知识平台 (二）活动策划书的撰写准备工作
1.确定活动种类、主题； 2.确定活动的四要素（时间、地点、人物、事件）； 3.确定活动流程； 4.确定具体实施方案；文字版下载 5.确定时间推进表； 6.确定资金预算。
知识平台 (三）活动策划书的撰写格式
标题
1.由“单位名称+活动名称+文种”组成，如《XX学校“环保 在你身边”活动策划书》
活
2.活动名称+文种组成，如《开业庆典活动方案》
动 目录
策
前言
文字版下载
划 正文
书
主体
落款
策划者名称和完成时间。如标题中已写清策划者名称，只写 策划书的时间。
知识平台 (三）活动策划书的撰写格式
标题
活 动
目录
策 划
正文
书 落款
前言 主体
概括介绍策划的目的、背景、方法、依据、重要性等
指具体方案的构想，如活动事
书
四、活动目的 五、广告宣传
例
六、嘉宾邀请 七、活动亮点
文
八、活动程序
九、会场布置
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十、费用预算
十一、应急预案
XX礼仪公司 X年X月X日
特别提示
撰写活动策划书的注意事项
1.准备充分。充分的准备工作，是活动策划书科学性的重要保证。 2.目标要明确、主题要单一。有明确具体的目标可以防止策划的盲目性、片面 性。要根据企业本身的实际问题和市场分析，作出准确判断。 3.方案具体。活动策划书的方案越清楚、文具字体版，下就载 越有助于指导和规范活动的 开展。 4.安排合理、周全。活动策划书对活动起了导向性的作用，是活动开展成功与 否的重要的保障，因而在活动时间、地点、任务等的安排上必须科学合理，尽
内容，采用得体客套的措辞。
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（二）邀请函
邀请函
又称邀请信、邀请书,是邀请单位文或字个版人下参载加联谊、交际、会议等 社交活动时所使用的专用书信。
■
1.邀请函使用范围较请柬广泛。邀请函涉及国家元首互访、大小
邀
会议、庆典、报告等社会生活的多个方面。而请柬多用于喜庆之 事。
请
2.邀请函的内容比请柬复杂，信息容量更大。邀请函除了要像请
项目六活动策划书请柬邀请函
项目六 开业庆典
模块一 活动策划书、请柬、邀请函 模块二 欢迎词、欢送词、贺词、答谢词 模块三 新闻稿 文字版下载
情景设定
庆典策划 文字版下载
情景导入
经过一段时间的准备，各项目团队相继完成了创业前的各项准备工 作。接下来，老师要求各项目团队按照开业庆典的正式流程，认真做 好庆典前的策划工作，为即将举办的公司开业庆典做好准备。
量周全。还要考虑不可测量因素，如天气、民俗、环境的影响。
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二、请柬与邀请函
在商务活动中，嘉宾邀请是比较重要的一个环节。邀请方式可以采用
பைடு நூலகம்
电话邀请，还可以制作通知，发传真，而最能够表明诚意与尊重的方法是
发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者
及早安排和准备。
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知识平台
课前：学习模块知识→了解活动策划的流程→制定开业庆典策 划方案→明确人员分工、职责（制表）→拟定嘉宾名单→制作 请柬或邀请函→发出邀请→做好庆典策文划字书版下的载陈述准备 课中：教师讲解知识点→团队展示邀请函→团队展示开业庆典 策划书并作简要陈述→师生点评→评比→公布结果 课后：修订邀请函和开业庆典策划书→上传课程群
函
柬一样写明活动时间、地点外，邀请函最大的优点是：它有足够
与
的篇幅（一页或多页），可对一次会议（或活动）的背景情况、 具体内容以及规模和形式等方文面字作版较下载为详尽的介绍和说明，从而
请
引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。
柬
3.邀请函的措辞比请柬更朴实。邀请函的语言较之请柬更为平实
的
晓畅，较少使用文言词语。 4.邀请函的形式及制作比请柬更简单。一般用A4纸印制，可套色
2.请柬的种类
横式
■ 按形式
请
竖式
柬
■ 按内容
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会议、活动类请柬
宴会类请柬
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3.请柬的撰写格式
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特别提示
4.撰写请柬的注意事项
1.时间要准确到“分钟”，地点要具体，活动主题要明确，以便被邀请
者做好相关准备。
2.要具体到个人。请柬没有“群发”功能，不宜出现“XX公司”“XX学
（一）请柬
请柬也称请帖，是以组织或个人的名义邀请宾客参加某一活动时所使 用的一种礼节性的书面通知书，是人们在社会交际和社会活动中经常使用 的文书。
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2.请柬的种类：
■ 从形式上可分为横式、竖式两种。 ■ 从内容上大致可分为会议、活动类请柬和宴会类请柬。
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1.请柬的特点
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区
，亦可单色，外观与一般的信函相似，请柬与贺年片相似。
别
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1.邀请函的种类
邀 ■ 发给特定对象的 请 函 ■ 按发给不确定对
象
如专家学者、新闻记者等， 一般用于专题研讨会、信 息发布会和某些大型活动。
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用于正在筹备中的一 些主题报告会、专题 研讨会和大型展览会 等活动。
校”“XX届校友”等泛指性称呼，应明确参加会议或活动的人员名单，邀
请发至个人，以示尊重。
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3.请柬一般应提前一周左右发出；大型会议、重要庆典活动的请柬可提
前两周甚至更长时间。
4.请柬的印制材料要好，便于被邀请者保管，或作凭据之用。
5.请柬的语言不仅要通顺、明白，还应讲究文字美，即根据具体场合、
■ 策划目标
项、时间地点、任务安排、经
■ 策划内容 费开支和要求
■ 策划过文程字版下载
■ 策划预算 ■ 实施计划 ■ 策划效果
指时间、人员、费用、操作程 序等
■ 预测期待效果
■ 可供参考之策划、文献、案例
等
XX商场开业庆典活动策划方案（例文内容详见教材140-142页）
策
一、前言
二、活动主题
划
三、活动风格
知识平台
一、活动策划书
活动策划书是策划书的一种，指为接待、参观、开业、新闻发布会、 记者招待会、竞赛、捐助等大型活动所制定的行动计划书。
■ ■ 策划书包括创业策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划 书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划文字书版等下。载
知识平台 (一）活动策划书的撰写原则
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青梅团队也想给大家呈现一个隆文重字、版热下烈载、喜庆而且有新意的开业 庆典。而眼下，他们首先要做的事情就是着手做好开业庆典的策划方 案和嘉宾的邀约的准备工作……
情景设问
在开业庆典前，青梅团队应该提前进行哪些准备工作？如果 你是青梅团队的成员，你比较适文合字完版成下哪载部分的工作任务？
任务执行路径