麦肯锡逻辑思考与沟通方法
麦肯锡方法
价值观、思维篇、沟通篇、管理篇
The Mckinsey Way
。 注: MECE(读作“me-see”,相互独立,完全穷尽),是麦肯锡顾问的必备技能
三、高层观点
站在更高层的角度去看问题,俯瞰全局,力求公正
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① 面对问题寻求解决方法时,你是否能实事求是,而非根据猜测?
个
② 针对问题进行判断时,你能接纳别人不同的意见或期望吗?
问
③ 你能够采取自己并不喜欢,但却有事实根据的行动吗?
题
检
④ 无法找到问题症结时,你会延迟等到确认问题后,再采取行动吗?
查
⑤ 你是否常凭灵感或直觉做决定,还是等到有充分事实资料后再做决定?
你
的
⑥ 当下属提出一个所有人认为是正确,但你并不喜欢的方案,你会接受吗?
客
⑦ 如果你是企业领导人,你能否根据公司利益,而不计较个人好恶还行动?
观
指
⑧ 在处理人事问题时,你是否能不掺杂个人成见?
拟定议题
收集信息
提出假设
否
证明 假设 是
得出结论
假设思考 - 先假设再验证
假设解决方案 降低单位成本
需解决的问题
提高家饰销售量
改进营销策略
改变销售策略
配销系统 生产过程 原料供应
广告策略 包装加工 产品品质 促销策略 销售技巧 销售组织
03 沟通篇
沟通前必须确认两大重点
确认要解决的问题到底是什么
数
⑨与人交往时,你是否在尚未了结对方时,就贸然下结论?
02 思维篇
麦肯锡镇宅之宝 - 思维方式
零基准思考
逻辑思考
四大思维方式
议题思考
假设思考
零基准思考
以零基准来思考事物,拆掉所有的框架
解决常规问题
既有框架
可行 方法
现有框架思考
客户需求/问题
解决非常规问题
零基准思考
既有框架
可行 方法
注:必须同时思考对客户的价值
04 管理篇
要拥有“我就是决策者”的责任心
如果我是领导 我会怎么做?
一个领导成为其他成员的协助者
麦肯锡全员具备领导意识
设立远大目标
目标明确而有效,维持团队高昂士气
无效目标的4个特征
不符合逻辑
结果和原因没有直接关系,不连贯且缺乏逻辑
偏离现实
无法从证据及经验导出结论,只是自己的过度要求
缺乏实际利益 没有弹性
违反逻辑的5个词句
避免使用这些含糊不清的词句
我个人认为 不要…… 我知道了 那我问你
没问题,好啊!
·这句话表示主观,而不是根据客观的原因发言 ·应该说:根据调查结果显示没有问题……
·清楚的表达了意愿,但对方并不知道原因,’不要用这个方法’ ·一定要将什么部分有什么问题明确的指出来,对方才能了解你为何反对
· 不管是报告、提案或企划,思考的焦点不是你想说什么,而是 对方希望解决什么问题。
确认希望得到对方的什么反应
· 沟通是双向的,其最终目的是希望对方有所反应:理解、感想 、 建议、判断还是采取行动。
金字塔结构
结论先行,再陈述因果明确的观点
每个节点的内容都必须是其下一层级的内容 概括或归纳
每个层级的内容都必须属于同一范畴 每个层级的内容都必须相互独立且完全穷尽
二、事实依据
提出有力的证据,不凭直觉妄下判断
弥补直觉猜测的不足
工作时间长了之后,我们往往会通过经验 和直觉来判断,直觉在有的时候的确能帮 我们解决问题,但猜测的成分居多,因此 为了弥补直觉的不足,需要收集足够多的 事实资料进行分析。
补强问题分析可信度
也许你的年纪很轻,也许你的经验不足 ,但在分析问题的时候,如果你能够拿 出有力的事实资料作为佐证,并以此来 印证你的观点,那么这将有助于提升你 在问题分析上的可信度。
乙:这样吧,如果10%,那必须一次性付款
甲:15%太高了,我们最多只能接受10%。
乙:呵呵,您真是谈判的高手啊,我也理解您的工 作。我之前在和XX公司(和甲方规模、性质类似的 一家公司)谈佣金比例时,对方处于降本增效改革 期,所以成本控制也比较紧,当时考虑到项目的难 度,我们希望的佣金比例是25%,对方直接砍到 15%,但这个已经低于我们的成本线,我们也无法 接受,经过深度探讨,双方都作出一些让步,最终 佣金降到18%,而对方同意在启动项目一个月内一 次性付款。不知这种方式你们可以接受吗?
