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请柬范文邀请函

请柬范文邀请函
篇一:请柬和邀请函
请柬和邀请函
请柬和邀请函,均属于对客人发出邀请的专用函件。

相比之下,请柬的运用更为广泛。

在公共关系活动中,凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请,如需邀请本组织以外的人士参加,通常都使用请柬。

这既是公关礼仪的需要,同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

一般的请柬,许多文化用品商店都有出售,但格式较为单一,难以满足特定需要。

所以,对于一个比较注意对外形象的社会组织来说,邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。

尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时,也惟有精心设计、制作的专用请柬,才能与之相匹配。

这时的请柬,除原有的礼仪功能外,还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

因此,请柬的设计和制作,往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。

请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。

这里,主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

一份规范的请柬,无论如何设计,一般总由封面和内页(正文)两部分组成。

特制的专门请柬的封面,一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。

如范文1-6。

在特定情况下(如社会组织为控制成本,
一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用),也可只写“请柬”两字,但在相应部位,应配上这一组织的标识,以示与其他请柬的区别。

范文1-6
第56届全国电子产品展销会
暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式
请柬
请柬的内页(正文),则可以有两种撰写方式。

如范文1-7和范文1-8。

范文1-7
请柬
尊敬的XXX先生/女士/小姐:
第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日(星期三)上午9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路78号)举行。

诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会
2000年10月
(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到)范文1-8
请柬
诚邀您出席第56届全国电子产品展销会
暨2000年(上海)国际消费电子展
开幕仪式
时间:2000年10月25日(星期三)
上午9:30
地点:上海·漕宝路78号
上海光大会展中心东馆
第56届全国电子产品展销会组委会
2000年10月
(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到)这两种撰写方式的区别在于:
前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。

在被邀请对象不是很多的情况下,采用这种方式,既体现了对被邀请对象的尊重,又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。

但在被邀请人员较多(如数百乃至上千人)且具体出席对象又不是很确定的情况下,这一方式在操作上难度较大。

后一种方式则解决了这一难题,即请柬上仅表示邀请意向,而不书写被邀请者的姓名和称谓。

这就保持了较大的灵活性。

这种请柬格式,已被一些大型活动广泛运用。

但无论采用哪种方式,请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项。

这里,尤其要注意以下几点:
(1)会议(或活动、宴请)的时间必须根据各种因素精确设定,撰写时做到准确无误。

凡在日期后面加注“星期X”的(这是一般请柬的规范写法),尤应认真加以核对,保证两者统一,以免闹出笑话。

曾有一大型活动的请柬,活动当日应是星期一,却因为负责请柬设计的公共
关系从业人员的一时疏忽,随手写上了“星期三”,主管人士又未能仔细审核把关,匆忙予以印制,结果请柬发出后引起一场混乱:许多被邀请者发现了两者的不统一(整整差了两天),但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了,只好纷纷致电主办单位询问,不仅使主办单位有关人员疲于应对,还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。

类似教训,当以为戒。

(2)会议(或活动、宴请)的地点,除必须写明具体场所(如XX宾馆X 楼的XX厅)外,还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址(如XX 路XX号)。

有些公共关系从业人员对此往往不够注意,总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名,一般人不可能不知道,在撰写请柬时就省略了具体地址。

他们忘记了一点:再有名的宾馆或大厦,也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。

更何况,现在许多城市高楼林立,新的宾馆酒店不断开出,有的名称相当接近。

请柬上如不注明会议(或活动、宴请)场合的具体地址,被邀请者一不小心就容易搞错地方,南辕北辙,疲于奔命。

哪怕只有极少数人出现这一情况,对整个活动的气氛也会造成影响。

还应提醒一点:如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为
偏僻,或者门前道路为机动车单行道,则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。

有条件的话,不妨在请柬后附一张交通示意图,以方便被邀请者顺利抵达目的地。

(3)在许多情况下,会议(或活动、宴请)总有一些需要提请被邀请者注意的事项,亦应该在请柬上注明。

这类注意事项一般包括签到、着
装、就座、人数限制和资料(礼品)领取等等,可视不同场合不同需要而定。

有些必须注明的事项如在请柬上没有注明,届时会引起不必要的混乱。

如有的活动和宴请本应该一柬一人,如不注明,到时候一张请柬来了两个人,座(席)位就不好安排。

有的会议和活动因所送的礼品体积较大,往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取,如请柬上不注明这一条,一些人士入场后随手把请柬扔掉了,到领取礼品时也会发生纠纷。

这些细节,在撰写时应十分注意,切不可掉以轻心。

至于请柬的结尾,一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语,并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。

这在撰写上一般不至于有什么问题,此处不作赘述。

接着讲讲邀请函。

请柬虽然印制精美,作为对客人发出邀请的一种专用函件,显得规格颇高,但也有一个缺陷,即其内页篇幅有限,所以正文部分除写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外,不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。

被邀请者阅读请柬,只知道被邀参加某一会议(或活动、宴请),却很难从中了解这一会议(或活动、宴请)的来由和具体情况。

如果是篇二:20XX经典的婚宴邀请函范本
20XX经典的婚宴邀请函范本
20XX经典的婚宴邀请函范本
1、日盼夜盼,结婚盼到。

告别单身,不再烦恼。

从今后,二人世界共同创造,小小家庭夫妻同欢笑。

为了祝贺新的开始,特准备美酒
佳肴,请各位亲朋好友做个见证。

一定要到
2、可爱的同学们,本人将于X月X日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
3、我们俩谨订于**年**月**日假座**饭店**厅举行婚宴谨请光临***谨订***
4、您好,本人XXX兹定于20XX年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX饭店XX层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。

5、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀
6、非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助,我们的婚礼因你们增色不少!X月X日晚于XX慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹,届时请准时出席!
7、添你一分祝贺,就是十分美满;加你一分快乐,就是十分开心;增你一分分享,就是十分欢畅;燃你一分吉祥,就是十分红火。

在大喜的日子诚邀您参加我的婚礼,谢谢赏光。

8、笑脸写满幸福,笑眼里含着甜蜜,弯弯的嘴角挑着快乐,飘舞的包裹着美丽,还缺的是你的光临,希望你能如期参加我的婚礼,见证这美好的时刻,一定要来啊!
9、可爱的同学们,本人将于X月X日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
10、谨于阳历***年*月*日借用*****酒家*楼*厅进行结婚仪式,下战
书*时恭候*时举行宴会,***,***敬备菲酌恭候惠临。

11、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀。

12、谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼,下午*时恭候*时入席,***,***敬备薄酌恭候光临。

13、谨于阳历***年*月*日借用*****酒家*楼*厅进行结婚仪式,下战书*时恭候*时举行宴会,***,***敬备菲酌恭候惠临。

14、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀。

15、嘿,**月**日**时来参加XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证。

16、hello,××某(你的姓)已定于××日××月穿上礼服了,特邀你前来观看
17、谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼,下午*时恭候*时入席,***,***敬备薄酌恭候光临。

18、嘿,**月**日**时来参加XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证。

19、佳偶天成、珠联璧合,xxx与xxx10月23日甜蜜大婚,诚邀您的见证与祝福!(大宅门三里屯店)报名从速,请于当日11点前到达。

20、兄弟您好啊,本人xxx兹定于20XX年1月1日午时11点与xxx 进行成结婚典礼礼,所在beijing**饭馆二层xxx厅,诚挚但愿您携家人到场,谢谢您的祝愿。

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