坯布采购管理办法最新规定
一、目的和适用范围
本《坯布采购管理办法最新规定》（以下简称“办法”）的目的是规范和统一坯
布采购管理工作，以提高采购效率、降低采购成本，并保障公司的正常生产经营。

本办法适用于所有需要采购坯布的相关部门和人员。

二、采购申请
1.采购部门在需要采购坯布时，需提前填写采购申请表，并提交给财务
部门审核。

2.采购申请表应包括以下内容：
–采购部门名称、联系人和联系方式；
–采购坯布的品名、规格、数量和质量要求；
–预计采购时间和交付日期；
–预计采购金额；
–其他有关信息。

三、供应商选择
1.采购部门根据实际需求，向多家供应商发送询价函，要求提供坯布的
详细信息和报价。

2.供应商收到询价函后，应在规定的时间内提供报价，并注明报价有效
期。

3.采购部门根据各供应商的报价、质量、交货期等要求进行评估和比较。

4.采购部门最终选择供应商并通知财务部门进行合同签订。

四、合同签订
1.采购部门在选择供应商后，负责与供应商进行合同谈判。

2.合同谈判主要包括价款、质量标准、交货期、售后服务等相关条款的
商议，确保双方达成一致。

3.采购部门与供应商达成一致后，将合同发送给财务部门进行签订和盖
章。

4.采购部门应妥善保存合同原件，并及时将合同副本发送给供应商。

五、供货验收
1.供应商根据合同约定的交货期将坯布送至公司仓库，并通知采购部门。

2.采购部门应在收到货物后及时进行验收，检查坯布的数量、规格、质
量等是否符合合同约定。

3.如发现质量问题或规格不符，采购部门应立即与供应商联系并提出处
理意见。

4.采购部门负责将验收合格的坯布入库，并向供应商支付货款。

六、供应商评估
1.采购部门应对每个供应商的供货情况进行评估。

2.评估内容包括供货及时性、质量合格率、服务质量等。

3.采购部门根据评估结果，对供应商进行分类管理，优质供应商可加大
采购量，不合格供应商应及时予以淘汰。

七、违约处理
1.如供应商未按合同约定供货或供货质量问题严重影响公司生产经营，
采购部门有权要求供应商赔偿损失。

2.供应商如存在重大违约行为，采购部门有权中止与该供应商的合作，
并向上级部门报告。

八、附则
1.本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经公司领导层批
准后方可生效。

2.本办法解释权归公司财务部门所有。

以上是坯布采购管理办法最新规定的详细内容。

希望通过本办法的实施能够更好地管理坯布采购工作，提高采购效率和质量，为公司的发展做出贡献。