情境
冲突
疑问
回答
SCQC故事框架 - 案例对比
你是乙方,和甲方谈商务条款,你开价15%的佣金比例,但对方只能接受10%。其 实,只要对方一次性付款,10%的比例你也可以接受。
直白法
SCQA故事法
甲:15%太高了,我们最多只能接受10%。
乙:15%真的不算高,这是行业中偏下水平了 。
甲:高于10%我们就不谈了。
·通常表示你不想同意对方所说的话。’上班迟到不太好哦!’ '我知道了’ ·最好能用’我知道原因,明天起我会改进’来替代单纯的说’我知道了‘
·这句话隐含着挑衅意味,通常后面会接反问句 ·先确认对方这么做的目的和原因,也许你根本就用不着去诘问对方 ·答应得太快,通常也忘得快,甚至你都不明白到底什么没问题 ·明确针对的具体事项再来回应,不要笼统的说’没问题,好啊!’
一旦找出答案,就会对其 后讨论的方向性具有重大 的影响力。
问题 可能议题 解决方案
具有颠覆常识的洞察, 或以新的结构来解释面 临的问题.
问题 洞察 结论
=找出答案的必要
现阶段,以自己的能力、技 术和资源等能够找出答案是 个大概率事件。
高 找出答案的必要性
找
出 答
1%
案
可
能
性
低
假设思考
根据事实快速假设、犯错快改,不要最后一刻提出错误解答
上一层是下一层 的概括,下一层 是上一层的说明
why So?
证据C
So What?
事实
问题 解说型
结论
判断基准
why So?
判断结果
MECE
横向原则
同一层必须无重复、遗漏和离题,符合MECE
MECE
横向原则
事实、基准和结果之间存在着因果关系
议题思考 - 寻找本质问题的过程
值得找出答案、能提出解答,才是真正有意义的问题
1,人都会死; 2,苏格拉底是人; 3,苏格拉底会死
3
规则
知道大量情况,由此推理可能 的规则:
1,甲是人,甲最终死了; 2,乙是人,乙也挂了; 3,人都会死
3
情况
知道结果,由规则得到可能的 结论:
1,甲死了 2,人都会死 3,甲可能是人(甲曾经活过)
金字塔结构
为什么金字塔结构更容易沟通,用演绎来构思,用归纳来呈
找出真正问题 先建立假说
· 遇到问题别急着找答案,先判断问题本身 · 例:执行力有问题→执行力不足是一种症
状而不是症结→寻找症结
· 用假说将简单的提问转化为有意义的议题 · 例:如何提高执行力→执行力不足是否是
因为大家目标不明确?
议题思考- 好议题的三要素
属于本质性的问题 + 具有深入的假说 + 找到答案的概率高
反而成为达成目标的障碍,对结果或个人都没有益处 自以为是,只是固执地坚持自己的想法
量化你的目标
从问题或机会点出发,设定可以量化的目标,让计划有效落实
列出问题点
无效目标的4个特征
找出机会点
产能过剩,年损失300
万美元(比去年增加
1、生产线满载,产量 提高30%
20%)扣除人员成本, 2、为确保竞争力,制
每年浪费约75万美元 造成本必须削减15% 3、为了确保优势,生
产周期必须缩短20%
找出机会点
1、销售量提高30% 2、市场占有率提高 10%
激发成员动力
让所有人动起来,[激发动力]最关键
自主决策权
动力激发
公正晋升机会
工作成就感
导师制 - 加速团队融合
勇敢而谦虚的提问,向导师学习,博采众人的智慧
现(金字塔结构)
用演绎来构思
①用演绎来构思
经理,老王说他今天下午的会议来不了。小李的秘 书说,小李明天晚点才能从国外赶回来。张姐说他 不介意晚一点开会,她觉得明天开也行,但是明天 中午之前她没时间。还有,会议室明天被占用了, 但是后天还没有被占用。我觉得会议要不改成到周 四吧?你觉得呢经理?
用归纳来呈现
逻辑思考- 金字塔原理
层层拆解、追根究底,理清问题与解答的因果关系
问题
So What?
A
A-1 A-2 A-3 MECE
结论
B MECE B-1 B-2 B-3 MECE
why So? C
C-1 C-2 C-3 MECE
逻辑思考 - 并列型和解说型
并列型
So What?
证据A
问题 结论
证据B
纵向原则
敞开心胸不用畏缩
不用把事情想得太复杂,敞开心胸就好了,一般人对于没有企图、光明正大的 请求,通常都会大方接受。
创造富兰克林效应
当拜托对方帮个小忙时,大多数人会爽快答应,等帮完小忙,对方会又想帮你 更多。这个就是心理学上的富兰克林效应:帮过你的人会更愿意再帮你一次!
不要变成抱怨大会
很多人和信赖的导师见面时,会忍不住大吐苦水,这反而会降低别人自己的评 价,不如准备几个具体的主题,把思考遇到的困难提出来请教。
麦肯锡方法
价值观、思维篇、沟通篇、管理篇
The Mckinsey Way
01
02
目 录
03
04
价值观 思维篇 沟通篇 管理篇
01 价值观
麦肯锡的三大基石