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人员面试的流程与方法


关 系 建 立 阶 段 :
创造轻松、友好的氛围
占整个面试时间的2%
主要采用一些只需要简短回答的 封闭性问题
例如:我们这个地方容易找吗? 路上堵车吗?
导 入 阶 段 :
问一些面试对象一 般有所准备的、比 较熟悉的问题,鼓 励面试对象做出较 长的回答,观察其 表达能力。
占整个面试 时间的8%
适用开放性 的面试问题
一次好的面试包括:
1 2
充分准备 好的提问 仔细倾听
3 4 5
准确记录
合理评估
面 试 的 方 法
:根据考官人数的多少划分
个人面试
:根据面试结构化程度划分
集体面试
结构化面试 、非结构化面试 、混合式面试
:根据压力的大小划分
行为描述式面试
压力面试
结构化面试的特点
评分标准结构化 面试考官结 构化


缺 点:
无法给面试 人提供较多 的信息 例如:你经常在 众人面前做演讲 吗?(封闭性问 题)请你举一个 例子说明你是怎 样准备演讲的? (行为性问题)
面 试 的 实 施 阶 段 3. 核心阶段
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Topic
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2. 导入阶段 1. 关系建立阶段 5. 结束阶段 4. 确认阶段
人员面试 的流程与方法
面 试 的 流 程
1.
2.
3.
面试 后
准 备 阶 段
面 试 阶 段
评 估 阶 段
面 试 前 准 备 的 内 容
面试责权划分
回顾工作说明书
阅读应聘材料和简历 电话筛选应聘者
准备面试的时间和场地
准备一些基本的问题
招聘职位需要具 备的任职条件
招聘职位的主要 工作职责
招聘职位的能力 要求
知识、技术、体力、耐力
动机、兴趣 个性、人格、工作压力
评 估 依 据
愿不愿
合不合 适 情景因 素
居住地点、家庭
面试评估的 技巧
逐项对各要 素进行评分
每次只评估 一个候选人
公平、公正地 对待所有应聘者
注重行为表现, 而不是主观感觉
寻找最合适 而非最优秀的人
一个出色的面试官应该做到
仔细准备
保持专心和注意 力 公平、公正地对待所有 应聘者 注重行为表现,而不是主观感 觉 记录应聘者回答的重点
结 束 阶 段 :
检查是否遗漏 一些有关关键 胜任能力的问 题并加以追问 。 占整个面试时 间的5% 采用基于关键 胜任能力的行 为性问题或开 放性问题
例如:你能否再举一个例子说明 一下你是怎样对待一个比较难对 付的客户的?
结束面试时的几大概时间。
Phase 3
Phase 4 Phase 5
Phase 3
谢 谢
--- 要求面试对象用较多的语言做出回答。

鼓励面试对象 说话,了解语 言表达能力和 沟通技巧;能 够引发进一步 讨论有关的问 题

比较宽泛,面 试对象容易跑 题
例如,开放性问题 “你是怎样对待那 些难打交道的客户 的”可以转化成行 为性问题“你是否 遇到过非常难打交 道的客户?具体讲 一下当时的情况和 你的做法”
招聘职位的汇报 关系
职位说明书!
面 试 题 目 的 类 型
5.
封闭性问题
4.
探索性问题
3.
2.
开放性问题
假设性问题
1.
行为性问题
行 为 性 问 题 :
基于胜任能力素质模型 提出相关问题,让应聘人员 讲述以往的关键事件。通过 关键工作事件,了解应聘人 员素质,从而来分析和判断 应聘人员未来的表现,做出 是否录用的决策。
一个职位最好只涉及5项维度
例如:考察销售人员的目 标及维度:会自我指导和 自我激励、有良好的沟通 技巧、我有说服力和影响 力、交流技术信息、专业 的行为举止。
根据维度制定 面试计划
专业的结构化面试技巧
Phase 1 Phase 2
问行为表现得问题 做完整的关于行为表现记录 倾听时全神贯注 掌握面试速度 维护面试对象的自尊 非语言性暗示
行为面试法
情景 Situation
目标 /任务 Target/Task
结果 Result
更真实、反对策、更准确
行动 Action
问什么?——考察维度
影响他人的能力
1.请说一下在过去的工作中你是否想出过某种能够解决你部门 问题的主意?你是怎样把你的想法推销给你的老板的? 2.讲讲这样的一个经历:你向员工推出了一个很不受欢迎的 想法,你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感? 3.描述一下这样一种经历:你手下有一位表现平平的员工。 你采用了什么办法来提高他的工作效率?
1.我们公司的这个职位需要带领十几个人的队伍,你认为 你带人带得怎么样?
2.这个职位需要到处交流、沟通,你觉得你的团队精神好 不好? 3.我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常 出差,你能不能适应这种高压力的工作状况?
你认为怎么问,总经理才能获 取他想要的信息?
换 一 种 问 法 :
•我们常说人力资源部和部门经理经常闹矛 盾,你是否遇到过类似的纠纷,当时是怎 么处理的? •作为人力资源部经理,你曾经从哪些方面 做出努力以改善公司内部的沟通状况?
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:侧重面试对象关键胜任能力的信息
行为面试法的技巧
从好的事件开始询问
在一个事件未结束之前,不要转移
探求细节、刨根问底 叙述过去发生的事件而非假定 的事情或抽象的思想观点
过去行为是未来行为 的最好预言!
假 设 性 问 题 :
--- 提供给面试对象一个与未来的工作情景相关的假设情景、一个 表现自己的舞台,让面试对象在这种情景中展示自己的能力。
优点:能够提供大量的信息,对思 维能力、价值倾向、反应和判断、 创造性、工作风格等方面做出判断。
缺点:面试对象会有意迎合面试人 员的期望做相应回答。
例如:“假 如你的一个 员工经常上 班迟到,你 怎样处理?
针对某个话题进行起始问题 针对上一个回答提问“为什 么” 针对二级问题的回答提出有 关“什么”等问题
问题示范
在过去,你是如何采用一些有创 意的方法去改进工作程序?
你为什么使用这个方法呢? 通过这个方法取得了什么效 果?你学到了什么?


