（1）文件与档案管理：负责总经办内部和外 部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件 打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订 阅。
标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门 分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。
（2）会议管理:负责公司内部会议的安排，整 理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实, 代表公司出席有关会议。
员社保相关手续；
6、定期进行全公司人力资源分析，提出人事合理建议；
7、每月完成总经办员工工资制作。 权限与责任: 1、权限
对行政人事部日常管理有知道权与协调权。 2、责任
（1）对上级布置的工作任务有直接责任； （2）对部门需协助的事情有连带责任。
工作要求及考核指标 工作要求：
1、日常人事工作及时无投诉； 2、对机密工作内容保密。 考核指标： 1、服务满意度； 2、人员招聘及时率和有效率； 3、内部服务指标； 4、工作纪律控制。
（5）人事工作：负责公司人事招聘，人事资 料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归 档和管理；员工社保购买，人力资源分析，部门内 及其他公司的工资核算。
标准：应招聘需求保质保量进行招聘，人事档 案齐全，人力资源分析客观、有效，工资核算准确 无误。 二、总经办岗位编制及架构图：
总经办编制共计10人，其中，总经理1名。行 政人事部：行政人事经理1名，秘书1名，驾驶员1
名，行政专员1名，人事专员1名，保洁1名。拓展 部经理1名。信息技术经理1名。会计1名。
总经办（共10人）
会
计
行政人事经理
信息技术经理
拓展部经理
保洁员
人事专员
总经理秘书
驾驶员
行政专员
三、行政人事部各岗位工作说明书（后附）
行政人事经理岗位工作说明书
岗位名 行政人事 所属部 总经办 直接上
称
经理
门
级
直接下 总经理秘书、驾驶员、
观，有敏锐的洞察力，明朗的工作作风和工作原则。
秘书岗位工作说明书
岗位名 总经理秘 所属部 总经办 直接上 行政人事经
称
书
门
级
理
直接下
无
级
职级
职员
岗位职责： 1、负责涉及总经理的各类待批文件的传递、工作跟进及信息反
馈； 2、负责总经办召集的会议的会议记录、纪要整理； 3、收集整理各公司每月绩效考核并上报总经理； 4、负责与各公司、部门的内外沟通联系，保证上情下达，下情上
总经理
级 行政专员、人事专员、 职级
保洁员
部门经理
岗位职责： 1、负责总经办行政人事部日常工作管理，包括对行政、人事、文
秘、司机、保洁等人员日常工作安排，工作质量考核，完成情况跟进 等；
2、负责公司、股东重要会议组织，会议通知，会议纪要等； 3、总经理安排工作督办，公司各项通知、办法、规定、制度执 行情况落实； 4、关心员工思想动态，营造良好工作氛围，按照领导对企业发 展规划要求，建设企业文化； 5、对各公司、各部门人员分配情况提出合理化建议，对员工工 作岗位借用、调度、调整进行关系协调； 6、对各公司绩效考核工作进行统计，提出合理化意见，包括计 划制定、考核评分、强制分布、绩效总结、考核结果应用等，并做好 各环节的沟通； 7、组织开展公司固定资产盘点工作，对盘点结果进行核查，对 固定资产分配进行管理。
标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查 看；每次公司活动的文案和照片收集。
（4）行政管理：负责总经办固定资产及办公 用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登 记、造册、保养、维修等有效管理；负责前台接 待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考 勤管理。
标准：对总经办的办公用品进行检查和更新， 并及时补全办公用品，以便领导处理工作业务。
总经办-行政人事部岗位说明书
1、 部门工作职能及工作范围 1、工作职能
总经办-行政人事部是对公司总经理及各公司 的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理指 令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与 管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待 来访工作；传递和整理公司经营管理信息，为总经 理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部 门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督 各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。 2、工作范围及标准
名称
部门
上级
直接
无、负责总经理车辆的使用和驾驶,并在每天使用车辆前检查车辆情 况;
2、负责总经理车辆的管理与存放； 3、负责总经理车辆保养、维修和清洁； 4、完成上级交给的其他任务； 5、对总经理的行程及工作做好保密工作，不可泄露和告知他人； 6、应急检修以及对各类车的性能熟悉等； 7、做好各公司领导安排的工作并负责所有车辆的年检、保养、车 险购买工作。
