现场工作操作流程
根据我们的合同约定,现场我们碰到最多的可能是变更单、月度计量支付报表,还有就是现场联系单、材料确认单等文件,每一个文件都要具体问题具体分析,采取不同的方式,灵活处理。
依据目前发生的各类文件,在没有思路的情况下,可按以下流程处理:
一、原则
任何形式的文件,传到我们手里后,必须立即处理,并在三天内转出。
若文件资料不全的,需尽快通知施工单位补充,不得以资料不足为理由拖延。
二、变更单
首先要问为什么要变更,是否必须变更,能不变更的就不要变更;其次看有没有设计意见,没有设计意见的,直接告诉施工单位或者项目办人员,补充设计意见;第三看变更单里的资料是否满足对变更单量、价的支撑,不足的及时要求补充;第四自己看单价是否和合同文件一致,不一致的按合同文件执行,新增单价需编制的,根据变更单内容,结合施工工艺组价,各种税费仍按原合同执行,工程量也要核算一遍,并以我们准确核算的数量为准。
三、现场联系单
该文件是后期变更单的要件,签署现场联系单,就是明确事件确实发生,量、价可以在该阶段审核,也可明确在变更单阶段审核,但还是要问,是否是必须发生的,是否是施工单位合同范围内的,有没有设计单位签署的意见或者设计联系单。
四、材料确认单
确认该文件时,必须要施工单位提交材料生产单位的生产厂家营业执照、税务登记证、安全生产许可证(视具体材料定)、材料检验报告及原合同清单中相应产品描述的标准。
拿到上述材料后,需确认的材料各项检验指标满足原合同清单中描述的标准的,可按原合同单价执行,不满足原合同清单中描述标准的重新确定单价,且必须比原合同单价低。
五、计量支付月报表
大的原则就是根据工程实际进展情况,结合合同工程款支付比例审核。
步骤可按先比对合同文件中单价和工程量,单价需一致,工程量不能超出合同工程量,在没有核算工程量的前提下,按合同工程量的80%控制,主要工程量需进行核算,并到现场拍照片按月份建文件夹存档。
总价包干项目根据工程进展总体控制,已完成且对工程没有影响的可全部付清,有影响的按80%控制。
现场需我们签字确认的各种文件,在签字前一定要拍照片发给我,并把拟处理的意见告诉我,否则,签字不认可。
再者,本项目各种关系复杂,我们要洁身自爱,只要正常履行我们的职责即可,免得日后麻烦上身,切记。
在现场,空闲的时候多熟悉资料,多学习,不懂得大家可以商量或者上网查询,工作中主动处理已发生的变更和计算工程,一是为竣工结算做准备,二是让业主满意,不然有可能要换人的。
后续有新的文件发生,大家再商讨操作办法。