颁奖典礼现场工作流程及责任分工
上午8:20之前
外会场秩序组(***)到位,确保打开学校东门,并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆,指引与会人员前往礼堂。
视频、音乐、灯光总负责人(***)到位,开机、调试、确保所有设备正常使用。
学校后勤总负责人(***)到位,确保奖杯、绶带等颁奖物品归位,确保会议室、接待室、校门正常开放,电源联通、热水到位,确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。
视频录制组到位。
上午8:35之前
1.获奖嘉宾组织员(****)到位,确保所有获奖嘉宾到达会场,再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序,统一穿好绶带并在指定座区就坐。
2.签到及纪律维持组(****)到位,组织机关干部、村四职干部签到,并提醒参会者保持会场秩序,手机静音、不准吸烟,发放镇党委奖励决定通知。
3.观众入场引导组(*****)到位,组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐,确保8点45之前所有观众就坐完毕。
上午8:40之前
1.视频录制组(*****)到到位,找到合适机位。
2. 开场舞全体成员到位(****),做上场前准备工作,服装、音乐、背景视频同步。
3.上级领导接待组到位(****):负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室,及时通知对应接待的镇领导,做好接待室服务工作,并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。
4.媒体报道组就位(*****):*****负责现场拍照及最后合影,电视台负责视频新闻录制,**报进行全方位报道,*****网设置专门板块滚动网络播报。
5.现金保管员到位(****):及时与颁奖礼仪进行对接
6. 主持人到位(****):跟音乐视频负责人进行沟通,按照流程提前就位。
上午8:55之前
1.颁奖礼仪组、嘉宾引导组、会场服务组全体到位。
第一组颁奖礼仪:****、*****、****、***、**
第二组颁奖礼仪:**
第三组颁奖礼仪:**
第四组颁奖礼仪:**
第五组颁奖礼仪:**
第六组(**)颁奖礼仪:****
第七组(**)颁奖礼仪:***
第八组(文明家庭)颁奖礼仪:****,
***带领礼仪组负责最后所有领导与嘉宾合影留念的引导。
上场嘉宾引导组:*** 下场嘉宾引导组:***
会场服务组穿插为前排领导提供倒水服务
2.主持人,视频、音乐负责人做好总体现场把控
3.嘉宾组织员提前与上场引导员进行对接
4.现场总协调****负责总体调度,并处理各类现场应急突发事件。
颁奖典礼现场责任分工
总指挥:***** 185***
现场总协调:***** 185***
主持人:胡**、高***
视频、音乐、灯光总负责:
开场舞领队:
颁奖礼仪组:王***、
嘉宾引导组:张**、张***
获奖嘉宾组织员:姜***
上级领导接待组:张***、****、****、******
会场服务组:张***、王****、曹***
外会场秩序组:(派出所)、(中学)
签到及纪律维持组:****、*****、****
观众入场引导组:******、***、(教育办)、(卫生院)、(派出所)
学校后勤负责人:刘****
颁奖现金保管员:张****
视频录制组:孙**
媒体报道组:张****、*****(电视台)、(报纸)、***(网络)。