权限与责任: 1、权限： 对部门内日常工作有指导权与协调权。
2、责任： （1）严守交通规则和联社各项规章制度，确保行车安全； （2）服从分工，听从调度； （3）集中精力，安全驾驶，不私自出车，不得将车交给无证人驾 驶；
（4）对总经理车辆的安全驾驶、年检、保养负主要责任，对公司 其他车辆的年检、保养负连带责任；
先。 3、工作经验：2年以上工作经验，1年以上本岗工作经验。 4、作技能：熟悉文秘工作，具备较强的逻辑思维能力，办事条理
性和原则性，熟练常用电脑办公软件的使用。 5、个人素质：良好沟通和分析判断能力，较强的观察力和洞察
力，待人谦和，能承受压力。
驾驶员岗位工作说明书
岗位 驾驶员 所属 总经办 直接 行政人事经理
通法规和交通事故处理方法； 5、个人素质：健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心，仔细认
真。
行政专员岗位工作说明书
岗位名 称
行政专员
所属部 门
总经办
直接上 级
行政人事经 理
直接下
无
级
职级
职员
岗位职责： 1、日常收发传真及电话接听，对来访人员询问排查及接待，邮件
包裹及货品收发； 2、物管、水电、电话、停车费等缴纳； 3、员工入、离职指纹管理，月底考勤统计，考勤扣款统计； 4、公司货品保管，出入库登记； 5、日常办公用品采购； 6、办公环境设施布局，用水用电管理，办公区域行为规范； 7、公司各项活动组织开展，人员分工，时间安排等。
任职条件 1、基本要求：20-30岁，限女性。 2、教育背景：大专以上学历。 3、工作经验：1年以上同岗位工作经验。 4、工作技能：熟练操作办公软件，公文写作基础扎实。 5、个人素质：热情大方、积极主动。
人事专员岗位工作说明书
岗位名 人事专员 所属部 总经办 直接上 行政人事经
称
门
级
理
直接下
无
级
职级
标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员 的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准 备资料；拟定会议议程安排；会议结束后，整理会
议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印 发给相关人员，并存档一份于总经办行政人事部。
（3）信息管理：负责公司公文、资料、信息 和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、 下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决 策提供依据；提供企业文化建设，计划、编辑企业 内部刊物。
任职条件 1、基本要求：20-30岁，男女不限。 2、教育背景：大专及以上学历，人力资源相关专业毕业优先考
虑。 3、工作经验：1年以上同岗位工作经验。 4、工作技能：了解人力资源六大模块。 5、个人素质： 耐心，思维开阔，有一定的识人能力。
报，并将相关信息整理和分析； 5、负责总经理所需专项信息、资料的收集，负责安排总经理客人
的接待工作，出席部分会议和活动； 6、完成领导下达的各项临时工作任务； 7、负责总经办信息宣传联络员工作，及总经理日程管理，配合部
门做好公司内刊； 8、对总经理的行程及工作做好保密工作，不可轻易泄露和告知他
人。 权限与责任:
1、会议记录完整、准确，整理及时； 2、文件、信息传递准确及时； 3、能正确理解上级的工作指示并按时完成； 4、对机密工作内容保密 考核指标： 1、领导的满意度； 2、会议纪要整理的及时性； 3、其他部门员工的投诉率。
任职条件 1、基本要求：20-30岁，身体健康，形象气质佳，有上进心。 2、教育背景：大专或以上学历，英语、文秘、管理或相关专业优
权限与责任: 1、权限：对行政人事部日常工作有知道权与协调权。
2、责任：对仓库账目、物品管理及前台管理有直接责任，对部门 协作工作有连带责任。
工作要求及考核指标 工作要求：
1、日常行政工作准确及时无投诉； 2、对机密工作内容保密。 考核指标： 1、仓库管理满意度； 2、工作纪律性； 3、前台服务满意度。
1、权限 （1）有权参加或列席总经办召集的各项会议。 （2）有权了解公司各分公司的经营活动的进展情况。 2、责任 （1）对文件、信息传递失真负相应行政责任； （2）对总经理文件管理不善造成的问题负相应的行政责任。 （3）对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔 偿责任和行政责任。
工作要求及考核指标 工作要求：
工作要求及考核指标 工作要求：
（1）部门工作顺畅，准确、及时； （2）公司工作氛围、环境良好； （3）对机密工作内容保密。
考核指标： （1）工作任务分配的合理性； （2）对个公司工作的支持配合、协调、检查落实情况等； （3）对部门内员工的培养； （4）领导分配的其他工作。
任职条件 1、基本要求： 30-45岁，男女不限，身体健康。 2、教育背景：大学本科及以上学历。 3、工作经验：8年工作经验及3年以上同岗位工作经验. 4、工作技能：熟悉行政人事管理工作，有相关从业证书。 5、个人素质：诚实守信、公平公正、良好的沟通协调能力及价值
（5）参加安全学习，钻研技术，不断进步。
工作要求及考核指标 工作要求：
1、安全驾驶，不违章操作； 2、严禁喝酒； 3、保持车内清洁、舒适，服务周到、热情大方。 考核指标：