证性,不做用户代言人. 查新报告应客观反映查新课题的真实情况. 科技查新在科研立项中的把关作用. 独立,客观,公正是查新报告的生命.
3.查新报告的质量要求
3.1 概述
文献检索质量要求；
– 检索全面性 – 检索准确性
文献数据库中经常出现的非规范术语举例
标引词 检出条数 标引词 检出条数
辨证论治 23703 辨证施治 4268
辩证论治 1313 辩证施治 265
辨症论治 29 辨症施治 29
辩症论治 1
辩症施治 4
注：以上数据来自CBMweb（1978-2006），使用“缺省”途径。
文献数据库中经常出现的非规范术语举例
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
中文学名与自由词
乙型病毒性肝炎 9648
乙型肝炎
24691
乙肝
24512
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
1.4 网络资源的利用
产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料, 如:
– 高能镍氢电池-----电池尺寸,容量,比能量等具体数据. – 电焊条-----品种,化学成分,机械性能指标等参数.
检索年限来确定检索年限。
3.4.1 检索全面性
检索方法
检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机 检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检 为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是 提高查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要 现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和 收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。
标引词 粘合剂 胶粘剂 粘结剂 粘接剂
检出条数 5439 4770 4434 1273
标引词 检出条数 粘固剂 411 胶合剂 122 粘附剂 619 粘着剂 145
以上数据来自《中国学术期刊网》1999-2006，使用主题途径。
文献数据库中经常出现的非规范人名举例
标引词 傅里叶 付里叶 付立叶
检出条数 标引词 检出条数 5143 傅立叶 5059 265 富里叶 减少漏检的若干途径
用词规范问题;
– 注意选词的内涵与外延;
关键词与分类号联合使用; 分类检索时应注意分类表的版本变化; 数据库的软件功能对查新的影响; 注意录入中可能存在的录入错误.
1.6 对相关文献的阅读深度
对相关文献的分析和筛选,不能仅凭题录和文摘,有时必 须深入到原文中(特别是专利),从原文中得到更具体的 内容与数据.
科技查新报告的撰写及案例分析
张春晓
查新报告的撰写与案例分析
撰写查新报告条件 查新报告的作用 查新报告的质量要求 查新报告规范化格式 查新报告各部分的著述要求 查新报告撰写中若干规范化问题
1.撰写查新报告应具备的条件
1.1 查新人员的业务素质
专业知识 外语能力 文献检索与分析技能 职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的
3.4.1 检索全面性
检索标识
如果说“查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的 确定便是概念的转换。检索标识是指通过对查新项目的主题分析 将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分 类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重 要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。