注：打开某文档，意味着将某文件从外存调入 内存，并在当前窗口显示出来。
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第四章 文字处理软件Word 2000
3）退出： ①双击标题栏左上角“控制菜单”按钮。 ②单击标题栏右上角的退出按钮 。 ③文件/退出或Alt/F,再打 X。 ④Alt+F4。 注意：退出前，若文档未存盘，则系统提示是
• 状态栏：在文档窗口的下方是状态栏，显示了当前所在页码及章节，并显示该文档总 页数。中间是光标位置显示区，上面的数字随着光标位置的变化而变化；右半部是有关 设置录制宏、修订文档、扩展及改写状态的命令按钮，同时又可以显示当前的状态。
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控制菜 单图标
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标题栏 菜单栏 常用工 格式工 水平标尺 具栏 具栏
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九大菜单简介—表格菜单 表格菜单——绘制表格、合并 插入单元格、平均分布各行、 各列、排序、公式。
否保存。
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3、Word 2000窗口界面
Word 2000的操作窗口包括两部分：一部分是应用程序窗口，它包括各种菜单和 工具命令；另一部分是文档窗口，即文档编辑区，当文档窗口最大化时，与应用 程序窗口完全融合于一体，好像是一个窗口。
• 标题栏：窗口最上面是标题栏，标题栏的主要作用是显示所编辑的文档和程序名。 • 菜单栏：菜单栏位于标题栏的下面，由9个菜单项组成，集合很多按功能划分的操作 命令。 • 工具栏：Word 2000在安装后含有17个具有不同功能的工具栏，工具栏各按钮实际上 是菜单栏中各个经常使用的菜单项命令。 • 标尺：标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图 文框、文本框、表格等的宽度和高度，同时也可以进行正文的排版。 • 文档编辑区：该区域是对文档进行直接操作的区域，包括输入、插入、排版等。
Office 2000简介
• Office 2000办公自动化套件包括：字处理软件 Word 2000、电子表格软件Excel 2000、演示文 稿软件PowerPoint 2000、数据库管理软件 Access 2000、网页制作软件FrontPage 2000 、电子邮件管理软件Outlook 2000等。
插入光标 垂直标尺
文档编辑区
状态栏
绘图工具栏
Word中执行命令有四种方式：菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单和快捷键。
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九大菜单简介—文件菜单
文件菜单—打开、新建、关闭、保存、 另存为、另存为HTML、页面设置、打印 设置、属性、退出以及最近被操作过的 几个文件等。
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九大菜单简介—视图菜单 视图菜单——视图方式选择、 工具栏、显示段落标记、网 格线、页眉和页脚、全屏显 示等。
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九大菜单简介—插入菜单 插入菜单——分隔符、页码、 日期和时间、符号、批注、域、 图பைடு நூலகம்、文本框、对象、超级链 接。
其中，
打开：打开已有文档
关闭：关闭活动的文档窗口，相当于 Ctrl+F4
退出：关闭Word应用程序窗口，相当于 Alt+F4
属性：除常规的信息，如文件类型、大 小、位置、修改日期外，还有作者、页 数、字符数、行数、段落数等。
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九大菜单简介—编辑菜单 编辑菜单——剪切、复制、 粘贴、全选、查找、替换等。
• Office 2000可运行在Windows 98、Windows 2000、Windows XP和Windows NT等环境中 。
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1、Word 2000功能
①文件管理—可同时打开多个文件进行编辑、打印、复制、删除等， 提供丰富的文件格式摸板，能与WPS互相存取，版本向下兼容。 ②编辑功能—能查找和检查英、汉语法与拼法，大小写转换。 ③版面设计—“所见即所得”，显示字体、字号、页眉、页脚、图表、 图形、分栏等。 ④表格处理—可画出各种表格，表格与文字互相转换，表格计算、 排序，生成统计图表等。 ⑤图形处理—插入图画，实现图文混排，美化艺术字，达到阴影、 水印效果等。 ⑥制作Web主页—利用word直接编写Web主页，并可存取HTML文。 ⑦高级功能—邮件合并、制作宏、书写数学公式等
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2、安装、启动和退出Word 2000
1）安装：Word2000有两种安装模式：典型安装 和自定义安装。
2）启动： ①开始/程序/Microsoft word。 ②双击桌面word快捷方式图标。 ③双击某word文档打开word，且打开该文档。 ④ 在开始/运行对话框中输入WINWORD命令。
选项：可以隐藏段落标记，不显示水平滚动条、 垂直滚动条、垂直标尺、状态栏等。如果隐藏 了段落标记或通过格式/字体隐藏了某段选中 的文字，则“常用”工具栏上的“显示/隐藏 编辑标记”按钮就可以使它们在显示和隐藏之 间切换。还可以显示/隐藏换行符、空格符、 分页符、分节符。
如果有不识别的单词或拼法错误，则用红色波 浪线标记；若有语法错，则用绿色波浪线标记。 但对于中文的校对，参考价值不大。
第四章
文字处理软件Word 2000
第四章 文字处理软件Word 2000
•Office 2000简介 •Word 2000功能 •安装、启动和退出Word2000 •Word 2000窗口界面 •创建、打开和保存文档 •移动光标及选定范围 •复制、移动、删除和撤销
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第四章 文字处理软件Word 2000
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九大菜单简介—格式菜单 格式菜单——字体、段落、项 目符号、边框和底纹、分栏、 首字下沉、文字方向、更改大 小写、背景样式。
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九大菜单简介—工具菜单
工具菜单——拼写和语法、字数统计、合并文 档、保护文档、邮件合并、宏、选项