二级医院管理评审准备建议
2、资料准备应尽可能全面,为条款判定提供充足佐证。制度、流程、预案、日常记录支撑到C,主管部门监管记录、整改措 施、分析、反馈、总结支撑到B,PDCA改进案例和体现6个月改进成效的改进过程支撑到A,资料应体现出这一连贯性。当一 份资料多个条款均能够支撑时,应复印分别放置在不同条款的资料盒中。 3、数据要做到准确无误,当评审员运用追踪检查时,部门间数据应吻合,经得起检查和推敲。例如质量控制记录本中的月统 计相关数据应与职能部门提供的月统计数据保持一致,完善。
重点部门、重点科室管理:急诊预检分诊★重点病种的急诊服务流程★急会诊★手术室、供应室、产房、新生儿科、重症医学 科、血透室、介入科、内镜室等管理与评审标准的依从性
医疗文书书写与管理:
及时性、规范性、连续性 病历书写合格率、甲级病历率、病案3日、7日归档率 护理管理优质护理服务★以病人求,规范管理,账物相符,并分别按性质存放于易燃易爆柜,酸碱柜,粘贴标识。
(二)环境
1、迎检前科内要预先做好一次环境的内审,包括消防设施、消防通道、各类仓库、处置室、治疗室(无过期 药品和一次性耗材)、各处悬挂的手消、医疗废物分类、冰箱及冰箱温度监测、抢救车定位、设备(设备处于 完好状态及维护保养记录登记至受检当日)、标识标牌等。
10、禁烟工作:可招募志愿者或实习医护人员担任做禁烟服务工作,于前期做初步培训,并按时安排至各楼层区域巡查。 主要任务:巡视劝阻在医疗区吸烟,并拾捡烟头,同时提供问路指引服务。手术室,ICU门口等患者等待时间较长的区域为 吸烟“重灾区”,适当增加志愿者人数。 11、迎检期间保证发热门诊、肠道门诊正常开诊,同时防保感控处与门诊部共同负责值班人员迎检前培训。
料-药品、血及血制品、医用耗材、物资:药品:抢救车药品、科室备用药品、抗菌药物使用管理、手术预防性使用★药物不 良反应上报、药品的标识和效期、存贮、出现问题能否追溯。血及血制品:输血前双人核对★血液储存质量监测★输血过程管 理★输血严重危害预案、培训、演练★, 医用耗材(含植入性耗材):质量验收(三证)、领用流程、保管、使用、效期管理与溯源 其他物资:消毒剂、危化品管理、应急物资管理
比喻说:床护比满足1:2.5,转入转出标准评估,病情严重程度评估,三管日常监测等,上述现场资料准备不足,均会 影响医院整体条款判定。 7、手术室、ICU、消毒供应中心等院感重点科室,评审员在检查进入时,受检科室需为评审员准备相应的口罩、帽子 、拖鞋、隔离衣等防护用品,并正确引导行走路线。
8、医院网站、各种宣传画册及宣传内容涉及的床位数、职工人数、资产等数据均应以信息统计处提供并上报至省卫生计生 委的数据为准,避免评审时被认为提供虚假数据。 9、各类健康教育资料、健康教育处方需补充摆放至资料取阅处,请勿形同虚设。
8、首次病程记录的诊疗计划要详细,要列出检查细目。 9、归档病历准备。评审员抵达的当日,会根据病案首页信息选取若干份归档的病历用于判定相关条款,对此,病案科会在当日 晚根据抽取的病案号,通知相关科室连夜审核和完善病历,并于第二日上午集中送评审组核查。涉及病案的科室应在接到临时 通知后,当晚立即派医师到场,紧急参与审核。医务科要安排专人做好此项协调工作。 10、医生(病情)与护理人员(ADL评分)共同确定护理级别,护理级别与患者病情相符。医生应根据护士对患者的病情评估 并结合患者实际病情开具护理级别医嘱,不随意开具护理级别医嘱。