如:有一家民营企业要招聘一位人力 资源经理,总经理问了三个问题:
例如:请你介绍一下你 的工作经历,好吗?
核 心 阶 段 :
:用一个开放性的问题一起一 个话题,然后用行为性的问题 (或假设性问题)将该话题集 中在一个关键的行为事例上, 接下去可能会不断地使用探索 性问题进行追问。 :以行为性问题为主,配合 使用其他问题 :占整个面试时间的80%,65%的时间 要用在基于关键胜任能力的问题上
注意应聘者提到的“我们”
要注意应聘者的情绪
针对每一项问题的判断,得出 相应能力的判断
确 认 阶 段 :
--- 进一步对核心阶段所获得的对面试 对象关键胜任能力的判断进行确认
--- 占整个面试时间的
5%
--- 使用开放性问题
例如:在刚才的那个例子里,你帮助用人部门的经 理找到了合适的人选。通常来说,你在帮助一个用 人部门寻找合适的人选方面要经过哪些步骤?
面试测评要素结构化
二 五 一
面试问题多样化 面试程序及时 间安排结构化
测 评 要 素
一般能力 逻辑思维能力、语言表达能力
领导能力
计划能力、决策能力、组织协调能力、人际
沟通能力、创新能力、应变能力、选拨职位需要的特殊能力。
个性特征
气质风度、情绪稳定性、自我认知
结构化面试实操
设立招聘职位的维度(测评要素)
探 索 性 问 题 :
--- 进一步挖掘某些信息时使用,一般是在其他类型的问题后面 继续追问。
例如:到目前为止,在你的职业生涯中,
你感到最成功的事情是什么?为什么?
你已经讲了……,那么接下去发生了什么?
封 闭 性 问 题 :
--- 指要求面试对象用非常简短的语言来回答问题。
优 点:
可以用最简 洁的方式得 到最有效的 信息,可以 作为各种形 式的问题之 间的过渡。
真诚地感谢面试对象。 不要轻易许诺不能确定的事情。
面试中的注意事项
1.发言遵守2/8原则; 3.不要传递面试主持人 所期望的答案的信息;
2.尽量避免使用封闭式 问题,多问开放性问题;
注意事项
4.注意面试的态度,维 护候选人的自尊;
5.掌握面试速度,不要 让求职者支配整个面试。
面试后的评估阶段
能不能
沟通能力
1.假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节 冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做? 2.我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为 什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?
如何使应聘者的回答符合STAR?
问题层次
基本问题 二级问题 三级问题
提问方式
能不能经常出差
考察团队协作能力
考察管理能力
•你在原来的公司里,有多少人向你汇 报?你向谁汇报? •你是怎么处理你手下的矛盾和纠纷的? 举个例子?
•上一家公司的工作时间是怎么样 的?要经常加班吗?多长时间出一 次差? •这种出差频率有没有影响到你的 生活?你对这种出差频率有什么看 法?
开 放 性 问 题 :
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