12、全院职工严禁穿工作服到食堂买饭、就餐,后勤服务中心在评审期间需在食堂门口安排专人劝阻,亦不可穿工作服进入会 议室等区域。
13、洁污分开存放,污染库房只能存放污染物品,清洁库房只能存放清洁物品,不得洁污混放。 14、各病区在迎检前三天适当控制加床,尤其是走廊加床,防止床护比不达标、患者隐私不能有效保护及医疗安全隐患。
二级医院管理评审准备建议
迎检准备一般包括: 现场准备 资料准备 访谈准备
一、现场迎检的准备
(一)现场准备 1、评审员一般应由陪检人员带到相应受检科室,受检科室科主任、护士长、内审员和资料员均应主动迎上,从态度和行动上表现出 欢迎。 2、选择相对适合的办公室或会议室集中放置资料并将评审员带到资料存放处。保持办公室环境整洁,不得放置烟灰缸。 3、提供必要的茶水,医护人员礼仪端庄,佩戴胸牌。 4、选择应知应会知识掌握牢固的、技能操作规范的医护人员接受访谈和接受操作考核(不放心的人员安排夜班)。
(三)访谈准备 1、保持自信、镇静、友善的态度,不要借故逃跑。 2、只回答被问到的问题,并说你知道的。不要提供额外的信息,尤其当你不是100%确定时。因为检查者会因此而利用线索 追踪更多的问题。 3、在回答问题前应谨慎思考,如不清楚检查者提出的问题可请检查者在解说一遍。如不知道答案,不要回答“不知道”, 应该说“我去查一下再回复您”。必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、医院网站等方式来帮忙回答问题。
管-标准的依从性,体现在制度、流程的执行上 门诊、住院、手术管理:查对制度和患者身份识别★核心制度落实、急危重症患者管理、围手术期患者管理、住院超过30天的 管理、手术安全核查和手术风险评估★非计划再次手术监测与上报★医疗技术管理、医疗风险管理、高风险技术操作人员授权 及动态管理★日常质量与安全指标监测与管理、“危急值”管理★麻醉复苏管理
4、回答问题时可以参照相关规定,尽可能举出制度或流程以支持你的答案。 5、在回答检查者的问题时,避免使用含糊之词,要有自信。 6、在评审专家面前不要表示和同事的答案不统一,或强调你个人的不同意见或操作方式。 7、要有正面的态度,即认为评审专家是来帮我们改进的,要将他们的意见或建议用在改进上。
8、不抢话、不多答、不说无关的话、不现场互相指责、针对指出的问题不刻意辩解。临床科室对科内病人的数量和告病重、病危 数量一口清。 9、牢记本人岗位职责和科室质量安全指标。 10、全员正确掌握心肺复苏技术。值班者(含医院总值班)做好应急考核和处理问题能力考核的准备,尤其是急会诊。会诊医务人 员要满足中级及中级以上职称,携带必要的器械,10分钟内跑到场并大声说“我是ⅹⅹ科会诊医生,我已到达”,并迅速与该科医 师进行医疗抢救信息对接,投入抢救工作。口头医嘱要复述,操作完成要报告“ⅹⅹ医生(护士),ⅹⅹ已完成”。
11、全员正确掌握灭火器的使用方法。 12、全员正确掌握六步洗手法。 13、有除颤仪的科室,医护人员要掌握除颤仪的使用,无除颤仪的科室要知晓能紧急调用的临近科室。
二、做好迎检前的内审
各科室可于评审前一周内进行最后一次内审:从人、机、料、疗、法、环、管; 寻找影响安全与质量的问题和不足,做好补 充
法- 方法、做法所涉及的的法律、法规、规章制度、诊疗规范、技术操作规程是否相符,包括依据诊疗登记范围开展诊疗活 动★ 人员依法执业★ 环-环境 就诊流程是否合理和符合院感要求(人流、物流通道、洁污分开)、急诊通道、消防通道及设施、各种标识、警示、应急呼 叫系统、残障卫生间、叫号系统、空气效果与监测(手术室、病理科等)、医患所处环境的日常清洁和消毒
(二)资料准备 1、共同承担的条款(即公共条款)资料按照19个类别放置并标识相关类别;本部门单独承担的条款(该条款检查只涉及 检查某一特殊部门,如输血科、感染科、疼痛科、病理科、放疗、消毒供应管理与持续改进等有单独章节的条款)应在 资料盒上标识条款序号、名称,条款涉及的C、B、A三项资料均应在本资料盒内能够找到,避免现场检查时无序乱翻, 给评审员造成准备不足的错觉。
4、科室内的排班表也属于迎检资料,可单独存放,主要用于核对床护比及依法执业。评审方法:评审员可能会追踪既往某 一月份科室实际收治患者总数,并核对当月护士排班表,用以计算床护比。排班表亦可作为核查医师人数、医务人员依法执 业等相关条款的佐证,排班表中无执业资质人员不得独立排班,医技科室无大型设备上岗证人员不得安排单独操作大型设备, 此类人员在取得上岗证之前可安排摆放体位。
5、迎检前科内要预先做好一次涉及条款的内审,包括消防设施、消防通道、各类仓库、处置室、治疗室(药品基数管理、无 过期药品和一次性耗材)、各处悬挂的手消、医疗废物分类、冰箱温度监测记录、抢救车、设备(设备处于完好状态及维护 保养记录登记至受检当日)、标识标牌等。 6、为避免节外生枝,将全院除重症医学科、PICU、NICU、急诊ICU外的其他科室均不再设置重症监护室,科室悬挂有“监 护室、监护病房”等字样的标识标牌一律更换为“抢救室”,否则评审员会依照重症医学科建设标准核查,
3、高危药品按要求分类(A、B、C类)、分区存放,实行基数管理,A类高危药品专柜加锁保存,交接班登记表符合要求,药 品标签符合要求。 容易出现的问题:个别科室的高危药品使用后没有及时补充,造成与基数不符,如氯化钾注射液。
4、备用药品的品种、基数按照申报基数清点,交接班登记本符合要求。 容易出现的问题:(1)标签中的药品名称是否规范,;(2)备用口服药品没有使用登记或流水账; 5、临床科室的大输液库存条件是否符合要求,是否放置在地脚架或药架上,数量与申报基数是否相符。
2、手术室、ICU、消毒供应中心内窥镜室等院感重点科室,环境及环境学监测要符合规范,并严格遵循三区划分管理。 3、迎检期间白天尽量不申请床边X光机检查,因为现场患者防护做不到位,整个放射防护条款会被否决。患者身体条件允许, 送至医学影像科检查,实在需要床边检查,可安排夜班进行检查(陪审员夜间不会检查)。
5、熟悉条款,加深理解,避免因条款理解不到位造成的资料不足。 6、当评审员问及的问题,资料准备上出现空白时,应当即虚心请教,恳请评审员给予指导,能整改的当即整改,并将整改后的 资料交评审办送评审组。不能当即整改的应表明态度“我们随后整改,并作为今后持续改进的内容。”不要东拉西扯,用毫无 关联的资料代替给评审员看,反而让评审员认为受检科室对条款理解不到位。
人-各级各类人员、患者及家属, 人员-配备比例、资质、特殊岗位上岗证、技能、培训、知晓、防护、安全与同工同酬等 , 病人及家属-权利、知情同意和履行告知★、隐私保护、健康教育、出院指导随访、诊疗风险知晓、预约诊疗与参与安全管 理、满意度
机-设施、设备、仪器: 设备许可证、采购、配备、使用、保养、维修、校准、报废、相关证件、运行状态和日常管理、急 救、生命支持类设备完好待用★应急调配